Con il nostro strumento di desk.sharing si può stabilire permessi in determinati luoghi, piani e posti a sedere.
In desk.ly, puoi creare gruppi di utenti autorizzati in vari punti dell'amministrazione come luoghi, piani e posti a sedere. Per farlo, seleziona la posizione corrispondente, e stabilisci le autorizzazioni ai gruppi.
Diversi teams possono essere aggiunti a un dipartimento con un solo passo. Se vuoi dare a più di un dipartimento l'accesso ad una posizione, puoi aggiungere semplicemente più gruppi di utenti autorizzati tramite "Aggiungi gruppo".
Lo stesso principio si applica ai piani e ai posti a sedere. Anche i gruppi di utenti autorizzati possono essere aggiunti qui. Se i permessi per la condivisione della scrivania sono già stati memorizzati in una posizione, vengono ereditati. Questo cambia solo quando vengono aggiunti nuovi gruppi di autorizzazioni al piano o ai posti a sedere. Inoltre, queste autorizzazioni possono essere create anche nelle singole postazioni di lavoro e i singoli utenti autorizzati possono essere registrati. È importante sottolineare che queste persone devono anche essere autorizzate per il luogo per poter prenotare il posto.
Puoi trovare istruzioni dettagliate sulla funzione qui ➜
Ecco come stanno le cose:
1. Clicca su "Pianificazione" nell'area amministrativa.
2. Ora seleziona ad esempio una sede, un piano o una disposizione dei posti a sedere che vuoi modificare.
3. Hinterlege die Berechtigungsgruppe in den Einstellungen zum Standort, der Etage oder dem Sitzplan und klicke oben rechts auf "Änderungen speichern".
4. Wenn du Berechtigungsgruppen an einem Sitzplatz vergeben möchtest, wähle den richtigen Sitzplan unter "Pläne" aus und suche anschließend den Sitzplatz. Hinterlege dort die Berechtigungsgruppe und/ oder berechtigte Personen. Klicke anschließend auf "Speichern".
Guarda anche il nostro breve video su questo argomento direttamente su YouTube ➜