Use Cases

Desk Sharing erfolgreich einführen

Die Einführung von Desk Sharing kann herausfordernd sein – organisatorisch, kulturell und technisch. Eine sorgfältige Planung und die Auswahl der passenden Tools sind dabei entscheidend. Sicherlich steht ihr gerade vor den folgenden Herausforderungen: Klare Zielsetzung, Kommunikation und Change Management, Desk Sharing Regeln, Schulungen und technische Unterstützung.

Um sicherzustellen, dass dieses Konzept bei euch reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden kann, haben wir die wesentlichen Punkte in unserem Whitepaper "7 Best Practices für euer Desk Sharing" zusammengefasst:

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“Besonders zur Einführung ist es wichtig, die Mitarbeitenden zu unterstützen. Die Umstellung vom Stammplatz zum geteilten Schreibtisch mit Clean Desk Policy kann erstmal als unangenehm und Zeitaufwand empfunden werden.”

Jörg StritzelbergerStadtverwaltung Metzingen

Integrationen für reibungslose Prozesse

Ob Microsoft Teams, Outlook oder Google Workspace – mit unseren Integrationen binden wir desk.ly nahtlos in eure Systemlandschaft ein.

Erweiterte Funktionalität & Flexibilität

Mit Kiosk-Modus, individuellen Buchungsregeln und smarter Rechteverwaltung bietet desk.ly Funktionen, die Eigenlösungen meist nicht abdecken – für ein strukturiertes und flexibles Desk Sharing.

Transparenz schaffen & Daten erhalten

Wie wird das Büro wirklich genutzt? Mit desk.ly erhaltet ihr fundierte Auswertungen zur Flächennutzung – ein klarer Vorteil gegenüber intransparenten Eigenlösungen.

Nutzt eure Büroflächen effizient

Dein Team wächst und dein Büro muss flexibel bleiben? Mit Desk Sharing nutzt ihr verfügbare Ressourcen optimal und schafft eine effiziente Arbeitsumgebung. So finden Mitarbeitende jederzeit einen passenden Arbeitsplatz – ohne Stress und Unsicherheit. Eine smarte Lösung für zufriedene Teams und reibungslose Abläufe.

Weniger ist mehr – dank Desk Sharing

Ihr arbeitet nicht immer vom Büro aus – wozu dann für jeden Mitarbeitenden einen festen Platz vorhalten? Mit Shared Desks nutzt ihr den Platz flexibler und könnt Fläche sparen.

Büro als Ort der Zusammenarbeit

Legt im Büro einen klaren Fokus auf Teamwork und gemeinsame Projekte. Mit desk.ly seht ihr wann eure Kolleg:innen im Büro sind und plant eure Anwesenheiten sinnvoll und transparent.

Lieblingsplätze & Ausstattung

In desk.ly findet ihr besonders schnell den passenden Platz. Dazu könnt ihr individuelle Ausstattungsmerkmale hinterlegen oder auch eure Lieblingsplätze markieren.

Wie desk.ly bei OMR Platz für Wachstum schafft

OMR hat mehr als 400 Mitarbeitende, in diversen Sparten. Das Team hat sich in wenigen Jahren fast verdoppelt. OMR ist so dynamisch gewachsen, dass der Platz in den Hamburger Büros knapp wurde. Den Standort an der Schanze aufzugeben war aber keine Option, weil die Nähe zur Messe und auch das Umfeld einfach optimal zum Unternehmen passen.

Zugleich genießen alle im Team OMR den Benefit, auch mal aus dem Home Office arbeiten zu können. In Umfragen stellte OMR fest: Es braucht gar nicht jede:r einen festen Platz. Deshalb werden die vorhandenen Büroplätze flexibel geteilt, Shared Desks eben.

Senkt eure Betriebskosten mit Desk Sharing

Hybride Arbeitsmodelle bieten neue Chancen für eine effiziente Büronutzung. Mit der Desk Sharing Software von desk.ly reduziert ihr Leerstand, optimiert Ressourcen und gestaltet eure Bürofläche flexibel – sei es durch Untervermietung oder kompaktere Räumlichkeiten. Mehr Effizienz, weniger ungenutzte Plätze.

Auslastung auswerten

Wertet die Nutzung eurer Ressourcen, wie Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze mithilfe der Analytics aus.

Tatsächlichen Bedarf erkennen

Analysiert die Nutzungsdaten und leitet Optimierungspotenziale für eure Arbeitsumgebung ab.

Laufende Kosten senken

Optimiert auf Basis der Auslastung eure regelmäßigen Einkäufe oder Reinigungsleistungen.

Wie Trusted Shops mit desk.ly Fläche spart

Seit 2020 arbeitet das Digitalunternehmen mit rund 800 Mitarbeitenden an mehreren europäischen Standorten hybrid. Dabei wurde schnell klar, dass eine Software-Lösung nötig ist, um Anwesenheiten und Verfügbarkeiten planen zu können.

Sie führten desk.ly ein, damit Mitarbeitende ihre Arbeitsplätze im Büro vorab reservieren können. Nachdem das am Hauptsitz in Köln so gut funktionierte, folgten weitere Standorte in Amsterdam, Warschau, Barcelona und Lille. Schon bald wurde klar, dass Planbarkeit nicht der einzige Vorteil der Software ist. Sie ermöglichte auch enorme Einsparungen.