— Success Story —
Energieallianz Austria GmbH — Wie gibt man Mitarbeitenden Planungssicherheit bei der Implementierung von Desksharing?
1. Die ENERGIEALLIANZ Austria GmbH — zum Unternehmen
Die ENERGIEALLIANZ Austria GmbH wurde im Jahr 2001 gegründet.
Das Unternehmen ist die gemeinsame Energievertriebs- und -handelsgesellschaft von BURGENLAND ENERGIE, EVN und WIEN ENERGIE.
Die EAA-Gruppe ist Österreichs führender Energievertrieb. Als führende Energievertriebsgesellschaft in Österreich werden im In- und Ausland 2,8 Millionen Kundenanlagen – von Privathaushalten über Gewerbe- bis zu Industriekunden – mit Strom, Erdgas und energienahen Dienstleistungen beliefert. Darüber hinaus zählt der EAA-Energiehandel als zentrale Schnittstelle zwischen Erzeugung, Vertrieb und Großhandelsmarkt zu den führenden Handelshäusern in Österreich.
2. Herausforderung — Wie gibt man Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Planungssicherheit bei der Einführung von Desksharing?
Besonders im Zuge der Corona Pandemie mussten viele Unternehmen das Arbeiten vor Ort neu gestalten und reglementieren - darunter auch die ENERGIEALLIANZ Austria. Im Rahmen dessen sah man sich vor der Frage, wie man Desksharing als eine neue Arbeitsform einführen könnte, ohne Unruhe und Unsicherheit bei den Mitarbeitenden auszulösen.
Angestrebt wurde eine Lösung, die den Mitarbeitenden eine gewisse Planungssicherheit geben kann: Beispielsweise der Verlass, dass ein Arbeitsplatz verfügbar sein wird, wenn man zum Büro fährt. Doch wie gelingt es, hier Druck rauszunehmen?
3. Umsetzung — Zuverlässigkeit & Planbarkeit dank desk.ly
Im Frühjahr 2022 stieß die ENERGIEALLIANZ Austria dann auf desk.ly - die hochflexible Cloud-Lösung für das Desksharing im Flex Office.
Mithilfe von desk.ly und dessen benutzerfreundlicher Oberfläche gelang die Implementierung von Desksharing ohne viel Unruhe und überzeugte darüber hinaus mit seinen vielfältigen Features. Beispielsweise erwies sich die simple Auswertungsfunktion der Auslastung als vorteilhaft, da so erkannt werden konnte, ob das Buchungssystem von den Mitarbeitenden angenommen wird.
Mittlerweile nutzen knapp die Hälfte aller Mitarbeitenden am Standort Wien desk.ly, um täglich ihren Arbeitsplatz zu buchen. Die ENERGIEALLIANZ Austria hat mit der Unterstützung von desk.ly erfolgreich verschiedene Homeoffice-Modelle eingeführt, die zu großer Akzeptanz bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern führten.
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