Success Story

Flex Desks schaffen Raum fürs Wachstum

Wie bleibt ein schnell wachsendes Team flexibel ohne den Überblick zu verlieren? Podstars by OMR setzt auf desk.ly, um den hybriden Arbeitsalltag reibungslos zu organisieren. So halten sie mühelos die Balance zwischen Dynamik und Struktur.

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“desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums, sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

–Elora Hug

Executive Assistant, Podstars by OMR

Das Flex Office optimieren – aber wie? 

OMR hat mehr als 400 Mitarbeitende, in diversen Sparten – eine davon ist OMR Podstars. Das Unternehmen ist so dynamisch gewachsen, dass der Platz in den Hamburger Büros knapp wurde. Zugleich genießen alle im Team OMR den Benefit, auch mal aus dem Home Office arbeiten zu können.

In Umfragen stellte OMR fest: Es braucht gar nicht jede:r einen festen Platz. Deshalb werden die vorhandenen Büroplätze flexibel geteilt, Flex Desks eben.

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Flex Desks smart organisiert mit desk.ly

Damit das Flex Desking nicht zu Chaos führt, musste ein Tool zur Verwaltung der Arbeitsplätze her. Seit April 2021 nutzt das OMR Team desk.ly. Über die Desk Sharing Software sehen die Mitarbeitenden, welche Plätze frei sind, wer noch im Büro ist und können ihren Platz vorab reservieren. Die einfache Bedienung und Übersichtlichkeit überzeugten sofort. 

Das Tool musste einige Kriterien erfüllen, denn ...

  • Die Büroräume verteilen sich auf zwei Gebäude und fünf Stockwerke, mit ganz unterschiedlichen Grundrissen.
  • OMR wächst rasant weiter und braucht ein Desk Booking Tool, das sich skalieren und anpassen lässt. 
  • Um das OMR Festival herum wächst das Team saisonal stark an. Die buchbaren Plätze müssen flexibel geblockt bzw. freigegeben werden.
  • Um das Gruppengefühl unternehmensweit zu fördern, sollten HR und IT gleichermaßen Adminrechte haben, nicht jede Abteilung einzeln.
  • Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsplätzen, nach denen Mitarbeitende filtern können. Dazu gehören ein eigenes Dog Office aus Rücksicht auf Allergiker:innen und auf vielfachen Wunsch Ruhe-Arbeitsplätze für konzentriertes Arbeiten.
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Warum desk.ly?

Besonders die intuitive Buchung sowie die vielen Personalisierungs-Optionen für Buchungen und Nutzerrechte haben von desk.ly überzeugt. So integriert sich desk.ly nahtlos in den OMR Tech Stack.

Bei den Mitarbeitenden ist auch die Suchfunktion beliebt, mit der sie sehen, wo ihre Lieblingskolleg:innen sitzen. Das Unternehmen hingegen profitiert davon, einen besseren Überblick über die Auslastung und Home Office Quote zu haben. 

desk.ly kostenfrei testen

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

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Über das Unternehmen

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Podstars by OMR, Deutschlands führendes Podcast-Netzwerk, bietet seit 2015 Dienstleistungen in allen Bereichen rund um Podcasts wie Konzeption, Produktion und Vermarktung an. Mit drei Studios vermarktet Podstars über 100 Podcasts und produziert selbst 70 weitere Shows. Als Teil der Online-Marketing-Rockstars (OMR) gehört Podstars zur Ramp 106 GmbH, einem Medien- und Veranstaltungsunternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden in Hamburg.

OMR ist eine der größten Wissens- und Inspirationsplattformen für die Digital- und Marketingszene in Europa und bekannt für das seit 2011 stattfindende OMR-Festival, das Konferenzen, Messen und Konzerte vereint. OMR veröffentlicht zudem Studien, Seminare und bietet weitere Formate wie Partys und eine Stellenbörse an.