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À la mi-mars, nous avons décidé, chez basecom, de passer à un mode de travail en home office. Nous sommes de retour au bureau depuis quelques semaines maintenant. Afin de rendre ce retour aussi sûr et fluide que possible, nous avons développé l'outil de partage de bureau 1.50 Office. Après avoir testé avec succès l'outil avec nos partenaires Grow brandence et MSO Digital, notre système de réservation de postes de travail est désormais publié.
Le 18 mars 2020, nous avons fait part de nos expériences après une semaine de bureau à domicile dans un petit billet de blog : Plus de 90 % de nos collègues sont passés au bureau à domicile dans un délai très court. C'était sans aucun doute un grand défi pour nous tous. C'était il y a plus de cinq mois. Presque une demi-année au cours de laquelle nous avons beaucoup appris sur les possibilités et les opportunités, mais aussi sur les inconvénients du travail à distance et du home office. Notre bilan des mois passés dans le home office est positif. Le souhait de beaucoup de nos employés de pouvoir revenir au bureau au moins certains jours nous a également montré que le fait d'être au bureau est précieux non seulement du point de vue de l'entreprise, mais aussi du point de vue de l'employé. Le bureau n'est pas seulement le bureau où l'on travaille. C'est aussi le café, les conversations avec les collègues, la pause déjeuner commune, les courtes distances et la communication directe. En définitive, ce sont les personnes avec lesquelles nous travaillons chaque jour qui font d'une entreprise ce qu'elle est. Le bureau à domicile seul n'est donc pas une solution à long terme. Mais nous sommes certains qu'il jouera un rôle important à l'avenir, et pas seulement pour nous, dans le cadre de nouveaux modèles de travail plus flexibles.
Retour au bureau : flexible et à distance
Notre outil de partage de bureau 1.50 Office est également axé sur la flexibilité. Nous avons développé la plateforme de réservation de bureaux dans le cadre d'un projet agile afin de trouver rapidement une bonne solution à deux défis auxquels nous avons été confrontés en raison de la situation de Corona. Tout d'abord, après des semaines de confinement et l'assouplissement des mesures Corona, de nombreux employés ont ressenti le besoin de travailler à nouveau plus souvent au bureau. Nous voulions rendre cela possible. D'autre part, il fallait veiller à ce que la distance entre les lieux de travail soit suffisante, même si de nombreux collègues se trouvaient au bureau en même temps. Étant donné que, selon les règles de Corona, il doit y avoir une distance minimale de 1,50 m entre les postes de travail individuels et que l'occupation maximale des pièces individuelles est également limitée, nous ne pouvions pas utiliser la totalité de l'espace de bureau. Nous devions donc trouver un moyen d'utiliser au mieux l'espace disponible.
1.50 Office combine un modèle de partage de bureau avec une interface web pour gérer les espaces de bureau disponibles. En raison du nombre limité d'espaces, tous les employés ne peuvent pas travailler dans le bureau en même temps. Cependant, tant que la crise de Corona se poursuit, nous supposons qu'une partie relativement importante des employés continuera de toute façon à travailler dans un bureau à domicile. Ceux qui veulent travailler au bureau peuvent facilement réserver en ligne une place libre pour un jour ou une période plus longue via le système de réservation 1.50 Office. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'heure et le lieu souhaités dans une interface web visuelle. Toutes les réservations peuvent être consultées, annulées ou prolongées dans le compte personnel de l'utilisateur. De cette manière, tous les employés ont la possibilité de passer de manière flexible du bureau à domicile au bureau et peuvent compter sur le fait de trouver un lieu de travail libre sans complications.