Entdecke weitere Funktionen unserer Workplace Management Plattform

desk.ly und Microsoft - zusammen in die New-Work-Welt

App

Unsere desk.ly-App

Mit der desk.ly-App können deine Nutzer*innen bequem einen Arbeitsplatz auf der Bürofläche buchen oder an einem gebuchten Platz einchecken sowie andere Funktionen mobil aufrufen.

 

Arbeitsplatzeigenschaften

Check-In

desk.ly kann so konfiguriert werden, dass Nutzer*innen ihre Anwesenheit per “Check-In” bestätigen müssen.

 

User Management

Erweitertes User Management

Hinterlege Berechtigungen für Standorte,
Etagen, Sitzpläne und Plätze an ausgewählten Nutzer*innen von desk.ly!

 

Single Sign On

SSO (Single Sign On)

Wir bieten eine Anbindung an Google und Microsoft Azure/Office 365, um den Login so einfach wie möglich zu gestalten.

 

Flexibilität

Mehr Flexibilität

Selbstorganisation der Mitarbeiter*innen
durch Self Service: Schnell, einfach,
effektiv und von jedem Ort.

 

Raumpläne

Raumpläne

Die Platzwahl wird durch Raumpläne und
Text visualisiert. 
So findest du schnell und
einfach einen freien Büroplatz.

 

Suchfunktion

Suchfunktion

Über die Funktion “Wer ist im Büro” hast
du die Möglichkeit, Kolleg*innen zu suchen
und in der Kartenansicht anzeigen zu lassen.

 

Nutzungserlebnis

Nutzungserlebnis

Kinderleichte Nutzung ohne Schulungsaufwand: desk.ly ist so intuitiv und einfach gestaltet, dass es sofort eingesetzt werden kann und dabei auch noch Spaß macht.

 

Merkmale

Merkmale

Du kannst Informationen zu Arbeitsplatzeigenschaften oder zur Ausstattung hinterlegen und somit den Nutzer*innen den Buchungsprozess erleichtern.

 

Mobile First

Mobile First

desk.ly wurde speziell für mobile Endgeräte entwickelt und ermöglicht eine einfache Nutzung vom Smartphone.

 

Outlook Integration

Microsoft 365 / Outlook Integration

Deine Buchungen werden automatisch
in deinen Kalender übernommen. So verlierst du nie den Überblick.

 

Lieblingsplätze

Lieblingsplätze

Als Nutzer*in hast du die Möglichkeit Lieblingsplätze zu wählen. Der Buchungsprozess wird dadurch noch einfacher und schneller.

 

Analyse

Auslastungsanalyse der Büroflächen

Als Manager kannst du dir die Auslastungen der Bürofläche anzeigen lassen und dabei einfach Überhangkapazitäten und Engpässe identifizieren. Umfangreiche Reportings ermöglichen dir auch eine Detailanalyse.

 

White Label

White Label

Mach desk.ly zu deiner Buchungsplattform: Mit unserer White-Label-Funktion kannst du dein Unternehmenslogo, deine eigene Domain und das Layout an deine Corporate Identity anpassen. Deine Kolleg*innen fühlen sich sofort zu Hause.

 

Setup

Einfaches Setup

Die Einrichtung von desk.ly für
dein Unternehmen kann komplett von dir vorgenommen werden und ist mit wenigen Handgriffen erledigt. Wir unterstützen dich natürlich trotzdem gerne dabei.

 

Kontaktnachverfolgung

Kontaktnachverfolgung

Die Daten zur Arbeitsplatzbelegung können
durch die Manager in mehreren Formaten exportiert werden, um die Dokumentation sowie die Kontaktnachverfolgung zu vereinfachen.

 

Freigabefunktion

Freigabefunktion für Kolleg*innen

Über eine Freigabefunktion, können Nutzer*innen ihre Kolleg*innen berechtigen, Buchungen für sie vorzunehmen. Dies kann bspw. von Assistent*innen oder Teamleiter*innen verwendet werden.

 

Anonymisierung

Anonymisierung

Es gibt diverse Optionen zur Anonymisierung der Nutzung, um das Verhalten einzelner Mitarbeiter*innen anderen Personen nicht transparent zu machen.

 

Live-Chat

Live-Chat

Über unseren Chat stehen wir für Rückfragen zur Verfügung und helfen bei Problemen gerne direkt weiter.

 

Zonen

Zonen

Mit der Funktion "Zonen" kannst du schnell und einfach einen ganzen Bereich im Unternehmen für dein Team buchen.

 

Weitere Funktionen

Weitere Funktionen folgen

Wir entwickeln desk.ly kontinuierlich für euch weiter. Schau dich jetzt in unserer Roadmap um.

Roadmap ➜