Mit der desk.ly-App können deine Nutzer*innen bequem einen Arbeitsplatz auf der Bürofläche buchen oder an einem gebuchten Platz einchecken sowie andere Funktionen mobil aufrufen.
Check-In
desk.ly kann so konfiguriert werden, dass Nutzer*innen ihre Anwesenheit per “Check-In” bestätigen müssen.
Erweitertes User Management
Hinterlege Berechtigungen für Standorte, Etagen, Sitzpläne und Plätze an ausgewählten Nutzer*innen von desk.ly!
SSO (Single Sign On)
Wir bieten eine Anbindung an Google und Microsoft Azure/Office 365, um den Login so einfach wie möglich zu gestalten.
Mehr Flexibilität
Selbstorganisation der Mitarbeiter*innen durch Self Service: Schnell, einfach, effektiv und von jedem Ort.
Raumpläne
Die Platzwahl wird durch Raumpläne und Text visualisiert. So findest du schnell und einfach einen freien Büroplatz.
Suchfunktion
Über die Funktion “Wer ist im Büro” hast du die Möglichkeit, Kolleg*innen zu suchen und in der Kartenansicht anzeigen zu lassen.
Nutzungserlebnis
Kinderleichte Nutzung ohne Schulungsaufwand: desk.ly ist so intuitiv und einfach gestaltet, dass es sofort eingesetzt werden kann und dabei auch noch Spaß macht.
Merkmale
Du kannst Informationen zu Arbeitsplatzeigenschaften oder zur Ausstattung hinterlegen und somit den Nutzer*innen den Buchungsprozess erleichtern.
Mobile First
desk.ly wurde speziell für mobile Endgeräte entwickelt und ermöglicht eine einfache Nutzung vom Smartphone.
Microsoft 365 / Outlook Integration
Deine Buchungen werden automatisch in deinen Kalender übernommen. So verlierst du nie den Überblick.
Lieblingsplätze
Als Nutzer*in hast du die Möglichkeit Lieblingsplätze zu wählen. Der Buchungsprozess wird dadurch noch einfacher und schneller.
Auslastungsanalyse der Büroflächen
Als Manager kannst du dir die Auslastungen der Bürofläche anzeigen lassen und dabei einfach Überhangkapazitäten und Engpässe identifizieren. Umfangreiche Reportings ermöglichen dir auch eine Detailanalyse.
White Label
Mach desk.ly zu deiner Buchungsplattform: Mit unserer White-Label-Funktion kannst du dein Unternehmenslogo, deine eigene Domain und das Layout an deine Corporate Identity anpassen. Deine Kolleg*innen fühlen sich sofort zu Hause.
Einfaches Setup
Die Einrichtung von desk.ly für dein Unternehmen kann komplett von dir vorgenommen werden und ist mit wenigen Handgriffen erledigt. Wir unterstützen dich natürlich trotzdem gerne dabei.
Kontaktnachverfolgung
Die Daten zur Arbeitsplatzbelegung können durch die Manager in mehreren Formaten exportiert werden, um die Dokumentation sowie die Kontaktnachverfolgung zu vereinfachen.
Freigabefunktion für Kolleg*innen
Über eine Freigabefunktion, können Nutzer*innen ihre Kolleg*innen berechtigen, Buchungen für sie vorzunehmen. Dies kann bspw. von Assistent*innen oder Teamleiter*innen verwendet werden.
Anonymisierung
Es gibt diverse Optionen zur Anonymisierung der Nutzung, um das Verhalten einzelner Mitarbeiter*innen anderen Personen nicht transparent zu machen.
Live-Chat
Über unseren Chat stehen wir für Rückfragen zur Verfügung und helfen bei Problemen gerne direkt weiter.
Zonen
Mit der Funktion "Zonen" kannst du schnell und einfach einen ganzen Bereich im Unternehmen für dein Team buchen.
Weitere Funktionen folgen
Wir entwickeln desk.ly kontinuierlich für euch weiter. Schau dich jetzt in unserer Roadmap um.
