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Mehr Effizienz, weniger Kosten – dank desk.ly
Senkt Miet- und Betriebskosten, steigert die Produktivität und optimiert eure Flächennutzung. Durch desk.ly wird das Workplace Management zu einem finanziellen Gewinn für euer Unternehmen.
Über 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf desk.ly
Büroflächen optimal nutzen und Kosten senken
Durch hybrides Arbeiten und Shared Desks sind Büros im Schnitt 40 % weniger ausgelastet. Wertvolle Flächen bleiben ungenutzt – das ergibt enormes Einsparpotenzial.
Freigewordene Flächen können gekündigt, untervermietet oder umstrukturiert werden.
In unserem Beispiel mit 300 Mitarbeitenden ergibt sich durch eine 40 % Homeoffice-Quote ein Einsparpotenzial von 120 Sitzplätzen. Bei 12 qm pro Arbeitsplatz und 20 €/qm entspricht das 345.600 € pro Jahr oder 28.800 € pro Monat.
Umwelt schonen & Betriebskosten senken
Neben Mietkosten können auch Ausgaben für Reinigung, Energie oder Lebensmittel optimiert werden.
- Mit der Einführung von Shared Desks bei 300 Mitarbeitenden und einer 40 % geringeren Büroauslastung ergibt sich bei durchschnittlichen Reinigungskosten von ca. 1 €/qm ein Einsparpotenzial von 211.200 € pro Jahr.
- Auch die Energiekosten sinken durch weniger belegte Flächen. Bei einem Durchschnitt von 20 €/qm und Jahr entspricht das ca. 0,09 € pro qm und Arbeitstag. Bei 3.000 qm Fläche ergibt sich so ein Einsparpotenzial von 900 € pro Monat bzw. 10.800 € pro Jahr.
- Hinzu kommen Einsparungen von ca. 10–20 % durch bedarfsgerechten Einkauf und weniger Essensreste. Das entspricht bei 300 Mitarbeitenden ca. 13.500 € pro Jahr.
Smarte Platzbuchung spart Zeit
Mit desk.ly spart ihr wertvolle Zeit bei der Koordination von Anwesenheiten und Ressourcen vor Ort – und das schon bevor der Arbeitstag beginnt. Alles ist mit wenigen Klicks organisiert, damit ihr euch auf das konzentrieren könnt, was wirklich zählt.
- Einfach sehen, wann die Kolleg:innen vor Ort sind und Bürotage sinnvoll planen
- Parkplätze vorab reservieren statt lange herumfahren
- Den passenden Schreibtisch oder Meetingraum anhand von Ausstattungs-Merkmalen schnell und einfach finden.
Haltet eure Mitarbeitenden langfristig
Flexible Arbeitsmodelle steigern nachweislich die Zufriedenheit und Bindung zum Unternehmen. Studien zeigen, dass Arbeitgebende mit hybriden Arbeitsmodellen eine geringere Kündigungsrate verzeichnen.
Über ein Drittel der Mitarbeitenden nennen Flexibilität als wichtiges Kriterium für den Verbleib am Arbeitsplatz (McKinsey, 2022). Wer hybrides Arbeiten ermöglicht, investiert also nicht nur in Produktivität, sondern auch in eine nachhaltige Unternehmenskultur.
„Wir haben über 8.000 Mitarbeiter, die desk.ly nutzen. Die Software ermöglicht es uns, einen perfekten Übergang in unserer hybriden Arbeitswelt zu schaffen!“
„Momentan nutzen knapp 300 Mitarbeitende an zwei Standorten desk.ly und sind sehr zufrieden – das Feedback ist durchgehend positiv!“
"Wir haben knapp die Hälfte unserer Flächen entmietet, seit wir mit desk.ly gestartet sind."
"Was ich an desk.ly sehr gut finde, ist, dass über all diese Jahre, die wir das jetzt nutzen, immer neue Funktionen dazu gekommen sind."
„desk.ly ist für die Stadtverwaltung eine nützliche Unterstützung und sehr innovativ für die öffentliche Verwaltung.“
"Dank desk.ly können kaum besetzte Büros gesperrt und zusammengelegt werden, wodurch wir Strom- und Heizkosten sparen. Dank des Desksharings können wir mittlerweile auf eine ganze Etage verzichten und diese extern vermieten."
"desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geguckt werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist."
"Das Onboarding war perfekt. Es hat nur wenige Tage gedauert, bis das System einsatzbereit war."
Erfolgsgeschichten mit desk.ly
Starkes Wachstum und saisonale Schwankungen ließen das Büro aus allen Nähten platzen – bis OMR desk.ly einsetzte.
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Als die vorherige Lösung an ihre Grenzen stößt, fällt die Entscheidung auf desk.ly. Diese Vorteile haben die Stadtwerke überzeugt.
So erhält PPI bei 800 Mitarbeitenden den Fokus auf Austausch und Zusammenarbeit trotz mobiler Arbeit.
Von 7.500 auf 4.000 Quadratmeter reduziert: Dank der Buchungsdaten in desk.ly konnte der tatsächliche Bedarf an Fläche evaluiert werden.
So ermöglicht das IT Systemhaus seinen Mitarbeitenden Flexibilität, ohne den Zusammenhalt zu verlieren.
