Desk Booking Software & App

Integration Microsoft 365

Desk Booking direkt in Microsoft 365

desk.ly integriert sich nahtlos in Microsoft Office 365. Die direkte Integration in die MS Teams App ermöglicht eine bequeme Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen. So können deine Mitarbeitenden ganz einfach in den ihnen bekannten Systemen einen Arbeitsplatz buchen.

Die Integration in Microsoft 365 spart Zeit und erhöht die Akzeptanz bei deinen Mitarbeitenden!

So nutzen Unternehmen desk.ly in der Praxis

Um dem Wunsch der Belegschaft nach flexiblem Arbeiten nachzugehen, führte die Sievers Group das Prinzip des Desk Bookings ein. Dadurch wurde der Arbeitsplatz viel mehr zu einem Ort der Kollaboration und Zusammenarbeit. Denn auf eins legt Sievers sehr viel wert: Den 1:1 Austausch im Team.

Die Sievers Group nutzt desk.ly um den Mitarbeitenden mehr Flexibilität bieten zu können. Über die Software ...

Koordinieren die Mitarbeitenden, wer wann im Büro anwesend ist.
Buchen ihren Arbeitsplatz – hinterlegte Merkmale erleichtern die Auswahl.
Erhalten Verantwortliche Daten, die für die Weiterentwicklung des Büros wichtig sind.

Individueller Raumplan

Ein individuell anpassbarer Raumplan ermöglicht es deinem Unternehmen, die Bürostruktur übersichtlich darzustellen. So wissen alle sofort, wo sie arbeiten können, und finden sich schnell zurecht.

Ausstattung

Jedem Arbeitsplatz lassen sich spezifische Merkmale wie technische Ausstattung oder besondere Bedingungen zuweisen. Das erleichtert die Auswahl des passenden Arbeitsplatzes und steigert die Zufriedenheit.

Filterfunktion

Finde mit wenigen Mausklicks deinen perfekten Platz mit den richtigen Filtern.

Suche von Kolleg:innen

Die Suchfunktion hilft, schnell herauszufinden, wo sich Kolleg:innen im Büro befinden. Das fördert die Zusammenarbeit und macht spontane Treffen einfacher.

Für mehrere Tage buchen

Die Möglichkeit, Arbeitsplätze über mehrere Tage hinweg zu reservieren, sorgt für eine reibungslose Planung und gewährleistet, dass immer ein geeigneter Platz zur Verfügung steht.

Für andere buchen

Diese Funktion erlaubt es, Arbeitsplätze für andere zu buchen, etwa um Teammeetings besser zu koordinieren oder wenn jemand selbst nicht buchen kann.

Lieblingsplätze festlegen

Favorisierte Arbeitsplätze können gespeichert werden, um sie bei zukünftigen Buchungen schneller zu finden. Das spart Zeit und schafft Komfort.

Buchungsübersicht

Mit einer klaren Übersicht über alle aktuellen und zukünftigen Buchungen behält jeder den Überblick und kann seinen Arbeitsalltag besser organisieren.

Check-In Funktion

Check-In mit QR-Codes oder einem Link per E-Mail, um No-Shows zu vermeiden.

Buchen von überall

Buche deinen Arbeitsplatz von unterwegs, auf jedem Endgerät – im Web und in der Mobilen App.

Anonyme Buchungen

Für Diskretion sorgt die Funktion, Arbeitsplätze anonym zu buchen. So kann jeder in Ruhe arbeiten, ohne dass die Sitzplatzwahl öffentlich ist.

Sperrfunktion

Arbeitsplätze oder Räume können zeitweise gesperrt werden, z.B. für Renovierungen oder Veranstaltungen. Das verhindert ungewollte Buchungen in nicht verfügbaren Bereichen.

Desk Booking Tool

Entdecke alle Funktionen von desk.ly

Einfache Organisation

Wer sitzt wo, wann und mit wem?

Noch nie war es so einfach, Shared Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine individuellen Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.

Nahtlose Integration

Integrationsmöglichkeiten der Desk Booking Software

Über 25 Integrationen

Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration - ohne Aufwand im IT-Team!

Jederzeit & überall

Auszug aus der App der Desk Booking Software

Nutze desk.ly auf allen Geräten

Öffne das Desk Sharing Tool im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.

Bürofläche analysieren

Geld & Ressourcen sparen

Alles ist heutzutage smart - warum nicht auch das Büro? Mithilfe von desk.ly erhältst du Insights in die Nutzung und Auslastung der Flächen. Nutze desk.ly und triff datenorientierte Entscheidungen!

Wer sitzt wo, wann und mit wem?

Über 25 Integrationen

Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration - ohne Aufwand im IT-Team!

Nutze desk.ly auf allen Geräten

Öffne das Desk Sharing Tool im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.

Geld & Ressourcen sparen

✅ Flexibilität & Abwechslung

“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg:innen geteilt werden!”

Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster
✅ Einfache Organisation

“desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm
✅ Echte Erleichterung

“Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

Torge Funke Head of Software Development - edding AG
✅ Verfügbarkeiten darstellen

“desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR
✅ Nicht mehr wegzudenken

“desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH

Desk Booking mit desk.ly

✓ Nahtlos integriert in bestehende Systeme wie Microsoft Office 365

✓ Transparenz über die Nutzung der Büroflächen

✓ Überschüssige Immobilienkosten sparen

✓ Zufriedenere Mitarbeitende

✓ Ressourcenbuchung flexibel & einfach

Kostenlos testen

Was ist Desk Booking?

Desk Booking ist ein Arbeitsplatzbuchungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitsplätze und Meetingräume flexibel und effizient zu verwalten.

Im Kern geht es darum, dass Mitarbeitende mittels einer Desk Booking Software einen Schreibtisch, ein Büro oder sogar einen Parkplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren können. Dabei kann die Buchung entweder über eine App oder eine Webanwendung erfolgen.

Wie funktioniert Desk Booking?

Das Prinzip hinter Desk Booking ist überraschend einfach und dennoch extrem effektiv. Mitarbeitende können über eine benutzerfreundliche Software oder App ganz leicht sehen, welche Arbeitsplätze im Büro verfügbar sind, und dann den gewünschten Platz für eine bestimmte Zeitspanne reservieren. Das kann stundenweise sein, für einen ganzen Tag oder sogar für mehrere Tage oder Wochen im Voraus. Die Flexibilität liegt ganz bei den Nutzern.

Moderne Desk Booking-Systeme, bieten zusätzlich eine Live-Ansicht, die es ermöglicht, in Echtzeit zu sehen, welche Arbeitsplätze gerade besetzt oder noch frei sind. Das sorgt für Transparenz und verhindert lästiges Herumfragen oder Umherlaufen im Büro auf der Suche nach einem freien Schreibtisch. Sobald ein Platz gebucht ist, wird er automatisch für die gebuchte Zeit gesperrt, sodass niemand anderes ihn nutzen kann – maximale Sicherheit für alle.

Um Desk Booking bzw. Desk Sharing im Unternehmen zu implementieren, benötigt es ein Desk Booking Tool wie desk.ly, um die Büroflächen zu visualisieren. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzenden kostenfrei testen.

Das Desk Booking Tool von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.

Desk Booking - Einfach & flexibel

Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly

Desk Booking erfolgreich umsetzen

Alle Desk Booking Funktionen

Arbeitsplatz mit wenigen Klicks buchen

Effektiv Zeit sparen mit der Expressbuchung

Der richtige Platz mit den richtigen Merkmalen

Deine Woche auf einen Blick

Desk Booking direkt in Microsoft 365

So nutzen Unternehmen desk.ly in der Praxis

Weitere Desk Booking Funktionen im Überblick

Individueller Raumplan

Ausstattung

Filterfunktion

Suche von Kolleg:innen

Für mehrere Tage buchen

Für andere buchen

Lieblingsplätze festlegen

Buchungsübersicht

Check-In Funktion

Buchen von überall

Anonyme Buchungen

Sperrfunktion

desk.ly als Desk Booking Plattform

Entdecke alle Funktionen von desk.ly

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Nahtlose Integration

Jederzeit & überall

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100.000+ zufriedene Nutzer:innen vertrauen desk.ly

Mehrfach ausgezeichnet von OMR Reviews

DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert

Desk Booking mit desk.ly

Wissenswertes über Desk Booking

Was ist Desk Booking?

Wie funktioniert Desk Booking?

Desk Booking Tool: Häufige Fragen & Antworten

Wie organisiert man Desk Booking?

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Ist die Nutzung von desk.ly als Desk Booking Software kompliziert?

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?