Tenete sempre sotto controllo l'occupazione dei vostri uffici.
Pannello
Il pannello nell'area di amministrazione offre una rapida panoramica della giornata odierna e dei 7 giorni successivi. È possibile vedere quali risorse sono occupate e quando, e in quali giorni il numero di colleghi che hanno in programma di lavorare (in ufficio, da casa, assenti...). È possibile filtrare i dati per località e passare alle singole pagine di dettaglio.
L'occupazione non tiene conto di eventuali prenotazioni parziali delle risorse (posti a sedere, zone, sale riunioni), per cui anche l'utilizzo di mezza giornata o meno di una singola risorsa rappresenta la piena occupazione di quella risorsa per il giorno in questione.
Occupazione
L'analisi dell'occupazione fornisce una visione più approfondita dell'utilizzo delle risorse per ubicazione, piano e stanza per singoli periodi di tempo e giorni della settimana. È possibile visualizzare l'occupazione media per area, giorni della settimana o raggruppati per giorni, settimane o mesi.
Anche in questo caso, le prenotazioni parziali delle vostre risorse (posti a sedere, zone, sale riunioni) non vengono prese in considerazione, in modo che anche un utilizzo di mezza giornata o inferiore di una singola risorsa rappresenti un'occupazione completa di tale risorsa per il rispettivo giorno.
In seguito, vorremmo offrirvi ulteriori analisi, che consentiranno anche una valutazione pro-rata (come nel vecchio cruscotto, vedi sotto).
Analisi generale (ex pannello di controllo)
L'analisi generale nell'area di amministrazione è il nostro vecchio cruscotto. Questa può essere utilizzata anche per eseguire un'analisi dell'occupazione, che può essere personalizzata combinando diversi filtri. Ad esempio, è possibile visualizzare l'utilizzo dei posti con la caratteristica "posto finestra" o filtrare in base a determinati periodi, ad esempio gli ultimi 60 giorni.
Si noti che questa valutazione tiene conto dell'utilizzo parziale delle risorse. Ciò significa che se una risorsa è stata prenotata solo per mezza giornata o anche solo per un'ora, viene inclusa nella percentuale di occupazione solo su base proporzionale (ad esempio, 50% per mezza giornata).