Mantén una visión general de la ocupación de tus oficinas en todo momento.
Panel de control
El panel de control del área de administración le ofrece una rápida visión general del día de hoy y de los próximos 7 días. Puede ver qué recursos están ocupados y cuándo, y en qué días cuántos de sus colegas tienen previsto trabajar y dónde (en la oficina, trabajando desde casa, ausentes...). Puede filtrar los datos por ubicación y acceder a páginas detalladas.
La ocupación no tiene en cuenta ninguna reserva parcial de sus recursos (asientos, zonas, salas de reunión), de modo que incluso el uso de medio día o menos de un solo recurso representa la ocupación total de ese recurso para el día en cuestión.
Ocupación
El análisis de ocupación le ofrece una visión más profunda del uso de sus recursos por ubicación, planta y sala para periodos de tiempo individuales y días de la semana. Puede ver la ocupación media por zona, días de la semana o agrupada por días, semanas o meses.
Aquí tampoco se tienen en cuenta las reservas parciales de sus recursos (asientos, zonas, salas de reuniones), de modo que incluso una utilización de medio día o inferior de un solo recurso representa una ocupación completa de este recurso para el día respectivo.
Más adelante, nos gustaría ofrecerle aquí otros análisis, que también permitirán una evaluación prorrateada (como en el antiguo cuadro de mandos, véase más abajo).
Análisis general (antiguo panel de control)
El análisis general en el área de administración es nuestro antiguo cuadro de mandos. También puede utilizarse para realizar un análisis de la ocupación, que puede personalizarse combinando varios filtros. Por ejemplo, se puede mostrar la utilización de asientos con la característica "asiento de ventanilla" o filtrar según determinados periodos, por ejemplo, los últimos 60 días.
Hay que señalar que esta evaluación tiene en cuenta la utilización parcial de los recursos. Esto significa que si un recurso sólo se reservó para medio día o incluso sólo una hora, sólo se incluye en el porcentaje de ocupación a prorrata (por ejemplo, 50% para medio día).