Alle Funktionen

Mehr Flexibilität

Selbstorganisation der Mitarbeiter*innen durch Self Service: Schnell, einfach, effektiv und von jedem Ort.

Raumpläne

Die Platzwahl wird durch Raumpläne und Text visualisiert. So findest du schnell und einfach einen freien Büroplatz.

SSO (Single Sign On)

Wir bieten eine Anbindung an Google und Microsoft Azure/Office 365, um den Login so einfach wie möglich zu gestalten.

Suchfunktion

Über die Funktion “Wer ist im Büro” hast du die Möglichkeit, Kolleg*innen zu suchen und in der Kartenansicht anzeigen zu lassen.

Nutzungserlebnis

Kinderleichte Nutzung ohne Schulungsaufwand: desk.ly ist so intuitiv und einfach gestaltet, dass es sofort eingesetzt werden kann und dabei auch noch Spaß macht.

Arbeitsplatzeigenschaften

Du hast die Möglichkeit, Informationen zu Ausstattung oder Eigenschaften von einzelnen Plätzen zu hinterlegen. Dies erleichtert den Nutzer*innen den Buchungsprozess.

Microsoft 365 / Outlook Integration

Deine Buchungen werden automatisch in deinen Kalender übernommen. So verlierst du nie den Überblick.

Sitzplatzeigenschaften

Arbeitsplätze können Eigenschaften zugewiesen werden. Diese helfen z.B. bei der Platzsuche, wenn dein Büro in Zonen unterteilt ist.

Check-In

Coming soon: desk.ly kann so konfiguriert werden, dass Nutzer*innen ihre Anwesenheit per Chck-In bestätigen müssen, um eine tatsächliche Anwesenheit zu bestätigen oder der Platz wird automatisch für andere Kolleg*innen freigegeben.

Mobil von unterwegs oder dem Sofa

desk.ly wurde speziell für mobile Endgeräte entwickelt und ermöglicht eine einfache Nutzung vom Smartphone.

Lieblingsplätze

Als Nutzer*in hast du die Möglichkeit Lieblingsplätze zu wählen. Der Buchungsprozess wird dadurch noch einfacher und schneller.

Auslastungsanalyse der Büroflächen

Als Manager kannst du dir die Auslastungen der Bürofläche anzeigen lassen und dabei einfach Überhangkapazitäten und Engpässe identifizieren. Umfangreiche Reportings ermöglichen dir auch eine Detailanalyse.

White Label

Mach desk.ly zu deiner Buchungsplattform: Mit unserer White-Label-Funktion kannst du dein Unternehmenslogo, deine eigene Domain und das Layout an deine Corporate Identity anpassen. Deine Kolleg*innen fühlen sich sofort zu Hause.

Freigabefunktion für Kolleg*innen

Über eine Freigabefunktion, können Nutzer*innen ihre Kolleg*innen berechtigen, Buchungen für sie vorzunehmen. Dies kann bspw. von Assistent*innen oder Teamleiter*innen verwendet werden.

Einfaches Setup

Die Einrichtung von desk.ly für dein Unternehmen kann komplett von dir vorgenommen werden und ist mit wenigen Handgriffen erledigt. Wir unterstützen dich natürlich trotzdem gerne dabei.

Kontaktnachverfolgung

Die Daten zur Arbeitsplatzbelegung können durch die Manager in mehreren Formaten exportiert werden, um die Dokumentation zu vereinfachen.

Live-Chat

Über unseren Chat stehen wir für Rückfragen zur Verfügung und helfen bei Problemen gerne weiter.

Anonymisierung

Es gibt diverse Optionen zur Anonymisierung der Nutzung, um das Verhalten einzelner Mitarbeiter*innen anderen Personen nicht Transparent zu machen.