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Desk Sharing
für die hybride Arbeitswelt

Mit desk.ly bucht und verwaltet ihr Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze an einem zentralen Ort.

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1.000+ Unternehmen vertrauen desk.ly

Desk Sharing
für die hybride Arbeitswelt

Mit desk.ly bucht und verwaltet ihr Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze an einem zentralen Ort.

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1.000+ Unternehmen jeder Größe und Branche vertrauen auf desk.ly

Workplace Management

So einfach plant und optimiert ihr eure Arbeitsumgebung

Arbeitsplätze
Meetingräume
Parkplätze
Anwesenheit
Admin & Analytics
Arbeitsplatzbuchungssystem

Arbeitsplätze ganz
einfach buchen

Bucht mit wenigen Klicks Schreibtische, Arbeitszonen, Telefonboxen & mehr. Flexibel von jedem Gerät. Entdeckt alle Funktionen.

LP_headergrafiken_1000x1000 (1)
Raumbuchungssystem

Meetingräume reservieren – mit Kalenderintegration

Bucht mit wenigen Klicks oder einfach per QR-Code die Meetingräume mit der richtigen Ausstattung. Synchronisiert Meetingräume in desk.ly mit Outlook oder Google Calender. Entdeckt alle Funktionen.

meetingraum-headerv2
Parkplatzbuchungssystem

Nie wieder nach einem Parkplatz suchen

Mit desk.ly bucht ihr zusätzlich zu eurem Arbeitsplatz schnell und einfach einen passenden Parkplatz. So spart ihr schon bei der Anfahrt Zeit und Nerven. Entdeckt alle Funktionen.

parkplatz-buchungssystem
Wochenübersicht & Kiosk-Modus

Wer ist wann im Büro?
Und wo?

Plant eure Büropräsenz gemeinsam im Team. Visualisiert die Anwesenheit über digitale Raumpläne an euren Bildschirmen und fördert spontane Treffen. Entdeckt alle Funktionen.

kioskmodus anwesenheiten im büro deskly
Analyse & Administration

Arbeitsumgebung intelligent steuern

Euer Büro im Überblick. Legt individuelle Buchungsregeln fest, verwaltet User und nutzt echte Daten aus der Auslastungsanalyse, um Kosten zu sparen. Entdeckt alle Funktionen.

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Arbeitsplatzbuchungssystem

Arbeitsplätze ganz
einfach buchen

Bucht mit wenigen Klicks Schreibtische, Arbeitszonen, Telefonboxen & mehr. Flexibel von jedem Gerät. Entdeckt alle Funktionen.

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Raumbuchungssystem

Meetingräume reservieren – mit Kalenderintegration

Bucht mit wenigen Klicks oder einfach per QR-Code die Meetingräume mit der richtigen Ausstattung. Synchronisiert Meetingräume in desk.ly mit Outlook oder Google Calender. Entdeckt alle Funktionen.

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Parkplatzbuchungssystem

Nie wieder nach einem Parkplatz suchen

Mit desk.ly bucht ihr zusätzlich zu eurem Arbeitsplatz schnell und einfach einen passenden Parkplatz. So spart ihr schon bei der Anfahrt Zeit und Nerven. Entdeckt alle Funktionen.

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Wochenübersicht & Kiosk-Modus

Wer ist wann im Büro?
Und wo?

Plant eure Büropräsenz gemeinsam im Team. Visualisiert die Anwesenheit über digitale Raumpläne an euren Bildschirmen und fördert spontane Treffen. Entdeckt alle Funktionen.

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Euer Büro im Überblick. Legt individuelle Buchungsregeln fest, verwaltet User und nutzt echte Daten aus der Auslastungsanalyse, um Kosten zu sparen. Entdeckt alle Funktionen.

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Workplace Management Leader

basierend auf 200+ Bewertungen

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Capterra, OMR Reviews, G2 Sternebewertungen

"Ihr nutzt Home Office und habt Shared Workspaces? Dann braucht ihr desk.ly!"

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MarcTech Senior, Informationstechnologie

"Meine Erfahrung mit desk.ly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich."

capterra-140
FabianProjektmanager, Finanzdienstleistungen

“desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.”

omr-reviews-140
DennisHead of Office Management, Informationstechnologie

“Insgesamt ein tolles Tool und von der Gesamtfunktionalität und dem Nutzen her sehr gut.”

capterra-140
ArneLeiter Facility Management, Bildungswesen

“Die desk.ly App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag.”

omr-reviews-140
AntonetteAssistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungen
Platz 4 1. OG Teamraum desk.ly (7)

Kostenfrei testen mit <15 Nutzer:innen

In unter 2 Minuten registrieren und direkt ausprobieren!
HYBRID FEATURES

Erhöhe Produktivität indem du alle Module nutzt

User Management

Kollaboration

desk.ly erhöht die Kollaboration durch mehr Anwesenheit im Büro, indem es Mitarbeitern ermöglicht, schnell und einfach verfügbare Schreibtische und Räume zu finden und zu reservieren.

Analyse

Analysen

Maximiere deine Daten und verschaffe deinem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil, indem du unsere leistungsstarke Analysefunktion nutzt, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Raumpläne

Effiziente Nutzung

Optimiere deine Büronutzung und steigere deine Produktivität, indem du jetzt schnell und einfach verfügbare Schreibtische und Räume findest und reservierst.

Nutzungserlebnis

User Experience

Kinderleichte Nutzung ohne Schulungsaufwand: desk.ly ist so intuitiv und einfach gestaltet, dass es sofort eingesetzt werden kann und dabei auch noch Spaß macht.

