Les zones sont un autre type de réservation qui rend encore plus facile la réservation d'espaces de travail communs.
Contrairement aux places qui ne peuvent être occupées que par une seule personne à la fois, les zones sont des espaces de travail flexibles qui peuvent être réservés en parallèle par plusieurs personnes jusqu'à une limite définie. Les zones devraient donc toujours mettre à disposition sur place un nombre suffisant de postes de travail flexibles et, dans l'idéal, équipés de manière comparable.
Activer les zones
Pour permettre la réservation avec des zones, active d'abord le type de réservation dans les paramètres du système :
Créer des zones
L'ajout de zones sur les plans de salle est très simple et suit le même principe que pour les places. Les zones et les places peuvent partager les mêmes plans de salle existants. Navigue d'abord vers le plan de places souhaité dans la zone d'administration "Plans" et passe en mode "Zones" directement au-dessus du plan :
Clique maintenant sur "Créer une zone" :
Tu peux ainsi dessiner librement les zones sur le plan sous forme de rectangles. Le premier clic commence le dessin de la zone, le deuxième clic termine le dessin.
Donne maintenant à la zone un nom optionnel, une capacité (combien de réservations sont possibles dans la même période) et, si tu le souhaites, d'autres caractéristiques et paramètres (selon la disponibilité).
Éditer les Zones
Les zones peuvent être modifiées à tout moment. Il suffit de cliquer sur la zone souhaitée, de modifier les données dans la fenêtre qui s'ouvre et de sauvegarder.
Tu peux également supprimer la zone en cliquant sur ce lien :
Déplacer des zones
Les zones peuvent être déplacées tout comme les places sur le plan. Pour ce faire, active d'abord l'option "Déplacer les zones" :
Ensuite, clique sur une ou plusieurs zones que tu souhaites déplacer :
Tu peux maintenant déplacer ces zones vers n'importe quel autre endroit du plan en cliquant sur l'icône en forme de flèche au milieu. Pour terminer, clique sur "Enregistrer les zones" :
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