Weniger leere Plätze beim Desk-Sharing dank der Check-In-Funktion.
desk.ly bietet die Möglichkeit, dass die Nutzer*innen ihre Anwesenheit im Büro per "Check-In" bestätigen müssen. Diese Funktion kann in den Systemeinstellungen übergeordnet von den Administrator*innen des Unternehmens aktiviert oder deaktiviert werden.
So sieht's aus:
1. Die Funktion "Check-In" kann im Adminbereich unter den Systemeinstellungen aktiviert werden.
2. Aktiviere die "Check-in Funktion.
3. Entscheide, ob du die 'Automatische Löschung von Buchungen ohne Check-in' aktivieren möchtest. Wenn du diese Einstellung aktivierst, kannst du anschließend festlegen, nach welchem Zeitraum nicht eingecheckte Buchungen automatisch gelöscht und die Ressourcen wieder freigegeben werden. Du hast die Wahl zwischen 30, 60, 90 oder 120 Minuten, die euren Mitarbeiter*innen für den Check-in zur Verfügung stehen. Diese Anpassung ist perfekt, wenn ihr mit festen Buchungszeiträumen arbeitet, aber euren Mitarbeiter*innen dennoch Flexibilität bieten möchtet.
4. Am Buchungstag erscheint in desk.ly 15 Minuten vor Buchungsbeginn folgendes Pop-Up. Hier können die Nutzer*innen entscheiden, ob Ihre Buchung eingecheckt werden soll oder doch gelöscht werden soll.
5. Gleichzeitig erhalten Nutzer*innen 15min vor Buchungs-Start eine Erinnerung per Mail zugeschickt.
Die Nutzer*innen können nun auf den Link "Zum Check-In" klicken um Ihre heutige Buchung zu bestätigen.
Wichtig!
Die Startzeiten der Buchungszeiträume des jeweiligen Standortes (Adminbereich -> Pläne -> Standort) werden hierfür zugrunde gelegt. Entscheidend ist weiterhin die eingestellte Zeitzone am Standort, hier also bitte darauf achten, dass diese korrekt gesetzt ist.
Wie im Bild unten zu erkennen würde also bei einer Vormittagsbuchung der Sitzplatz um 8:30 Uhr gelöscht werden, falls er nicht rechtzeitig eingecheckt wurde, Nachmittags um 13:30 Uhr.
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.