Teile eurem Catering-Team gleich bei der Buchung eines Meetingraums deinen Bedarf mit - das spart Zeit und sorgt für glückliche Meeting-Teilnehmer
Mit dem Catering-Feature hast du die Möglichkeit, während der Buchung eines Meetingraums direkt deinen Catering-Bedarf anzugeben – vorausgesetzt dein Unternehmen hat das Feature für diesen Standort aktiviert hat. Dein Catering-Wunsch wird automatisch an den hinterlegten Catering-Ansprechpartner und dich per E-Mail gesendet. So wird die Organisation noch einfacher und effizienter!
So funktioniert es:
1. Wähle deinen Meetingraum aus
Nachdem du deinen Meetingraum und den gewünschten Zeitraum ausgewählt hast, gelangst du zur Bestätigungsseite. Hier findest du die Option, Catering hinzuzufügen.
2. Catering hinzufügen
Aktiviere einfach das Kästchen „Catering hinzufügen“ und beschreibe deinen Bedarf im Textfeld. Zum Beispiel: „Wasser, Tee, Kaffee und Kekse – für 6 Personen“. Dein Catering-Team erhält alle Infos, die sie brauchen, um dein Meeting perfekt vorzubereiten.
💡 Tipp: Je genauer du bist, desto besser kann dein Catering-Ansprechpartner deine Wünsche erfüllen!
3. Buchung bestätigen und Info verschicken lassen
Klicke auf „Jetzt buchen!“, um die Buchung abzuschließen. Dein Catering-Bedarf wird automatisch in der Buchungsbestätigung aufgenommen. Diese Bestätigung wird sowohl an dich als auch an den hinterlegten Catering-Ansprechpartner gesendet.
Oben siehst du beispielhaft eine E-Mail, die an das Catering-Team gesendet wird.
Gut zu wissen:
Stornierungen:
Falls du eine Buchung mit Catering stornierst, werden sowohl du als auch das Catering-Team automatisch per E-Mail über die Stornierung informiert.
Änderungen an deinem Catering-Bedarf:
Falls du nach der Buchung noch Änderungen an deinem Catering vornehmen möchtest, kannst du dich direkt an den in der Bestätigungsmail genannte E-Mail-Adresse wenden.
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.