TESTIMONIALS

Was unsere Kunden sagen

„Bei der schrittweisen Umstellung auf Desk-Sharing haben wir desk.ly als sehr nutzerfreundliche Software für uns entdeckt und bieten diese Lösung unseren Mitarbeitern in der FUNKE Technology zur Unterstützung an.”

„Mit desk.ly konnten wir bereits während der Pandemie unsere Kollegen wieder sicher ins Büro lassen. Mit den positiven Erfahrungen führen wir nun ein Shared-Desk Modell für alle Mitarbeiter ein. desk.ly hilft uns dabei jeden Tag.”

„Dank desk.ly finden alle Mitarbeitenden in Zeiten des hybriden Arbeitens ihren Platz in einem unserer Offices. Das Dashboard gibt mir [..] einen optimalen Überblick über die Gesamtauslastung und freie Kapazitäten. desk.ly? Lieben wir!”

SITUATION

Im zukunftsorientierten Büro von OMR müssen sich die 90 Mitarbeitende auf deutlich weniger Plätze verteilen.

SOLUTION

Das Einführen von desk.ly als hochflexible Cloudlösung für die effektive und unkomplizierte Arbeitsplatzverwaltung - stets am Nerv der Zeit!

IMPACT

Durch große Zeitersparnis und Übersichtlichkeit gehören Doppelbelegungen und Überbuchungen der Vergangenheit an.

SITUATION

Wie in vielen anderen Unternehmen auch, wurde durch die Corona-Pandemie innerhalb kürzester Zeit ein Teil des Arbeitsgeschehens in die virtuelle Welt verlagert.

SOLUTION

Um die Arbeitsplätze koordiniert nutzen zu können, wurde desk.ly bei der Krones AG eingeführt. Mittlerweile nutzen über 5.000 Kollegen*Innen desk.ly.

IMPACT

Die Platzersparnis durch weniger Schreibtische ermöglicht es, den Fokus der Raumgestaltung auf die Zusammenarbeit zu lenken und das Büro zu einem Treffpunkt für Teamarbeit und sozialen Austausch zu machen.

SITUATION

Im Zuge der Corona Pandemie kam es neben der Einführung von Home Office und Abstandsregelungen Ende des Jahres 2022 zur vorübergehenden Schließung von vier Gebäuden. Ziel der Schließungen war es, Energiekosten einzusparen. Doch wohin mit den Mitarbeitenden?

SOLUTION

Die edding AG bietet ihren Mitarbeitenden die Chance, Desksharing mit Hilfe der hochflexiblen Cloudlösung von desk.ly auszuprobieren und die Vorzüge des Flex Offices kennenzulernen.

IMPACT

Und es gelingt: Mittlerweile ist der Einsatz von desk.ly an den zwei Hauptstandorten mit knapp 300 Mitarbeitenden nicht mehr wegzudenken - eine echte Erleichterung des Arbeitsalltags.

SITUATION

Durch die vermehrte Nutzung von Mobilarbeit musste ein Tool her, das Arbeitsprozesse rund um die Organisation und Buchung von Arbeitsplätzen vereinfacht und unterstützt: desk.ly!

SOLUTION

Mit der Einführung von desk.ly im Februar 2022 konnte ein unkomplizierter Zugang zu hybridem Arbeiten gewährleistet und der Weg in die moderne Arbeitswelt geebnet werden. Dabei begeisterte desk.ly neben seiner preislichen Attraktivität und der unkomplizierten Implementierung vor allem mit der intuitiven Bedienung.

IMPACT

Die Vorteile von desk.ly sind zahlreich und gehen weit über die Arbeitsplatzbuchung hinaus! Beispielsweise unterstützt desk.ly auch bei Dienstreisen, spontanen Vor-Ort-Meetings und dem Onboarden neuer Mitarbeitenden.

WHITEPAPER

Hybrides Arbeiten
mit Desksharing von desk.ly

Lade jetzt unser kostenloses Whitepaper herunter und erfahre mehr über uns und die Funktionsweise unserer Desksharing-Anwendung! 
Gerne setzen wir uns mit dir in Verbindung und klären alle offenen Fragen zum Thema flexible Arbeitsplatzmodelle und zu den Themen New Work mit Desksharing.

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FAQ

Warum desk.ly?

Wie nutze ich desk.ly?

desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Sind meine Daten sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes.

Gibt es Einschränkungen für bestimmte Unternehmensgrößen?

desk.ly ist als flexible Plattformlösung problemlos skalierbar und kann in Unternehmen jeder Größe eingesetzt werden.

Was kostet desk.ly?

desk.ly in einer Testphase kostenfrei und unverbindlich testen. Anschließend kannst du dich mit unserem Sales-Team in Verbindung setzen und dich beraten lassen oder direkt mit deinen Kreditkartendaten desk.ly weiter nutzen.

Ressourcen

Workplace Management in der Praxis

Success Stories
Downloads
Blog
Titel des
Hybrid Work Report 2025
Buchungsdaten & Best Practices: So setzen Unternehmen Hybrid Work 2025 erfolgreich um. 
5-4
Desk Sharing Cheat Sheet
Der umfassende Guide hilft euch, Desk Sharing erfolgreich einzuführen.
Whitepaper: 7 Best Practices für das Desk Sharing
7 Best Practices beim Desk Sharing

👉 7 Best Practices für das Desk Sharing von der Einführung bis zur Optimierung. 

Platz 4 1. OG Teamraum desk.ly (6)

Testet desk.ly kostenfrei als Team!

In unter 2 Minuten registrieren und mit bis zu 15 Nutzer:innen ausprobieren, solange ihr wollt.