Statt alle Mitarbeitenden zu synchronisieren, kannst du gezielt einzelne Standorte auswählen. Hier zeigen wir dir, wie’s geht.
Wann brauche ich das?
In vielen Unternehmen gibt es Mitarbeitende, die organisatorisch oder physisch verschiedenen Standorten zugewiesen sind. Mithilfe der Standort-basierten Synchronisation kannst du festlegen, welche dieser Standorte überhaupt synchronisiert werden sollen – unabhängig von Gruppen oder benutzerdefinierten Feldern.
Das Feature eignet sich z. B. in folgenden Fällen:
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Ein Standort nutzt desk.ly, ein anderer nicht
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Nur bestimmte Standorte nutzen Desksharing
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Die Synchronisation soll schrittweise eingeführt werden
So funktioniert’s
Die Work Location-Auswahl erfolgt direkt in desk.ly. Du benötigst keine Anpassung in deinem HR-System.
1. Öffne die HR-Synchronisation im Adminbereich
Navigiere im Adminbereich zum Bereich HR-Synchronisation.
2. Wähle die gewünschten Standorte aus
Im Abschnitt Einstellungen für die Synchronisierung findest du den neuen Bereich Standorte für die Synchronisation.
Nutze das Dropdown-Feld um einen oder mehrere Standorte aus der Liste auszuwählen. Damit legst du fest, von welchem Standort die Nutzer*innen fortan mit desk.ly synchronisiert werden
📌 Die Auswahl bezieht sich ausschließlich auf die zu synchronisierenden Standorte. Die restlichen Synchronisationseinstellungen bleiben davon unberührt.
ℹ️ Wenn ihr Personio verwendet, kann es je nach eurer Konfiguration notwendig sein, das Feld für den Standort aktiv für die Synchronisation mit desk.ly freizugeben
3. Speichern nicht vergessen
Nach Auswahl deiner Standorte klicke oben rechts auf Änderungen speichern, um die Synchronisation zu aktualisieren.
Was passiert mit bestehenden Nutzern?
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Nutzer*innen, die zuvor synchronisiert wurden, aber nicht zu den gewählten Standorten gehören, werden in desk.ly deaktiviert (und verbrauchen somit keine Lizenz mehr).
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Neue Nutzer*innen von einem der ausgewählten Standorte werden bei der nächsten Synchronisation erstellt oder reaktiviert.
💡 Weitere Hinweise
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Die Standort-Auswahl ist optional. Du kannst sie jederzeit entfernen, um wieder alle Nutzer*innen zu synchronisieren.
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Die Funktion ist mit der Gruppen- und Individual-Synchronisation kombinierbar.
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Es werden nur Nutzer*innen synchronisiert, die alle aktiven Kriterien erfüllen – also z. B. sowohl der gewählten Work Location und der gewählten Gruppe angehören (sofern diese Filter ebenfalls aktiv sind).
Individuelle Ergänzungen spezifischer User werden immer synchronisiert. Sie müssen die ausgewählten Kriterien nicht erfüllen.
Hast du Fragen?
Unser Support-Team hilft dir gern weiter – per E-Mail an support@desk.ly, im Live-Chat oder telefonisch unter +49 541 9625 9040 (Mo–Fr, 9–17 Uhr). Du kannst uns auch direkt über das Hilfe-Center kontaktieren.