Kiosk-Modus in desk.ly nutzen

Was ist der Kiosk-Modus und wie kann ich ihn aktivieren?

Mit dem Kiosk-Modus könnt ihr auf einem externen Display anzeigen, wer im Büro ist – wahlweise als  Anwesenden-Ansicht mit Profilbildern oder als Kartenansicht mit belegten Plätzen. Ideal für Willkommensdisplays oder Übersichtsmonitore.


Wie aktiviere ich den Kiosk-Modus?

1. Gewünschten Sitzplan aufrufen

Navigiere im Adminbereich zu „Pläne" und öffne jene Planseite, für die du den Kiosk-Modus aktivieren möchtest.

2. Kiosk-Modus für einen Sitzplan aktivieren

  • Klicke oben rechts auf „Kiosk-Modus“, um das Modal mit Link und Aktivierungs-Code aufzurufen.
  • Notiere oder kopiere dir den dargestellten Code. 

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3. Kiosk-Modus in der gewünschten Ansicht auf dem ausgewählten Gerät starten

  • Möchtest du den Kiosk-Modus auf dem aktuellen Gerät aufrufen, dann nutze hierzu den Link im Modal. 

    Wenn du den Kiosk-Modus auf einem externen Display anzeigen möchtest, rufe dort https://app.desk.ly/de/kiosk-mode auf. 
  • Wähle die gewünschte Ansicht:
    • Anwesende (zeigt Profilbilder oder Initialen der anwesenden Personen)
    • Karte (zeigt die Büro-Karte mit gebuchten Plätzen)
  • Gib den Aktivierungs-Code ein, den du im Adminbereich generiert hast.

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💡 Hinweis: Der Aktivierungs-Code ist aus Sicherheitsgründen nur 5 Minuten gültig. Falls die Aktivierung nicht rechtzeitig erfolgt, erstelle einen neuen Code im Adminbereich.


💡 Good to know

Wann nutze ich welche Ansicht?
    • Die Anwesenden-Ansicht eignet sich besonders für Willkommensdisplays oder Bildschirme am Empfang, um direkt zu sehen, wer vor Ort ist.

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    • Die Kartenansicht ist ideal für Übersichtsmonitore in Büros, um schnell zu erkennen, wen du wo findest. 

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    Welche Anpassungsmöglichkeiten habe ich? 

    Falls euer Unternehmen die Whitelabel-Lösung nutzt, könnt ihr die Hintergrundfarbe der Anwesenden-Ansicht individuell anpassen.

    Dafür einfach im Adminbereich zu den Systemeinstellungen navigieren. Dort findet ihr im Farbbereich das neue Feld "Kiosk-Modus Hintergrund", in dem ihr eure Wunschfarbe hinterlegen könnt.

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    💡 Hinweis: Die Textfarbe in der Anwesenden-Ansicht passt sich automatisch an – entweder schwarz oder weiß – je nach gewählter Hintergrundfarbe. So bleibt die Anzeige stets gut lesbar und harmonisch in eurem Design integriert.


    Hast du weitere Fragen?

    Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.

    Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.