Success Story

Mit Desk Sharing zum zukunftsfähigen Büro

Wie organisiert ein Konzern mit über 16.000 Mitarbeitenden hybrid arbeitende Teams effektiv? Und wie bleibt der persönliche Austausch erhalten? So entwickelte die Krones AG ihr Bürokonzept mit Hilfe von Desk Sharing und desk.ly weiter ...

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“Durch die Umgestaltung der Büroflächen wurden attraktive Arbeitsplätze und Rückzugsorte geschaffen, um Arbeit und Kommunikation möglichst optimal miteinander zu kombinieren. Ich schätze die Flexibilität, den Arbeitsort entsprechend meinen anstehenden Aufgaben zu wählen.”

— Silke Riedl
Assistant to the Head of Information Management, Krones AG

Im Blogartikel “Shared Desk – zurück ins Büro der Zukunft” beschreibt Silke Riedl, wie sie die Umstrukturierung auf Desk Sharing mit desk.ly erlebt hat.

Shared Desks und kollaborative Flächen

Um die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern, erhöhte Krones den Anteil an Mobiler Arbeit auf 50%. Da nun immer nur ein Teil der Belegschaft im Büro war, benötigten sie dort weniger Arbeitsplätze. 

Durch den gewonnene Platz konnte das Büro ganz neu gedacht werden, als ein Ort für Kollaboration und Austausch. Feste Arbeitsplätze wurden durch Shared Desks ersetzt und Büroflächen umgestaltet, um die Kommunikation zu fördern.

 

Pilotierung in einer Abteilung

Die Krones AG wählte die Abteilung Information Management als Pilotbereich aus. Hier wurden das Konzept und die Platzbuchung zunächst getestet, um wichtige Erkenntnisse für den Rollout in anderen Bereichen zu sammeln.

Workplace Management Software

Die Krones AG nutzt desk.ly, um die Büronutzung zu koordinieren. Über die Software ...

  • Koordinieren die Mitarbeitenden, wer wann im Büro anwesend ist.
  • Buchen ihren Arbeitsplatz – hinterlegte Merkmale erleichtern die Auswahl. 
  • Erhalten Verantwortliche Daten, die für die Weiterentwicklung des Büros  wichtig sind.

desk.ly kostenfrei testen

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

Über das Unternehmen

Krones_Logo

Der Krones Konzern wurde 1951 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Neutraubling, Bayern. Heute deckt die Krones AG als Hersteller von Anlagen und Maschinen für die Herstellung, Abfüllung und Verpackung von Getränken und flüssigen Nahrungsmitteln in PET- und Glasflaschen sowie Getränkedosen mit seinen Produkten den kompletten Produktions-, Abfüll- und Verpackungsprozess  im Herstellungsbetrieb ab. Hinzu kommen weitere Lösungen, wie zum Beispiel rund um die Digitalisierung, für das Recycling von Kunststoffen oder im Bereich Intralogistik. Während an den deutschen Werken (Neutraubling, Nittenau, Flensburg, Rosenheim) vor allem die Neumaschinen und -anlagen produziert werden, erwirtschaftet der Konzern knapp 90% des Umsatzes im Ausland. Im Laufe der Jahre ist die Krones stark gewachsen. Mittlerweile beschäftigt das Unternehmen weltweit rund 16.300 Mitarbeitende an mehr als 100 Standorten.

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