Hybrides Arbeiten administrieren – So einfach geht's

Hybride Arbeitsmodelle können eine Herausforderung sein – von der Arbeitsplatzplanung bis zur Verwaltung von Kapazitäten und Anwesenheiten. Mit desk.ly wird das Management hybrider Arbeitswelten einfach und übersichtlich.

Integrationen & Admin Bereich

Du möchtest deine Daten nicht an zwei verschiedenen Orten bearbeiten müssen? Kein Problem!

Verbinde desk.ly ganz einfach mit HR-Systemen wie Personio, HRworks und vielen anderen. So werden Abwesenheiten automatisch übertragen.

Du kannst desk.ly darüber hinaus mit Azure AD oder dem Google Workspace verknüpfen, um Nutzer:innen beim Onbarding ganz einfach Lizenzen zu vergeben und ihren Gruppen zuzuteilen.

100% DSGVO-konform

desk.ly erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor.

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Platzbuchung mit wenigen Klicks
Nahtlos integriert
Intuitive Administration
Eigener Ansprechpartner

Arbeitsplätze buchen war noch nie so einfach

Mit desk.ly buchst du deinen Arbeitsplatz so schnell und einfach, wie nie zuvor! In wenigen Klicks über die Startseite wählst du deinen Lieblingsplatz – egal, ob am Fenster, ein Hundeplatz oder bei den Lieblingskolleg:innen. Das geht natürlich auch von unterwegs mit der desk.ly App auf deinem Handy.

desk.ly nahtlos in deine IT-Infrastruktur integrieren

Einfache Anbindung an deine HRIS-Systeme wie Personio, Azure AD oder Google Workspace – damit On- und Offboarding automatisch läuft. desk.ly integriert sich nahtlos in Microsoft Teams, und deine Buchungen verwaltest du mühelos in Outlook oder Google Calendar. So bleibt dein Team flexibel, ohne zusätzlichen Aufwand.

Desk Sharing einfach und schnell verwalten

Die Administration von desk.ly ist so intuitiv gestaltet, dass du auch ohne technisches Vorwissen sofort alles im Griff hast. Analysiere die aktuelle Auslastung und verwalte Arbeitsplätze, Teams und Berechtigungen – von der Zuweisung bis zur Anpassung von Buchungsregeln.

Dein persönlicher desk.ly Experte

Mit desk.ly bist du nie auf dich allein gestellt. Dir steht ein Ansprechpartner zur Seite, der deine individuellen Bedürfnisse kennt und dich in allen Fragen unterstützt. Ob es um die Implementierung, Optimierungen oder Herausforderungen geht – wir sorgen dafür, dass du das Beste aus desk.ly herausholst!

✅ Flexibilität & Abwechslung

“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster
✅ Einfache Organisation

“desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm
✅ Echte Erleichterung

“Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

Torge Funke Head of Software Development - edding AG
✅ Verfügbarkeiten darstellen

“desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR
✅ Nicht mehr wegzudenken

“desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH