Einfach & flexibel

Dein Arbeitsplatz Buchungssystem

Finde und buche mit wenigen Klicks den passenden Arbeitsplatz. Und sieh nach, wer noch im Büro ist, um deine Woche optimal zu planen.

Dieses System macht dir die Platzbuchung besonders leicht – und integriert sich nahtlos in deine bestehenden Systeme.

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Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 

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Das Arbeitsplatz Buchungssystem mit vielen Vorteilen

Voll integriert

Direkt aus Microsoft Teams heraus buchen

Mit desk.ly ist dein Arbeitsplatz Buchungssystem nahtlos in MS Teams integriert. Du reservierst deinen Schreibtisch direkt aus Teams heraus. Mit der Kalender Synchronisation erscheint die Buchung automatisch in deinem Outlook Kalender. So einfach kann Desk Sharing mit desk.ly und der MS Teams Integration sein.

25+ weitere Integrationen →

Buchungsvorschläge

Zeit sparen mit der Expressbuchung

Dieses Arbeitsplatz Buchungssystem denkt mit. Es merkt sich wo und neben wem du gern sitzt und schlägt dir basierend darauf Arbeitsplätze vor. Du siehst den Buchungsvorschlag gleich nach dem Login auf der Startseite und buchst ohne Umwege. 

Arbeitsplätze filtern

Der richtige Platz mit den richtigen Merkmalen

Egal ob höhenverstellbarer Schreibtisch, HDMI-Anschluss, Platz am Fenster oder mit Hundekörbchen? Kein Problem. Optional erhalten die Arbeitsplätze im Buchungssystem individuelle Merkmale. Du kannst dann nach diesen Eigenschaften filtern, um den perfekten Platz für den jeweiligen Tag zu finden.

Wochenplaner

Deine Woche auf einen Blick 

In dieser Übersicht verwaltest du deine Buchungen für die ganze Woche schnell und einfach. Und nicht nur das: Du siehst auch, wann dein Team im Büro ist. So planst du deinen Arbeitsort von Woche zu Woche flexibel, ganz nach deinen Bedürfnissen.  

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Wie funktioniert das Arbeitsplatz Buchungssystem?

Blick ins Produkt

Arbeitsplätze anlegen →

Arbeitsplatz-Buchungssystem_Plätze_anlegen
Arbeitsplätze anlegen

Als Admin für eure Buchungssoftware kannst du Plätze selbst erstellen und verwalten. Lade einfach einen Raumplan des Büros als Bilddatei hoch. Dann klickst du an die gewünschten Stellen, um Plätze hinzuzufügen. Du kannst ihnen einen Namen geben und Merkmale zuweisen, nach denen die Nutzer:innen dann filtern können.

Arbeitplätze buchen →

Arbeitsplatz-Buchungssystem_Platz_buchen_auch_mobil
Freie Plätze finden

Im Raumplan siehst du, welche Plätze verfügbar sind und wer in der Nähe sitzt – falls die Privatsphäre-Einstellungen deines Team das zulassen. Du kannst auch nach individuellen Merkmalen filtern. desk.ly merkt sich deine Vorlieben und macht dir schon auf dem Startbildschirm einen Platzvorschlag für die Expressbuchung.

Auch per App!

Buchungszeitraum anpassen →

Arbeitsplatz-Buchungssystem_Buchungszeitraum_anpassen
Buchungszeitraum anpassen

Du wirst nicht den ganzen Tag im Büro sein? Dann kannst du das gebuchte Zeitfenster im nächsten Schritt frei anpassen. 

Check-in →

Arbeitsplatz-Buchungssystem_check-in
Check-in

Am Tag der Buchung wirst du per E-Mail gebeten, dich an deinem Platz einzuchecken. Diese Funktion könnt ihr optional zu aktivieren, denn sie hilft euch die Platznutzung optimal im Blick zu haben.

Buchungen einfach verwalten →

LP Integrations (2)

Buchungen einfach verwalten

Du kannst desk.ly mit deinem Outlook oder Google Kalender synchronisieren. Dann erscheinen deine Buchungen automatisch in deinem Terminplan. Und du kannst sie auch von dort verwalten. 

Arbeitsplatz-Buchungssystem_Plätze_anlegen
Arbeitsplätze anlegen

Als Admin für eure Buchungssoftware kannst du Plätze selbst erstellen und verwalten. Lade einfach einen Raumplan des Büros als Bilddatei hoch. Dann klickst du an die gewünschten Stellen, um Plätze hinzuzufügen. Du kannst ihnen einen Namen geben und Merkmale zuweisen, nach denen die Nutzer:innen dann filtern können.

Arbeitsplatz-Buchungssystem_Platz_buchen_auch_mobil
Freie Plätze finden

Im Raumplan siehst du, welche Plätze verfügbar sind und wer in der Nähe sitzt – falls die Privatsphäre-Einstellungen deines Team das zulassen. Du kannst auch nach individuellen Merkmalen filtern. desk.ly merkt sich deine Vorlieben und macht dir schon auf dem Startbildschirm einen Platzvorschlag für die Expressbuchung.

Auch per App!

Arbeitsplatz-Buchungssystem_Buchungszeitraum_anpassen
Buchungszeitraum anpassen

Du wirst nicht den ganzen Tag im Büro sein? Dann kannst du das gebuchte Zeitfenster im nächsten Schritt frei anpassen. 

Arbeitsplatz-Buchungssystem_check-in
Check-in

Am Tag der Buchung wirst du per E-Mail gebeten, dich an deinem Platz einzuchecken. Diese Funktion könnt ihr optional zu aktivieren, denn sie hilft euch die Platznutzung optimal im Blick zu haben.

LP Integrations (2)

Buchungen einfach verwalten

Du kannst desk.ly mit deinem Outlook oder Google Kalender synchronisieren. Dann erscheinen deine Buchungen automatisch in deinem Terminplan. Und du kannst sie auch von dort verwalten. 

100.000+ zufriedene Nutzer:innen vertrauen desk.ly

  • ✅ Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter:innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

    bilder_testimonial_fabian
    Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster

  • ✅ Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

    deskly_testimonial_kathleen
    Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm

  • ✅ Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

    deskly_testimonial_torge
    Torge Funke Head of Software Development - edding AG

  • ✅ Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

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    Elora Hug Executive Assistant Podstars - OMR

  • ✅ Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

    deskly-review-omr-jens
    Jens Brinkmann Senior Project Manager - PAVIS GmbH

desk.ly kostenfrei testen

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

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Wissen rund um moderne Arbeitswelten

Desk Booking Tool: Häufige Fragen & Antworten

Was versteht man unter Desk Booking?

Desk Sharing, oder auch Desk Booking genannt, ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt sind. Dabei wird auf eine Desk Sharing Software zurückgegriffen, über dessen Buchungssystem diese Ressourcen organisiert werden.

Wie organisiert man Desk Booking?

Um Desk Booking bzw. Desk Sharing im Unternehmen zu implementieren, benötigt es ein Desk Booking Tool wie desk.ly, um die Büroflächen zu visualisieren. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.

Wie funktioniert Desk Booking?

Beim Desk Sharing teilen sich die Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen im Büro. Die flexiblen Arbeitsplätze, auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, können über ein Desk Booking Buchungssystem gebucht werden.

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

Mehr dazu auf unserer Preise-Seite →

Ist die Nutzung von desk.ly als Desk Booking Software kompliziert?

Das Desk Booking Tool von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.