Return on Invest

Flächeneinsparung

Büroflächen optimal nutzen und Kosten senken

Durch hybrides Arbeiten und Shared Desks sind Büros im Schnitt 40 % weniger ausgelastet. Wertvolle Flächen bleiben ungenutzt – das ergibt enormes Einsparpotenzial.

Freigewordene Flächen können gekündigt, untervermietet oder umstrukturiert werden.
In unserem Beispiel mit 300 Mitarbeitenden ergibt sich durch eine 40 % Homeoffice-Quote ein Einsparpotenzial von 120 Sitzplätzen. Bei 12 qm pro Arbeitsplatz und 20 €/qm entspricht das 345.600 € pro Jahr oder 28.800 € pro Monat.

Nachhaltigkeit

Umwelt schonen & Betriebskosten senken

Neben Mietkosten können auch Ausgaben für Reinigung, Energie oder Lebensmittel optimiert werden.

Mit der Einführung von Shared Desks bei 300 Mitarbeitenden und einer 40 % geringeren Büroauslastung ergibt sich bei durchschnittlichen Reinigungskosten von ca. 1 €/qm ein Einsparpotenzial von 211.200 € pro Jahr.
Auch die Energiekosten sinken durch weniger belegte Flächen. Bei einem Durchschnitt von 20 €/qm und Jahr entspricht das ca. 0,09 € pro qm und Arbeitstag. Bei 3.000 qm Fläche ergibt sich so ein Einsparpotenzial von 900 € pro Monat bzw. 10.800 € pro Jahr.
Hinzu kommen Einsparungen von ca. 10–20 % durch bedarfsgerechten Einkauf und weniger Essensreste. Das entspricht bei 300 Mitarbeitenden ca. 13.500 € pro Jahr.

return-on-invest-nachhaltigkeit-betriebskosten-NEU

Organisation

Smarte Platzbuchung spart Zeit

Mit desk.ly spart ihr wertvolle Zeit bei der Koordination von Anwesenheiten und Ressourcen vor Ort – und das schon bevor der Arbeitstag beginnt. Alles ist mit wenigen Klicks organisiert, damit ihr euch auf das konzentrieren könnt, was wirklich zählt.

Einfach sehen, wann die Kolleg:innen vor Ort sind und Bürotage sinnvoll planen
Parkplätze vorab reservieren statt lange herumfahren
Den passenden Schreibtisch oder Meetingraum anhand von Ausstattungs-Merkmalen schnell und einfach finden.

Mitarbeiterzufriedenheit

Haltet eure Mitarbeitenden langfristig

Flexible Arbeitsmodelle steigern nachweislich die Zufriedenheit und Bindung zum Unternehmen. Studien zeigen, dass Arbeitgebende mit hybriden Arbeitsmodellen eine geringere Kündigungsrate verzeichnen.

Über ein Drittel der Mitarbeitenden nennen Flexibilität als wichtiges Kriterium für den Verbleib am Arbeitsplatz (McKinsey, 2022). Wer hybrides Arbeiten ermöglicht, investiert also nicht nur in Produktivität, sondern auch in eine nachhaltige Unternehmenskultur.