Die Anleitung für erfolgreiches Desksharing
In dieser Anleitung erklären wir euch, liebe Mitarbeiter*innen, wie ihr euch bei dem desk.ly-Account eures Unternehmens registrieren und desk.ly optimal nutzen könnt.
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desk.ly ist das Tool für entspanntes, einfaches und schnelles Desksharing in einem Unternehmen. Mit diesem Tool können die Firmen das Beste aus der vorhandenen Raumkapazität herausholen und den Mitarbeiter*innen mehr Flexibilität bei der Platzwahl ermöglichen. Die hochflexible Cloud-Lösung für das Desksharing bei Hybrid Work im Flex Office verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitiv bedienbare Oberfläche. Dank desk.ly spart ihr jede Menge Zeit und Organisationsaufwand.
Deine Vorzüge als Mitarbeiter*in
- Mehr Flexibilität durch Selbstorganisation
- Kinderleichte Nutzung des Tools ohne Schulungsaufwand
- Suchfunktion, um deine Kolleg*innen im Büro schneller zu finden
- Einfache Nutzung über den Desktop und das Smartphone
- Microsoft 365 und Outlook Integration, um Buchungen automatisch in deinen Kalender zu übertragen
- Deine Lieblingsplätze, die schneller gebucht werden können
- Freigabefunktion für Kolleg*innen, um direkt für das Team oder deine Lieblingskolleg*innen buchen zu können
Schritt für Schritt zum Desksharing
1. Schritt: Die Registrierung
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Mitarbeiter*innen dem desk.ly-Unternehmensaccount hinzugefügt werden können:
1. Sie werden von dem Admin direkt hinzugefügt und bekommen eine E-Mail zum Setzen eines Passworts oder ...
2. ... die Kolleg*innen melden sich selbständig bei desk.ly an.
Über diese Registrierungsseite kannst du dir als Mitarbeiter*in eines Unternehmens einen Desksharing-Account anlegen. Mithilfe der E-Mail-Adresse wirst du automatisch dem richtigen Unternehmen zugeordnet. Du sollst den SSO für Google oder Microsoft verwenden? Dann klickt auf den entsprechenden Button oberhalb des Registrierungsformulars.
➜ Wie registriere ich mich als User bei desk.ly?
2. Schritt: Einen Platz bei desk.ly buchen
In der Desksharing-Anwendung kannst du den passenden Arbeitsplatz mithilfe von Filtern und einem visualisierten Raumplan finden. Wähle deinen optimalen Platz aus und buche ihn dir schnell und einfach direkt über desk.ly. Somit kannst du deine Bürotage und Homeoffice-Tage optimal im Voraus planen und weißt immer, wo du sitzt und mit wem du dir das Büro teilst. Für einen noch besseren Überblick, kannst du deine Buchung in deinen Kalender übertragen.
3. Schritt: Die Buchungsübersicht
In der Buchungsübersicht bei dem Desksharing-Tool behältst du ganz leicht den Überblick über deine vergangenen und zukünftigen Buchungen. Hier kannst du auch Buchungen löschen, die du nicht mehr benötigst, wenn du z.B. einen Außentermin hast oder im Urlaub bist.
➜ Wo kann ich meine Buchungen einsehen?
4. Schritt: Wer ist im Büro?
Du möchtest wissen, wo deine Kolleg*innen im Büro sitzen, weil ihr euch z.B. zum Mittagessen verabredet habt? Das findest du ganz schnell über "Wer ist im Büro?" heraus. Du kannst bei dieser Desksharing-Funktion generell sehen, wer im Nachbarbüro sitzt oder hast die Möglichkeit, direkt nach Kolleg*innen zu suchen.
Sollte dir dieser Button nicht angezeigt werden, wurde die Funktion durch deinen Admin deaktiviert. Siehst du, dass "Jemand" an einem Platz sitzt, dann hat die Person die individuelle Anonymisierung aktiviert.
➜ Wo sehe ich, wer noch im Büro arbeitet?
5. Schritt: Dein desk.ly!
Bei der Desksharing-Anwendung hast du viele Möglichkeiten, dein desk.ly-Profil zu individualisieren. Nutze unter anderem die Anonymisierung oder lege einen Primärstandort fest.
