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Raumbuchungssystem

Meetingräume schnell & einfach buchen

Findet und bucht mit wenigen Klicks den passenden Meetingraum. Nutzt die Catering-Funktion für die perfekte Meeting-Vorbereitung und synchronisiert eure Buchung direkt mit eurem Kalender.

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1.000+ Unternehmen jeder Größe und Branche vertrauen auf desk.ly

Für Meetings, die den richtigen Raum brauchen

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Expressbuchung per QR-Code

Erstellt QR-Codes für spontane Buchungen. Einfach ausdrucken, am Raum anbringen und mit dem Smartphone scannen.

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Catering zum Meeting buchen

Fügt Catering-Wünsche einfach eurer Buchung hinzu und seid immer bestens vorbereitet.

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Mit dem Kalender synchronisiert

Schluss mit Doppelbuchungen: Synchronisiert eure Buchung automatisch mit eurem Google oder Outlook Kalender.

Weitere Funktionen

Das zeichnet die Raumbuchung über desk.ly aus

lupe-icon-orange-300x300 Den richtigen Raum finden

Welcher Besprechungsraum ist frei und hat die richtige Ausstattung? In desk.ly seht ihr Verfügbarkeiten in Echtzeit und filtert nach euren Bedürfnissen.

 
raumplan-icon-orange-300x300 Interaktiver Raumplan

Mit den interaktiven Raumplänen von desk.ly navigiert ihr realitätsgetreu durch euer Büro, seht Verfügbarkeiten in Echtzeit und bucht den passenden Platz mit nur einem Klick.

 
freigabe-icon-orange-300x300 Buchungsregeln

Mit den flexiblen Buchungsrichtlinien von desk.ly legt ihr individuelle Regeln für die Raumbuchung fest – von zeitlichen Einschränkungen bis zum Raumzugang.

 
diagramm-icon-orange-300x300 Datenbasierte Analyse Erhaltet datenbasierte Analysen zur Raumnutzung und erkennt Auslastungstrends. So deckt ihr ungenutzte Kapazitäten auf und trefft fundierte Entscheidungen für die zukünftige Raumplanung.  
screen-icon-orange-300x300 Digitale Beschilderung Schafft maximale Transparenz mit unseren Smart Displays. Sie zeigen am Eingang des Raums automatisch alle Buchungen des Tages an.  
daumen-icon-orange-300x300 Buchungsvorschläge

COMING SOON: Erhaltet Empfehlungen zur Raumbuchung anhand eurer geplanten Meetings und vermeidet so ineffiziente Raumbelegungen.

 
Platz 4 1. OG Teamraum desk.ly (7)

Kostenfrei testen mit <15 Nutzer:innen

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Workplace Management Leader

basierend auf 200+ Bewertungen

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Capterra, OMR Reviews, G2 Sternebewertungen

"Ihr nutzt Home Office und habt Shared Workspaces? Dann braucht ihr desk.ly!"

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MarcTech Senior, Informationstechnologie

"Meine Erfahrung mit desk.ly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich."

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FabianProjektmanager, Finanzdienstleistungen

“desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.”

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DennisHead of Office Management, Informationstechnologie

“Insgesamt ein tolles Tool und von der Gesamtfunktionalität und dem Nutzen her sehr gut.”

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ArneLeiter Facility Management, Bildungswesen

“Die desk.ly App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag.”

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AntonetteAssistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungen
Ressourcen

Workplace Management in der Praxis

Success Stories
Downloads
Blog
Titel des
Hybrid Work Report 2025
Buchungsdaten & Best Practices: So setzen Unternehmen Hybrid Work 2025 erfolgreich um. 
5-4
Desk Sharing Cheat Sheet
Der umfassende Guide hilft euch, Desk Sharing erfolgreich einzuführen.
Whitepaper: 7 Best Practices für das Desk Sharing
7 Best Practices beim Desk Sharing

👉 7 Best Practices für das Desk Sharing von der Einführung bis zur Optimierung. 

Häufige Fragen & Antworten

Warum sollten wir ein digitales Raumbuchungssystem verwenden?

Ein digitales Raumbuchungstool vereinfacht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen erheblich. Es bietet eine klare Übersicht über verfügbare Räume in Echtzeit, vermeidet Doppelbuchungen und optimiert die Raumnutzung. Außerdem lassen sich Buchungen flexibel und mobil per App durchführen, und dank der nahtlosen Integration in bestehende Tools wie Kalender oder Microsoft Teams, wird der Buchungsprozess effizienter gestaltet. So sparst du Zeit und kannst dich voll auf deine Arbeit konzentrieren.


 
Was sind die Vorteile von desk.ly im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen

desk.ly bietet einige einzigartige Vorteile im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen. Erstens zeichnet sich desk.ly durch eine besonders intuitive Bedienung aus, die ohne technisches Vorwissen genutzt werden kann. Zweitens lässt sich die Software nahtlos in bestehende Tools wie Microsoft Teams oder gängige Kalender integrieren, was den Buchungsprozess für Nutzer noch einfacher und effizienter gestaltet. Zudem ist desk.ly flexibel einsetzbar – ob für Raumbuchung, Desk Sharing oder Parkplatzreservierungen. Ein weiterer Vorteil ist die datenbasierte Analyse, mit der du die Raumnutzung optimieren und so fundierte Entscheidungen für die Zukunft treffen kannst. Schließlich bietet desk.ly umfassenden Support und eine hohe Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle, wodurch es sich perfekt an die individuellen Anforderungen deines Unternehmens anpasst.

Platz 4 1. OG Teamraum desk.ly (6)

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