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Warum die Sparkasse auf Desk Sharing setzt

Lassen sich hybride Bürokonzepte im Bankwesen überhaupt umsetzen? Die Sparkasse Oberpfalz Nord zeigt, dass Mobiles Arbeiten nicht nur hervorragend funktioniert, es rechnet sich sogar.
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355 Mitarbeitende
FINANZDIENSTLEISTUNGEN  
LOCATION ORANGE
OBERPFALZ  
Die Herausforderung

Büroflächen innovativ verwaltet

Da viele Schreibtische durch die Home Office Option leer blieben, dachte die Sparkasse ihr Bürokonzept ganz neu. Anstatt fester Plätze teilen sich die Mitarbeitenden Shared Desks nach Bedarf. Umbauten waren dafür nicht nötig, die Plätze werden einfach anders verwaltet – über eine Workplace Management Software.

Darin sind den verschiedenen Abteilung Zonen oder Bereiche im Büro zugewiesen. Dort buchen die Teammitglieder ihren Schreibtisch für die Tage, an denen sie in die Niederlassung kommen. 

"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten."

Daniel Meßner, Sparkasse
Daniel MeßnerProjektmanager, Sparkasse Oberpfalz Nord
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Einsparpotential

Bürofläche gespart

Durch den Einsatz der Workplace Management Software ergab sich ein unerwarteter Vorteil: Anhand der Buchungsstatistiken konnten Bürofläche und Kosten reduziert werden. Im Kontext der Energiekrise zahlte sich das besonders aus. So konnte die Sparkasse einzelne Büros oder ganze Etagen sperren und in den nicht-genutzten Bereichen Heiz- sowie Energiekosten sparen. 

 
Software

Diese Funktionen waren der Sparkasse besonders wichtig

Die Sparkasse Oberpfalz Nord nutzt desk.ly, um ihre Büros zu verwalten und die Anwesenheiten zu koordinieren. Darum entschieden sie sich für desk.ly:

  • Der Funktionsumfang hat überzeugt, ohne zu überfordern
  • Das gute Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Durch die einfache Anwendung wurde die Software in der Belegschaft gut angenommen 
  • Die Anwendung ist schnell zu implementieren und einfach zu verwalten
  • Buchungszeiträume lassen sich individuell einstellen – ideal für Teilzeitkräfte
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"desk.ly verzichtet auf unnötigen Schnick Schnack wodurch das Implementieren unglaublich schnell ging und auch die Lizenzen standen schon nach wenigen Minuten zur Verfügung."

Daniel Meßner, Sparkasse
Daniel MeßnerSparkasse Oberpfalz Nord
DORA Compliance

Sicherheit für sensible Daten

desk.ly ist als Anwendung und als Unternehmen DSGVO-konform und nach dem internationalen ISO 27001 Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) zertifiziert. Dieser stellt sicher, dass desk.ly strukturiert IT-Risiken verwaltet und legt damit die Basis für die Erfüllung der Anforderungen nach DORA (Digital Operational Resilience Act). 

Design ohne Titel (9)-1

Auch diese Banken vertrauen auf desk.ly

Platz 4 1. OG Teamraum desk.ly (7)

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Sparkasse Oberpfalz Nord

Die Sparkasse Oberpfalz Nord ist eine regionale Finanzinstitution mit Sitz in Bayern. Sie bietet umfassende Finanzdienstleistungen für Privat- und Firmenkunden – von Girokonten und Krediten bis hin zu Versicherungen und Anlageberatung. Mit einem starken Fokus auf Kundennähe und regionale Förderung unterstützt sie Wirtschaft, Vereine und soziale Projekte in der Oberpfalz. Durch moderne Online-Services und persönliche Beratung kombiniert die Sparkasse Tradition mit digitaler Innovation.

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