Toutes Les Fonctions

Plus de flexibilité

Organisation autonome de vos collaborateurs via le libre-service : Simple, Efficace et Rapide.

Plans des locaux

Le poste de travail peut être choisi et visualisé par des plans de bureau interactif et du texte. Trouver et réserver un poste de travail libre ne prendra que quelques secondes.

SSO (Single Sign On)

Notre outil offre une connexion via Google Single Sign On ou Microsoft Azure.

Fonction Recherche

La fonction  » Qui est au bureau ?  » permet de rechercher des collègues et de les visualiser dans les espaces de travail.

Expérience Utilisateur

desk.ly est conçu pour être à la portée de tous, si simple et si intuitif qu’il est utilisable instantanément.

Caractéristiques des espaces de travail

Vous pouvez intégrer des informations sur les équipements ou les particularités de certains postes de travail via un champ libre de saisie.

Intégration Microsoft 365 / Outlook

Les réservations sont automatiquement transférées à votre calendrier. Ainsi, pas de risque de les perdre de vue.

Qualités des postes de travail

Des qualités  peuvent être attribuées aux places de travail. Celles-ci aident par exemple à trouver une place précise si le bureau est divisé en zones.

Check-In

Coming Soon…. desk.ly peut être configuré de manière à ce que les utilisateurs doivent confirmer leur réservation par le check-in pour confirmer une présence effective (Via un QR-Code, Slack ou par E-mail) ou que la place soit automatiquement libérée pour d’autres collègues.

En déplacement ou depuis votre canapé

desk.ly a été spécialement conçu pour les appareils mobiles et permet une utilisation facile depuis un smartphone.

Poste de travail favoris

L’ utilisateur a la possibilité de choisir ses places préférées. Le processus de réservation est ainsi encore plus simple et rapide. Le processus de réservation est ainsi encore plus simple et rapide.

Analyse du taux d’occupation de vos locaux 

Le manager peut afficher les taux d’occupation des surfaces de bureaux et identifier facilement les surfaces inutilisées et  les zones populaires.  Nos rapports complets permettent d’effectuer une analyse détaillée sur la base d’éléments chiffrés et de prendre les mesures nécessaires.

Marque Blanche

Faites de desk.ly votre plateforme de réservation. Grâce à notre fonction White Label, vous pouvez intégrer le logo de votre entreprise, votre propre nom de domaine et adapter la mise en page à votre identité d’entreprise. Vos collaborateurs se sentiront immédiatement chez eux.

Droit d’accès aux collègues

Grâce à la fonction de droit d’accès, les utilisateurs peuvent autoriser leurs collègues à effectuer des réservations pour leur compte. Cette fonction peut par exemple être utilisée par les assistants ou les chefs d’équipe.

Une configuration simple

La configuration de desk.ly peut être entièrement effectuée par vos soins et ne nécessite que quelques manipulations simples. Nous restons bien sûr à votre disposition pour vous assister dans cette démarche.

Historique et suivi des réservations

Les données relatives à l’occupation des postes de travail peuvent être exportées par les gestionnaires dans plusieurs formats afin de simplifier leur documentation.

LiveChat

Via notre LiveChat, nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions et vous aider en cas de problème.

Utilisation anonyme

Il existe plusieurs possibilités pour rendre l’utilisation anonyme afin de garantir la confidentialité de vos collaborateurs.