— Success Story —  

1. Energie Zukunft Schweiz AG — zum Unternehmen

Energie Zukunft Schweiz wurde 2006 als Verein gegründet, mit dem Ziel erneuerbare Energien und Energieeffizienz in der Schweiz voranzubringen. Im Frühling 2019 wurde ein Grossteil der unternehmerischen Tätigkeiten in eine Aktiengesellschaft überführt, die Energie Zukunft Schweiz AG. 

Der Verein Energie Zukunft Schweiz besteht weiterhin, aktuell sind neun Schweizer Energieversorgungsunternehmen und der WWF Schweiz Mitglied. Neue engagierte Mitglieder sind stets willkommen, die von einem großen Netzwerk profitieren und einen konstruktiven Beitrag zur Energiewende in der Schweiz leisten möchten.

Die Energie Zukunft Schweiz AG ist eine der führenden Innovatorinnen im Bereich der erneuerbaren Energien. Die Haupttätigkeiten umfassen die Entwicklung, Beratung, Planung und Umsetzung der Energiewende bei verschiedenen Akteuren,wie beispielsweise Energieversorgungsunternehmen, der Immobilienbranche, Behörden oder auch Privatpersonen. Derzeit umfasst das Team über 190 Mitarbeitende in 5 Ländern, die in den Büros in Basel, Zürich, Neuenkirch und im Ausland mit den internationalen Sunwin Energy Tochterunternehmen die Energiewende vorantreiben.

2. Herausforderung — Wie können die eigenen Werte auch intern gelebt werden?

Als zukunftsorientiertes Unternehmen lebt die Energie Zukunft Schweiz AG ihre Werte Begeisterung, Wirkungsorientierung, Interdisziplinarität und Innovation auch intern. In diesem Sinne wird stets nach vielversprechenden Chancen und Lösungen gesucht, die das Arbeiten erleichtern und das Wünschbare ins Machbare übersetzen. 

Als 2019 das Unternehmen stark wuchs und viele neue Teilzeit-Mitarbeitende hinzukamen, wurde das Problem der Platzverwaltung erstmals aktuell. Verstärkt durch die Arbeitsplatzverlagerung ins Homeoffice während der Covid-Pandemie musste ein neues Bürokonzept her, das die verschiedenen Arbeitszeiten und -modelle der Mitarbeitenden berücksichtigt. Erste Abhilfe schuf eine kreative Post-It-
Lösung. Per Klebezettel wurde auf den Arbeitsplätzen geregelt, welche Teilzeitkräfte wann an diesem Arbeitsplatz arbeiten würden. Schnell zeigte sich jedoch, dass dies wenig effizient und nur eine kurzfristige Lösung war.

Da stets nach praxistauglichen Lösungen gesucht wird, stiess Energie Zukunft Schweiz 2021 auf desk.ly und verlagerte die Arbeitsplatzverwaltung in ein zentrales Tool.

3. Umsetzung — Innovation war noch nie so einfach!

Seit der Einführung von desk.ly im Jahr 2021 hat sich besonders an den Standorten in Basel und Zürich vieles gewandelt. Das Feedback zeigt, dass desk.ly mit offenen Armen aufgenommen wurde: Selbst Mitarbeitende, die einen Anspruch auf einen festen Arbeitsplatz haben, verzichten teilweise, um die Vorzüge des Desksharings kennenzulernen. Besonders beliebt sei es, die Nachbarin oder den Nachbarn zu wechseln und so die vielen Mitarbeitenden besser kennenzulernen, so Mitarbeiterin der Shared Services Evamaria Nittnaus.

Dank der Einführung von desk.ly wird jedoch primär die Platzkoordination gelöst. Durch das flexible Buchen des Arbeitsplatzes über die mobile App können alle Mitarbeitenden planen, wo sie am gewünschten Tag vor Ort arbeiten wollen. 

Erste Datenauswertungen verweisen außerdem auf einen möglichen Vorteil für kommende Pandemiewellen: Dank Funktionen wie “Wer ist im Büro” können die Mitarbeitenden einsehen, wie stark das Büro ausgelastet ist und ob trotz Minderbelegungsregeln Arbeitsplätze zur Verfügung stehen. Auch wer dem lebendigen Büroleben einmal ausweichen möchte, entscheidet sich vielleicht zur besseren Konzentration ab und zu fürs Homeoffice.. 

"Desk.ly in einem Satz? - flexibel, intuitiv und einfach anzuwenden. Noch nie kamen Mitarbeitende und haben geklagt, dass sie desk.ly nicht verstehen oder bedienen können.” 
- Evamaria Nittnaus

Doch wir ruhen uns nicht auf dem Erfolg aus! Um auch zukünftig die Zufriedenheit und Qualität von desk.ly gewährleisten zu können, arbeiten wir fleißig an neuen Features, um Unternehmen beim Umgang mit den Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu unterstützen.
Du bist neugierig geworden und möchtest die Vorzüge des Desk Sharings auch kennenlernen? Dann starte jetzt deinen kostenlosen Probemonat oder vereinbare ein Expertengespräch.