Mehr Mitarbeitende als Bürofläche – so bleibt euer Büro flexibel

Hybride Arbeitsmodelle führen häufig dazu, dass die Anzahl der Mitarbeitenden die verfügbaren Arbeitsplätze übersteigt.

Die Desk Sharing Software desk.ly unterstützt euch dabei, das Beste aus euren Büroräumen herauszuholen!

omr-badge-q4-24

 

Kostenlos kennenlernen
use-case-mehr-mitarbeitende-header

11“desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums, sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

– Elora Hug

Executive Assistant, Podstars by OMR

Dein Team wächst, dein Büro aber nicht?

Du kennst folgende Fragestellungen: An welchem Schreibtisch kann ich heute arbeiten? Bekomme ich überhaupt im Büro einen Platz?

Kein garantierter Arbeitsplatz führt häufig zu Unzufriedenheit bei den Mitarbeitenden. Um verfügbare Ressourcen optimal nutzen zu können und organisatorische Herausforderungen zu meistern, spielt Desk Sharing eine entscheidende Rolle:

Arbeitsplätze und Verfügbarkeiten abbilden

"Große Zeitersparnis – Einfache Planung & Übersicht der verfügbaren Arbeitsplätze."
- Elora Hug, Podstars by OMR

Mitarbeitende können flexibel und planbar arbeiten und haben die Sicherheit, dass sie bei Bedarf einen Arbeitsplatz zur Verfügung haben. Falls Mitarbeitende nicht an ihrem gebuchten Platz einchecken, wird dieser automatisch wieder freigegeben.

Meetings ohne räumliche Überschneidungen planen

Meetingräume buchbar zu machen, erleichtert die Planung von Meetings und vermeidet Doppelbelegungen. So können Besprechungen ohne Störungen und Raumprobleme stattfinden, und der Fokus bleibt auf den Inhalten statt auf logistischen Herausforderungen.

Du möchtest herausfinden, ob desk.ly in eurem Use Case passt? Dann teste das Tool jetzt kostenlos mit bis zu 15 Nutzer:innen.

JETZT STARTEN  ❯

Parkplätze abbilden und verwalten

Neben einem gesicherten Arbeitsplatz ist es für viele Mitarbeitende auch von Bedeutung, einen Parkplatz am Arbeitsort zu bekommen. Mit der Desk Sharing Software desk.ly können Mitarbeitende im Voraus sicherstellen, dass ihnen ein freier Parkplatz zur Verfügung steht.

Aufwand mithilfe von Integrationen verringern

Mit steigender Anzahl im Team steigt oftmals auch der organisatorische Aufwand. Nicht mit desk.ly! Du verbindest die Software mit eurem HR-System und Abwesenheiten werden automatisch übertragen. Verknüpfe desk.ly außerdem mit Azure AD oder dem Google Workspace, um Nutzer:innen beim Onbarding Lizenzen zu vergeben und sie Gruppen zuzuweisen.

Mehr über Integrationen

Warum desk.ly? 

Effizient, flexibel und einfach – genau das, was dein Office braucht.

  • Platzbuchung mit wenigen Klicks

  • Intuitive Administration

  • Eigener Ansprechpartner

competitor-platzbuchungv2

Arbeitsplätze buchen war noch nie so einfach

Mit desk.ly buchst du deinen Arbeitsplatz so schnell und einfach, wie nie zuvor! In wenigen Klicks über die Startseite wählst du deinen Lieblingsplatz – egal, ob am Fenster, ein Hundeplatz oder bei den Lieblingskolleg:innen. Das geht natürlich auch von unterwegs mit der desk.ly App auf deinem Handy.

competitor-administration

Desk Sharing einfach und schnell verwalten

Die Administration von desk.ly ist so intuitiv gestaltet, dass du auch ohne technisches Vorwissen sofort alles im Griff hast. Analysiere die aktuelle Auslastung und verwalte Arbeitsplätze, Teams und Berechtigungen – von der Zuweisung bis zur Anpassung von Buchungsregeln. 

competitor-ansprechpartner

Dein persönlicher desk.ly Experte

Mit desk.ly bist du nie auf dich allein gestellt. Dir steht ein Ansprechpartner zur Seite, der deine individuellen Bedürfnisse kennt und dich in allen Fragen unterstützt. Ob es um die Implementierung, Optimierungen oder Herausforderungen geht – wir sorgen dafür, dass du das Beste aus desk.ly herausholst! 

Flex Desks schaffen Raum fürs Wachstum

Erfahre im Video mehr darüber, warum sich OMR für desk.ly als Desk Sharing Software entschied:

Dein Einstieg ins Desk Sharing

Lerne desk.ly kostenfrei kennen und entscheide dich dann für das passende Paket. Nach der Registrierung kannst du alle Funktionen von desk.ly Enterprise mit bis zu 15 Nutzer:innen testen, solange du möchtest.

Jetzt kostenlos testen

So einfach startest du Desk Sharing mit desk.ly

platz-hinzufuegen

Arbeitsplätze anlegen

Als Admin kannst du Arbeitsplätze selbst erstellen und anlegen. Lade einfach einen Lageplan als Bilddatei hoch. Dann klickst du an die gewünschten Stellen, um Arbeitsplätze hinzuzufügen. Du kannst ihnen einen Namen geben und Merkmale zuweisen, nach denen die Nutzer:innen dann filtern können.

platz-buchen

Arbeitsplatz buchen

Im Lageplan siehst du, welche Arbeitsplätze verfügbar sind. Du kannst auch nach individuellen Merkmalen filtern. Wähle deinen gewünschten Arbeitsplatz aus und buche ihn für deinen individuellen Zeitraum!

Auch per App!

feste-plätze

Feste Arbeitsplätze

Mit desk.ly können bestimmten Mitarbeitenden feste Arbeitsplätze zugewiesen werden, die von anderen nicht gebucht werden können. So ist sichergestellt, dass diese Mitarbeitenden einen festen Sitzplatz haben, unabhängig von der allgemeinen Auslastung.

100.000+ zufriedene Nutzer:innen

  • ✅ Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

    bilder_testimonial_fabian
    Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster

  • ✅ Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

    deskly_testimonial_kathleen
    Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm

  • ✅ Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

    deskly_testimonial_torge
    Torge Funke Head of Software Development - edding AG

  • ✅ Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

    deskly-review-omr-elora
    Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR

  • ✅ Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

    deskly-review-omr-jens
    Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH
Vorteile der Desk Sharing Software

Warum du dich für desk.ly entscheiden solltest

Jeder Tag mit ohne das richtige Desk Sharing Tool kostet dich und dein Team Zeit und Nerven. Entscheide dich jetzt für desk.ly und optimiere deine Büroumgebung, um Platz für das Wachstum deines Teams zu schaffen!

Jetzt starten