Tutte le funzioni

Maggiore flessibilità

I dipendenti si organizzano in maniera autonoma grazie all’impostazione stile self service: Veloce, facile, efficace, in qualsiasi luogo.

Planimetria stanze

La scelta della postazione viene mostrata tramite planimetria delle stanze e testo. In questo modo potrai trovare facilmente e velocemente un posto libero in ufficio.

SSO (Single Sign On)

Offriamo integrazione con Google e Microsoft Azure/Office 365 per organizzare il login nella maniera più facile possibile.

Funzione di ricerca

Tramite la funzione “chi è in ufficio” potrai cercare i colleghi e visualizzare le eventuali presenze sulla mappa.

User experience

Facile utilizzo senza necessità di training: desk.ly è intuitivo e realizzato in maniera semplice, per essere usato immediatamente e perché no, anche divertente.

Caratteristiche postazione di lavoro

È possibile inserire informazioni relative all’attrezzatura o alle caratteristiche di una determinata postazione. Questo rende più facile per gli utenti il processo di prenotazione.

Integrazione Microsoft 365 / Outlook

Le tue prenotazioni verranno automaticamente salvate nel tuo calendario. In questo modo le avrai sempre sott’occhio.

Caratteristiche postazioni

È possibile assegnare determinate caratteristiche alle postazioni. Questo può essere d’aiuto, per esempio, quando si cerca una postazione all’interno di un ufficio diviso in zone.

Check-In

Presto disponibile: desk.ly potrà essere configurato in modo tale che gli utenti debbano confermare la loro presenza tramite check-in, per comprovare la presenza o rendere automaticamente di nuovo disponibile la postazione in caso di mancata conferma.

Utilizzo mobile quando si è in giro o sul proprio divano

desk.ly è stato sviluppato accuratamente per dispositivi mobili, è pertanto semplice usarlo dallo Smartphone.

Postazioni preferite

In quanto user hai la possibilità di scegliere le tue postazioni preferite. Il processo di prenotazione diventerà pertanto ancora più facile e veloce.

Analisi dell’impiego superficie dell’ufficio

Come utente manager, potrai visualizzare la percentuale di utilizzo degli spazi d’ufficio e identificare facilmente dove c’è abbondanza di capacità e dove invece questa è ridotta. Gli estesi report ti consentono di effettuare un’analisi approfondita.

Servizio white label

Rendi desk.ly la tua piattaforma per prenotazioni: Grazie alla nostra funzione white label puoi adattare il tuo logo aziendale, il tuo dominio e il layout alla tua identità aziendale. I tuoi colleghi si sentiranno così immediatamente a casa.

Funzione autorizzazione per colleghi

Tramite una funzione di svincolo, gli utenti possono autorizzare i colleghi a prenotare al loro posto. Può essere impiegata per esempio da assistenti o team leader.

Setup facile

L’allestimento di desk.ly per la tua azienda può essere fatta interamente da te in pochi e semplici passaggi. Ovviamente, dovessi avere comunque bisogno di aiuto, ti aiuteremo volentieri.

Tracciamento dei contatti

I dati di occupazione delle postazioni di lavoro possono essere esportati dai manager in diversi formati per semplificare la documentazione.

Live-Chat

In caso di problemi e necessità di assistenza siamo a disposizione sulla nostra chat.

Anonimato

Sono disponibili diverse opzioni per rendere anonimo l’uso e non rendere visibile agli altri utenti l’operato di determinati dipendenti.