Bei desk.ly hast du die Möglichkeit euer HR/AD System mit unserem Tool zu synchronisieren
Du kannst desk.ly über Kombo mit über 25 HRIS-Systemen(Personio, HRworks, usw.) kinderleicht verbinden. Abwesenheiten und Nutzerdaten werden direkt in desk.ly synchronisiert - ohne manuellen Aufwand in der Personalabteilung. Durch eine Verknüpfung mit Azure AD oder Google Workspace sparst du Zeit und Arbeit, z.B. durch die Automatisierung des On- und Offboardings und der Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
Wenn du daran Interesse hast, buche dir gerne ein Expertengespräch und wir senden dir einen personalisierten Link zu, mit dem du euer HR-System einrichten kannst. Die Einrichtung erfolgt in drei einfachen Schritten.
So wird's gemacht:
Am Beispiel Azure AD:
1. Nachdem du mit deinem Administrator-Account unseren Kombo Link erhalten kannst, navigiere dich über diesen zu eurem HR/AD System. Du wirst aufgefordert desk.ly den Zugriff auf euer System zu gewähren.
2. Melde dich im nächsten Schritt mit eurem Admin-Account an, welcher ebenfalls bei desk.ly hinterlegt ist, damit die Synchronisation erfolgen kann.
3. Sobald der Login erfolgreich war, ist die Einrichtung auch bereits fertig und desk.ly kann nun eure Daten beziehen und synchronisieren.
HR-Synchronisation im Adminbereich
Nachdem die Einrichtung erfolgreich war, findet ihr im Adminbereich unter "Allgemeine Einstellungen" den Reiter "HR Synchronisation".
Darüber gelangt ihr in die Einstellungen der HR Synchronisation und habt hier die Möglichkeit die Gruppen aus eurem System auszuwählen, welche integriert und synchronisiert werden sollen.
Sofern Nutzer abwesend sein sollten und dies in eurem HR System vermerkt ist, könnt ihr die Abwesenheitsgruppe auswählen und alle getätigten Buchungen des Nutzers werden bei desk.ly automatisch gelöscht, sofern der Nutzer in eurem Kalender abwesend sein sollte. Dadurch spart man Zeit und vermeidet das Plätze unnötig belegt sind.
Wenn ihr Berechtigungsgruppen in eurem desk.ly Account aktiviert und erstellt habt, so könnt ihr rechts die jeweiligen Abteilungen den Berechtigungsgruppen zuweisen. Bei der nächsten Synchronisation werden die ausgewählten Nutzergruppen den jeweiligen Berechtigungsgruppen zugeteilt.
In der Übersicht erhaltet ihr Informationen zu erfolgten HR Synchronisationen. Ihr habt hier auch die Möglichkeit eine HR Synchronisation manuell durchzuführen (diese erfolgt in der Regel alle drei Stunden automatisch).
Weitere Informationen, sowie ein kurzes Video-Tutorial findest du wenn du den folgenden Link befolgst: Integrationen
Hast du weitere Fragen?
Du kannst unseren Support jederzeit per E-Mail (support@desk.ly) kontaktieren. Montag bis Freitag zwischen 9 und 16 Uhr sind wir außerdem im Live-Chat und/oder telefonisch unter der Telefonnummer +49 541 9625 9040 für dich da.
Du hast ebenfalls die Möglichkeit, denn Support hier über das Hilfe-Center zu kontaktieren. Nutze dafür den Button "Hier den Support kontaktieren", den du oben rechts findest.