Zonen sind ein weiterer Buchungstyp, der das Buchen von gemeinsamen Arbeitsbereichen noch einfacher macht.
Im Gegensatz zu Plätzen, die immer nur von jeweils einer Person zur gleichen Zeit belegt werden können, sind Zonen flexible Arbeitsbereiche, die bis zu einer definierten Obergrenze von mehreren Personen parallel gebucht werden können. Zonen sollten daher vor Ort immer eine ausreichende Zahl von flexiblen und idealerweise vergleichbar ausgestatteten Arbeitsplätzen bereitstellen.
Zonen aktivieren
Um das Buchen mit Zonen zu ermöglichen, aktiviere zunächst in den Systemeinstellungen den Buchungstyp:
Zonen erstellen
Das Hinzufügen von Zonen auf den Sitzplänen ist ganz leicht und folgt dem gleichen Prinzip wie bei den Plätzen. Zonen und Plätze können dabei die gleichen, bestehenden Sitzpläne teilen. Navigiere zunächst zum gewünschten Sitzplan im Administrationsbereich "Pläne" und wechsle dort direkt über dem Plan in den Modus für Zonen:
Klicke nun auf "Zone erstellen":
Damit kannst du auf dem Plan die Zonen als Rechtecke frei einzeichnen. Der erste Klick beginnt die Zeichnung der Zone, der zweite Klick schließt das Zeichnen ab.
Gib der Zone nun einen optionalen Namen, eine Kapazität (wie viele Buchungen im selben Zeitraum möglich sind) und nach Wunsch weitere Merkmale und Parameter (je nach Verfügbarkeit):
Zonen bearbeiten
Zonen können jederzeit bearbeitet werden. Klick dazu einfach die gewünschte Zone an, verändere die Daten im sich öffnenden Fenster und speichere.
Hierüber kannst du die Zone auch löschen:
Zonen verschieben
Zonen können genau wie Plätze auf dem Plan auch verschoben werden. Aktiviere dazu zunächst die Option "Zonen verschieben":
Danach klicke eine oder mehrere Zonen an, die du verschieben möchtest:
Du kannst diese Zonen nun über das Pfeil-Symbol in der Mitte an jede andere Stelle des Planes verschieben. Zum Abschluss klicke auf "Zonen speichern":
Wusstest du schon?
Zonen lassen sich auch prima für die Buchung des Home Offices nutzen. Lese dazu hier den passenden Artikel dazu!
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