Desk Booking - Einfach & flexibel
Mit nur wenigen Klicks den Lieblingsplatz mit den gewünschten Eigenschaften buchen und direkt bei den Kollegen sitzen.
Die Nutzerfreundlichkeit steht bei desk.ly an oberster Stelle. Daher kann das Desk Booking Tool problemlos und ohne zusätzlichen Aufwand in der IT implementiert werden.
Nutze jetzt deine Büroräume smart und biete deinen Mitarbeitenden das beste New Work Erlebnis!
Nutze desk.ly, um deine Arbeitsplätze buchbar zu machen. So holst du immer das Beste aus deiner Bürofläche! desk.ly kann außerdem nahtlos in Microsoft Office 365 integriert werden. Kein doppelter Aufwand in zwei Systemen.
Mit der Expressbuchung in kürzester Zeit den Arbeitsplatz buchen. Logge dich bei desk.ly ein und erhalte direkt auf der Startseite deinen Buchungsvorschlag in der Nähe deiner Kolleg:innen.
Egal ob höhenverstellbarer Tisch, HDMI-Anschluss, Platz am Fenster oder Platz mit Hundekörbchen. Jeder Platz kann seine individuellen Merkmale erhalten.
Mit der neuen Wochenübersicht kannst du deine Buchungen der Woche auf einen Blick sehen und gleichzeitig nachschauen, wo dein Team sitzt.
Plane deinen Arbeitsort von Woche zu Woche flexibel, ganz nach deinen Bedürfnissen.
desk.ly integriert sich nahtlos in Microsoft Office 365. Die direkte Integration in die MS Teams App ermöglicht eine bequeme Verwaltung von Arbeitsplatzbuchungen. So können deine Mitarbeitenden ganz einfach in den ihnen bekannten Systemen einen Arbeitsplatz buchen.
Die Integration in Microsoft 365 spart Zeit und erhöht die Akzeptanz bei deinen Mitarbeitenden!
Um dem Wunsch der Belegschaft nach flexiblem Arbeiten nachzugehen, führte die Sievers Group das Prinzip des Desk Bookings ein. Dadurch wurde der Arbeitsplatz viel mehr zu einem Ort der Kollaboration und Zusammenarbeit. Denn auf eins legt Sievers sehr viel wert: Den 1:1 Austausch im Team.
Die Sievers Group nutzt desk.ly um den Mitarbeitenden mehr Flexibilität bieten zu können. Über die Software ...
Ein individuell anpassbarer Raumplan ermöglicht es deinem Unternehmen, die Bürostruktur übersichtlich darzustellen. So wissen alle sofort, wo sie arbeiten können, und finden sich schnell zurecht.
Jedem Arbeitsplatz lassen sich spezifische Merkmale wie technische Ausstattung oder besondere Bedingungen zuweisen. Das erleichtert die Auswahl des passenden Arbeitsplatzes und steigert die Zufriedenheit.
Finde mit wenigen Mausklicks deinen perfekten Platz mit den richtigen Filtern.
Die Suchfunktion hilft, schnell herauszufinden, wo sich Kolleg:innen im Büro befinden. Das fördert die Zusammenarbeit und macht spontane Treffen einfacher.
Diese Funktion erlaubt es, Arbeitsplätze für andere zu buchen, etwa um Teammeetings besser zu koordinieren oder wenn jemand selbst nicht buchen kann.
Favorisierte Arbeitsplätze können gespeichert werden, um sie bei zukünftigen Buchungen schneller zu finden. Das spart Zeit und schafft Komfort.
Mit einer klaren Übersicht über alle aktuellen und zukünftigen Buchungen behält jeder den Überblick und kann seinen Arbeitsalltag besser organisieren.
Check-In mit QR-Codes oder einem Link per E-Mail, um No-Shows zu vermeiden.
Buche deinen Arbeitsplatz von unterwegs, auf jedem Endgerät – im Web und in der Mobilen App.
