Bürofläche datenbasiert reduzieren und Kosten sparen

Durch hybride Arbeitsmodelle bleiben Arbeitsplätze im Büro oft ungenutzt. Mit der Desk Sharing Software desk.ly reduziert ihr Leerstand und nutzt eure Bürofläche effizient – ob durch Untervermietung oder den Umzug in kleinere Räumlichkeiten.

Datenbasierte Flächen anpassen

"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen."
- Daniel Meßner, Sparkasse Oberpfalz Nord

Das Büro ist zu groß und du stehst vor der Frage, wie ihr diese Leerstände verhindern könnt? Egal, ob du Bereiche sperren oder untervermieten möchtest oder sogar ein Umzug in Betracht gezogen wird – desk.ly unterstützt dich bei der Entscheidung.

Desk Sharing Quote einführen

Damit du sicher sein kannst, dass ihr trotz Verkleinerung ausreichend Platz habt, solltest du zunächst eure optimale Desk Sharing Quote ermitteln. Die Desk-Sharing-Quote gibt an, wie viele Arbeitsplätze am Unternehmensstandort in Relation zu den Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.

Eine allgemein gültige optimale Quote gibt es nicht, denn jedes Unternehmen ist individuell. Viele Unternehmen entscheiden sich für das 1:1,25 Modell.

Analyse Tool
Eigener Ansprechpartner
Nahtlos integriert
Platzbuchung mit wenigen Klicks

Büroflächen detailliert analysieren

Mit unserem Analyse-Tool seht ihr genau, wie eure Bürofläche genutzt wird. Mit der Filterfunktion analysiert ihr bis ins kleine Detail, um spezifische Ableitungen zu treffen. Ein Excel-Export der Nutzungsdaten unterstützt euch beim Reporting.

Dein persönlicher desk.ly Experte

Ihr bekommt bei desk.ly einen festen Ansprechpartner, der euch nicht nur bei der Einrichtung unterstützt, sondern auch beratend zur Seite steht. Ob es darum geht, die richtige Fläche zu wählen, Leerstand zu vermeiden oder eure Büros optimal zu nutzen – wir helfen euch, die besten Entscheidungen zu treffen.

desk.ly nahtlos in deine IT-Infrastruktur integrieren

desk.ly lässt sich ganz einfach mit euren bestehenden Systemen wie Personio, Azure AD oder Google Workspace verbinden. So werden Prozesse wie On- und Offboarding automatisch erledigt. Dank nahtloser Integration in Microsoft Teams könnt ihr Buchungen direkt in Outlook oder Google Calendar verwalten.

Arbeitsplätze buchen war noch nie so einfach

Mit desk.ly buchst du deinen Arbeitsplatz so schnell und einfach, wie nie zuvor! In wenigen Klicks über die Startseite wählst du deinen Lieblingsplatz – egal, ob am Fenster, ein Hundeplatz oder bei den Lieblingskolleg:innen. Das geht natürlich auch von unterwegs mit der desk.ly App auf deinem Handy.

✅ Flexibilität & Abwechslung

“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster
✅ Einfache Organisation

“desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm
✅ Echte Erleichterung

“Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

Torge Funke Head of Software Development - edding AG
✅ Verfügbarkeiten darstellen

“desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR
✅ Nicht mehr wegzudenken

“desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH