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Arbeitsplatzbuchungssystem

Arbeitsplätze schnell & einfach buchen

Findet und bucht mit wenigen Klicks den passenden Arbeitsplatz. Und seht nach, wer noch im Büro ist, um eure Woche optimal zu planen. desk.ly macht euch die Arbeitsplatzbuchung besonders leicht – und integriert sich nahtlos in eure bestehenden Systeme.

arbeitsplatzbuchung

1.000+ Unternehmen jeder Größe und Branche vertrauen auf desk.ly

Arbeitsplatzbuchung so einfach, dass sie jeder nutzen wird

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Buchung in nur zwei Klicks

desk.ly analysiert euer Buchungsverhalten und schlägt euch basierend darauf Arbeitsplätze vor.

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Den passenden Platz finden

Hinterlegt Merkmale und findet mit der Filterfunktion immer den passenden Arbeitsplatz.

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Direkt in Microsoft Teams buchen

Bucht direkt in MS Teams euren gewünschten Platz und synchronisiert eure Buchung mit Outlook.

Weitere Funktionen der Arbeitsplatzbuchung

Weil Arbeit Platz braucht – aber nicht immer denselben

smartphone-icon-orange Mobile App

Mit der mobilen App für iOS und Android bucht ihr Arbeitsplätze jederzeit und überall – schnell, einfach und flexibel.

 
herz-icon-orange-300x300 Lieblingsplatz

Speichert den bevorzugten Arbeitsplatz in desk.ly und bucht ihn jederzeit mit nur einem Klick.

 
kalender-icon-orange-300x300 Kolleg:innen finden

Nutzt den Wochenplaner und seht wer wann und wo im Büro ist. Für mehr Verbundenheit und Kollaboration.

 
anonym-icon-orange-300x300 Anonymisierung

Optional könnt ihr Arbeitsplätze buchen, ohne die Namen der Mitarbeitenden anzuzeigen.

 
freigabe-icon-orange-300x300 Freigabefunktion

Erteilt Berechtigungen, um Buchungen füreinander vorzunehmen. Dabei legt du selbst fest, wer für dich buchen darf.

 
zonen-icon-orange-300x300 Zonen

Erstellt flexible Arbeitsbereiche und bucht gezielt in der bevorzugten Zone für mehr Struktur und Flexibilität.

 
Platz 4 1. OG Teamraum desk.ly (7)

Kostenfrei testen mit <15 Nutzer:innen

In unter 2 Minuten registrieren und direkt ausprobieren!

Workplace Management Leader

basierend auf 200+ Bewertungen

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Capterra, OMR Reviews, G2 Sternebewertungen

"Ihr nutzt Home Office und habt Shared Workspaces? Dann braucht ihr desk.ly!"

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MarcTech Senior, Informationstechnologie

"Meine Erfahrung mit desk.ly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich."

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FabianProjektmanager, Finanzdienstleistungen

“desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.”

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DennisHead of Office Management, Informationstechnologie

“Insgesamt ein tolles Tool und von der Gesamtfunktionalität und dem Nutzen her sehr gut.”

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ArneLeiter Facility Management, Bildungswesen

“Die desk.ly App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag.”

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AntonetteAssistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungen
Ressourcen

Workplace Management in der Praxis

Success Stories
Downloads
Blog
Titel des
Hybrid Work Report 2025
Buchungsdaten & Best Practices: So setzen Unternehmen Hybrid Work 2025 erfolgreich um. 
5-4
Desk Sharing Cheat Sheet
Der umfassende Guide hilft euch, Desk Sharing erfolgreich einzuführen.
Whitepaper: 7 Best Practices für das Desk Sharing
7 Best Practices beim Desk Sharing

👉 7 Best Practices für das Desk Sharing von der Einführung bis zur Optimierung. 

Häufige Fragen & Antworten

Was versteht man unter Desk Booking?

Desk Sharing, oder auch Desk Booking genannt, ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen nicht mehr den Mitarbeitenden fest zugeteilt sind. Dabei wird auf eine Desk Sharing Software zurückgegriffen, über dessen Buchungssystem diese Ressourcen organisiert werden.


 
Wie organisiert man Desk Booking?

Um Desk Booking bzw. Desk Sharing im Unternehmen zu implementieren, benötigt es ein Desk Booking Tool wie desk.ly, um die Büroflächen zu visualisieren. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.

Wie funktioniert Desk Booking?

Beim Desk Sharing teilen sich die Mitarbeitenden die vorhandenen Ressourcen im Büro. Die flexiblen Arbeitsplätze, auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, können über ein Desk Booking Buchungssystem gebucht werden.

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei testen, solange du möchtest. Dabei stehen euch alle Funktionen des desk.ly Enterprise Pakets zur Verfügung.

Mehr dazu auf unserer Preise-Seite →

Ist die Nutzung von desk.ly als Desk Booking Software kompliziert?

Das Desk Booking Tool von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Was ist ein Desk Sharing Arbeitsplatz?

Ein Desk Sharing Arbeitsplatz, oder auch Shared Desk oder Hot Desk genannt, ist nicht nur einem festen Mitarbeitenden zugeordnet. Der flexible Arbeitsplatz steht jedem Mitarbeitenden des Unternehmens zur Verfügung und kann über eine Desk Sharing Software gebucht werden.

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.

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