Für Diskretion sorgt die Funktion, Arbeitsplätze anonym zu buchen. So kann jeder in Ruhe arbeiten, ohne dass die Sitzplatzwahl öffentlich ist.
Arbeitsplätze oder Räume können zeitweise gesperrt werden, z.B. für Renovierungen oder Veranstaltungen. Das verhindert ungewollte Buchungen in nicht verfügbaren Bereichen.
Noch nie war es so einfach, Shared Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine individuellen Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.
Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration - ohne Aufwand im IT-Team!
Öffne das Desk Sharing Tool im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.
Alles ist heutzutage smart - warum nicht auch das Büro? Mithilfe von desk.ly erhältst du Insights in die Nutzung und Auslastung der Flächen. Nutze desk.ly und triff datenorientierte Entscheidungen!
Noch nie war es so einfach, Shared Desks, Parkplätze und andere Ressourcen zu organisieren! Bilde deine individuellen Büroflächen mit desk.ly auf einer interaktiven Karte ab. Buche deinen Wunschplatz, einen Parkplatz oder ganze Zonen mit einem Mausklick.
Verbinde desk.ly mit HRIS-Systemen wie Personio, Bamboo HR oder Verwaltungssystemen wie Azure und Google Workspace. Mit nur zwei Klicks zur nahtlosen Integration - ohne Aufwand im IT-Team!
Öffne das Desk Sharing Tool im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.
Alles ist heutzutage smart - warum nicht auch das Büro? Mithilfe von desk.ly erhältst du Insights in die Nutzung und Auslastung der Flächen. Nutze desk.ly und triff datenorientierte Entscheidungen!
✅ Flexibilität & Abwechslung
“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg:innen geteilt werden!”
✓ Nahtlos integriert in bestehende Systeme wie Microsoft Office 365
✓ Transparenz über die Nutzung der Büroflächen
✓ Überschüssige Immobilienkosten sparen
✓ Zufriedenere Mitarbeitende
✓ Ressourcenbuchung flexibel & einfach
Desk Booking ist ein Arbeitsplatzbuchungssystem, das Unternehmen dabei unterstützt, Arbeitsplätze und Meetingräume flexibel und effizient zu verwalten.
Im Kern geht es darum, dass Mitarbeitende mittels einer Desk Booking Software einen Schreibtisch, ein Büro oder sogar einen Parkplatz für einen bestimmten Zeitraum reservieren können. Dabei kann die Buchung entweder über eine App oder eine Webanwendung erfolgen.
Das Prinzip hinter Desk Booking ist überraschend einfach und dennoch extrem effektiv. Mitarbeitende können über eine benutzerfreundliche Software oder App ganz leicht sehen, welche Arbeitsplätze im Büro verfügbar sind, und dann den gewünschten Platz für eine bestimmte Zeitspanne reservieren. Das kann stundenweise sein, für einen ganzen Tag oder sogar für mehrere Tage oder Wochen im Voraus. Die Flexibilität liegt ganz bei den Nutzern.
Moderne Desk Booking-Systeme, bieten zusätzlich eine Live-Ansicht, die es ermöglicht, in Echtzeit zu sehen, welche Arbeitsplätze gerade besetzt oder noch frei sind. Das sorgt für Transparenz und verhindert lästiges Herumfragen oder Umherlaufen im Büro auf der Suche nach einem freien Schreibtisch. Sobald ein Platz gebucht ist, wird er automatisch für die gebuchte Zeit gesperrt, sodass niemand anderes ihn nutzen kann – maximale Sicherheit für alle.
Um Desk Booking bzw. Desk Sharing im Unternehmen zu implementieren, benötigt es ein Desk Booking Tool wie desk.ly, um die Büroflächen zu visualisieren. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.
Du kannst desk.ly 14 Tage kostenfrei testen.
Das Desk Booking Tool von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.
Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.
Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.
Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.