3G-Prüfung für Unternehmen leicht gemacht!

Es war uns immer ein Anliegen, ein Tool anzubieten, das Unternehmen und Mitarbeiter*innen im beruflichen Alltag unterstützt. Mit desk.ly, unserem Desksharing-Tool, haben wir dies geschafft. Ein weiteres, neues Feature bietet euch nun noch mehr Unterstützung und zwar bei der Prüfung der 3G-Regel am Arbeitsplatz.

Durch den Bundestag wurde das neue Infektionsschutzgesetz sowie die darin enthaltene 3G-Regel am Arbeitsplatz beschlossen. Damit ihr diese neue Herausforderung ohne Probleme meistert, steht unser Feature ab dem 24. November 2021 allen Nutzer*innen von desk.ly kostenlos zur Verfügung.

Und so funktioniert’s:

Mit der “Corona: 3G-Prüfung” wollen wir euch das Kontrollieren sowie Protokollieren der Impf-, Genesenen- und Testnachweise so einfach wie möglich machen. Die Funktion kann vom Admin in den Einstellungen aktiviert werden und einzelne Nutzer*innen können in der Nutzerverwaltung der Gruppe “Prüfer*in” zugeordnet werden. Diesen Nutzer*innen wird dann die Option “Corona: 3G-Prüfung” im Menü angezeigt. Wenn ihr eine neue 3G-Prüfung hinterlegen möchtet, dann findet ihr dies unter dem neuen Menüpunkt. Hier könnt ihr eure Mitarbeiter*innen, die Nachweis-Typen sowie den jeweiligen Gültigkeitszeitraum auswählen und speichern. Wenn bei dem Nachweis-Typ “Testnachweis” ausgewählt wird, wird automatisch das heutige Testdatum sowie ein Gültigkeitszeitraum von 24 Stunden angezeigt, welches ihr über eine Auswahl nachträglich anpassen könnt.

Wählt ihr eine Mitarbeiter*in aus, erhält die Administration außerdem eine Übersicht über alle Prüfungen und sieht dabei das Datum der Eingabe, die Prüfer*in, den Nachweis-Typ und die Gültigkeit. Einzelne Einträge können auch aus dieser Liste entfernt werden.

Sobald ihr eure Mitarbeiter*innen angelegt habt, findet ihr unter dem neuen Menüpunkt eine Übersicht mit allen Mitarbeiter*innen, den jeweiligen E-Mail-Adressen, die Buchungen, die in Abhängigkeit zum ausgewählten Datum vorliegen, sowie den Status, der entweder “noch X Tage” anzeigt oder ein rotes X. Diese Tabelle ist zudem filterbar nach Anwesenheitstag, Status und Standort. Darüber hinaus steht ein Suchfeld zur Verfügung, wo nach Mitarbeiter*innen und E-Mail-Adressen gesucht werden kann. Solltet ihr diese Übersicht bspw. für eure Unterlagen benötigen, könnt ihr diese auch einfach als Excel-Tabelle exportieren.

Ist bei einer Mitarbeiter*in kein Nachweis hinterlegt? Dann schickt ihm oder ihr ganz einfach direkt eine E-Mail mit der Bitte, einen entsprechenden Nachweis für den 3G-Status zu erbringen. Sollten bei mehreren Mitarbeiter*innen diese Nachweise fehlen, habt ihr die Möglichkeit, alle gleichzeitig zu benachrichtigen. Den entsprechenden Link findet ihr in der Übersichtstabelle. Durch ein hinterlegtes Textfeld in der E-Mail-Vorlage kann zudem jeder Admin einen individuellen Hinweis verschicken. Diese Vorlage kann ebenfalls unter dem neuen Menüpunkt bearbeitet und gespeichert werden.

Auch in Zukunft werden wir desk.ly kontinuierlich weiterentwickeln und auf den aktuellen Bedarf reagieren. Um unser Tool noch besser an eure Wünsche anzupassen, freuen wir uns immer über Feedback und Verbesserungsvorschläge.