Digitales Raumbuchungssystem

Meetingräume schnell & einfach buchen

Mit deinem digitalen Raumbuchungssystem organisierst du Besprechungen so bequem wie nie zuvor:

  • Den passenden Meetingraum mit wenigen Klicks finden und buchen
  • Deine Raumbuchung über den Google oder Outlook Kalendar verwalten
  • Räume spontan per QR-Code buchen
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Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙

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Meetingräume digital buchen

Den passenden Meetingraum finden

Welcher Besprechungsraum ist frei und gibt es dort auch einen Monitor? In desk.ly siehst du nicht nur die Verfügbarkeit eurer Meetingräume, sondern kannst auch nach der nötigen Ausstattung filtern. 

Kalender Synchronisation

Raumbuchung über Outlook oder Google verwalten

Das digitale Raumbuchungssystem von desk.ly synchronisiert sich mit deinem Kalender in Outlook oder Google. Wenn du über desk.ly einen Konferenzraum reservierst, taucht er direkt in deinem Kalender auf. Doppeltes Eintragen und Doppelbuchungen sind damit Vergangenheit.

Express Raumbuchung

Meetingräume spontan buchen

Für spontane Besprechungen gibt es die Expressbuchung. Im digitalen Buchungssystem kannst du QR-Codes für eure Meetingräume erstellen und an den Türen anbringen. Wer dann kurzfristig einen Besprechungsort braucht, scannt einfach den Code und kann den Raum direkt reservieren.

Jetzt kostenlos kennenlernen

Nimm dir soviel Zeit, wie du möchtest, und teste desk.ly mit bis zu 15 Nutzer:innen kostenfrei.

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Was zeichnet die Raumbuchung über die desk.ly Software aus?

Interaktive Raumpläne

raumpläne

Finde deinen Raum mit einem Klick – dank interaktiver Raumpläne!

Mit den interaktiven Raumplänen von desk.ly kannst du realitätsgetreu durch dein Büro navigieren. Die detaillierte Visualisierung zeigt dir genau, wo sich Arbeitsplätze und Meetingräume befinden. Verfügbarkeiten werden in Echtzeit angezeigt, sodass du mit einem Klick den optimalen Raum direkt im digitalen Abbild deines Büros auswählen kannst.

Intuitive Benutzeroberfläche

Meetingraum-Buchung

Dein passender Meetingraum ist nur einen Klick entfernt

Mit desk.ly findest du einen geeigneten Meetingraum ganz einfach und intuitiv. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es dir, schnell nach Ausstattung, Größe oder Verfügbarkeit zu filtern und im Handumdrehen den passenden Raum zu finden. Mit der desk.ly-App hast du zudem jederzeit Zugriff und kannst auch unterwegs flexibel und stressfrei deine Buchungen verwalten. So bleibt die Raumbuchung immer einfach und übersichtlich – wo auch immer du bist.

Integrationen

kalender-integration

Nahtlos organisiert: Deine Buchungen direkt im Kalender

Mit der Kalender-Integration von desk.ly werden deine Buchungen nahtlos mit deinem bevorzugten Kalender – Outlook / Google Kalender synchronisiert. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Reservierungen und kannst Besprechungen oder Arbeitsplätze direkt im Kalender verwalten – ohne zusätzlichen Aufwand. Alle Buchungen werden automatisch aktualisiert, sodass du immer bestens organisiert bist.

Buchungsrichtlinien

buchungsrichtlinien

Buchungsregeln nach Maß: Optimierte Raumnutzung für jedes Team

Mit den flexiblen Buchungsrichtlinien von desk.ly kannst du individuelle Regeln für die Raumbuchung festlegen. Ob zeitliche Einschränkungen, maximale Buchungsdauer oder Raumzugang – Unternehmen haben die volle Kontrolle über die Nutzung ihrer Räume. So wird sichergestellt, dass Ressourcen optimal genutzt werden.

raumpläne

Finde deinen Raum mit einem Klick – dank interaktiver Raumpläne!

Mit den interaktiven Raumplänen von desk.ly kannst du realitätsgetreu durch dein Büro navigieren. Die detaillierte Visualisierung zeigt dir genau, wo sich Arbeitsplätze und Meetingräume befinden. Verfügbarkeiten werden in Echtzeit angezeigt, sodass du mit einem Klick den optimalen Raum direkt im digitalen Abbild deines Büros auswählen kannst.

Meetingraum-Buchung

Dein passender Meetingraum ist nur einen Klick entfernt

Mit desk.ly findest du einen geeigneten Meetingraum ganz einfach und intuitiv. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es dir, schnell nach Ausstattung, Größe oder Verfügbarkeit zu filtern und im Handumdrehen den passenden Raum zu finden. Mit der desk.ly-App hast du zudem jederzeit Zugriff und kannst auch unterwegs flexibel und stressfrei deine Buchungen verwalten. So bleibt die Raumbuchung immer einfach und übersichtlich – wo auch immer du bist.

kalender-integration

Nahtlos organisiert: Deine Buchungen direkt im Kalender

Mit der Kalender-Integration von desk.ly werden deine Buchungen nahtlos mit deinem bevorzugten Kalender – Outlook / Google Kalender synchronisiert. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Reservierungen und kannst Besprechungen oder Arbeitsplätze direkt im Kalender verwalten – ohne zusätzlichen Aufwand. Alle Buchungen werden automatisch aktualisiert, sodass du immer bestens organisiert bist.

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Buchungsregeln nach Maß: Optimierte Raumnutzung für jedes Team

Mit den flexiblen Buchungsrichtlinien von desk.ly kannst du individuelle Regeln für die Raumbuchung festlegen. Ob zeitliche Einschränkungen, maximale Buchungsdauer oder Raumzugang – Unternehmen haben die volle Kontrolle über die Nutzung ihrer Räume. So wird sichergestellt, dass Ressourcen optimal genutzt werden.

100.000+ zufriedene Nutzer vertrauen desk.ly

  • Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

  • Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

  • Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

  • Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

  • Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutze alle Funktionen von desk.ly direkt in MS Teams und verknüpfe Google Kalender oder Outlook.

Wissenswertes zu digitalen Raumbuchungssystemen

Wie funktionieren digitale Raumbuchungssysteme?

Mit einer modernen Raumbuchungssoftware wird die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen ganz einfach. Ein Raumbuchungssystem zeigt dir in Echtzeit, welche Räume verfügbar sind, und lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams integrieren. So wird jede Raumbuchung effizient und unkompliziert. Dank der Raumbuchungssoftware und dem smarten Raummanagement behältst du jederzeit den Überblick über deine Räume und vermeidest Doppelbuchungen.

Welche Vorteile bringt eine Raumbuchungssoftware?

Fragst du dich, welche Vorteile eine Raumbuchungssoftware bietet? Hier sind die wichtigsten Punkte, die deinen Arbeitsalltag erleichtern:

1. Transparente Raumverfügbarkeit: Du siehst in Echtzeit, welche Räume frei oder belegt sind, und kannst sofort buchen.

2. Zentralisierte Verwaltung: Admins haben die Möglichkeit, über eine zentrale Plattform alle Räume und Arbeitsplätze einfach zu managen, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert.

3. Optimierte Raumnutzung: Eine Software hilft Unternehmen, ihre Räume und Arbeitsflächen effizienter zu nutzen, indem ungenutzte Kapazitäten aufgedeckt.

4. Nahtlose Integration: Eine Raumbuchungssoftware lässt sich nahtlos in bestehende Tools wie Kalender oder Microsoft Teams integrieren. So kannst du direkt aus deinen täglichen Arbeitsprogrammen heraus Räume buchen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln zu müssen.

5. Datenbasierte Analysen: Mit einer Raumbuchungssoftware erhältst du datenbasierte Analysen zur Raumnutzung. Diese Einblicke helfen dir, Auslastungstrends zu erkennen, ungenutzte Kapazitäten aufzudecken und fundierte Entscheidungen für die zukünftige Raumplanung zu treffen.

Raumbuchungssystem – Häufig gestellte Fragen und Antworten

Warum sollte ich ein digitales Raumbuchungstool verwenden?

Ein digitales Raumbuchungstool vereinfacht die Verwaltung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen erheblich. Es bietet eine klare Übersicht über verfügbare Räume in Echtzeit, vermeidet Doppelbuchungen und optimiert die Raumnutzung. Außerdem lassen sich Buchungen flexibel und mobil per App durchführen, und dank der nahtlosen Integration in bestehende Tools wie Kalender oder Microsoft Teams, wird der Buchungsprozess effizienter gestaltet. So sparst du Zeit und kannst dich voll auf deine Arbeit konzentrieren.

Was sind die Vorteile von desk.ly im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen?

desk.ly bietet einige einzigartige Vorteile im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen. Erstens zeichnet sich desk.ly durch eine besonders intuitive Bedienung aus, die ohne technisches Vorwissen genutzt werden kann. Zweitens lässt sich die Software nahtlos in bestehende Tools wie Microsoft Teams oder gängige Kalender integrieren, was den Buchungsprozess für Nutzer noch einfacher und effizienter gestaltet. Zudem ist desk.ly flexibel einsetzbar – ob für Raumbuchung, Desk Sharing oder Parkplatzreservierungen. Ein weiterer Vorteil ist die datenbasierte Analyse, mit der du die Raumnutzung optimieren und so fundierte Entscheidungen für die Zukunft treffen kannst. Schließlich bietet desk.ly umfassenden Support und eine hohe Flexibilität für hybride Arbeitsmodelle, wodurch es sich perfekt an die individuellen Anforderungen deines Unternehmens anpasst.