Digitales Raumbuchungssystem

Meetingräume schnell & einfach buchen

Mit deinem digitalen Raumbuchungssystem organisierst du Besprechungen so bequem wie nie zuvor:

  • Den passenden Meetingraum mit wenigen Klicks finden und buchen
  • Deine Raumbuchung über den Google oder Outlook Kalendar verwalten
  • Räume spontan per QR-Code buchen
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Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙

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Meetingräume digital buchen

Den passenden Meetingraum finden

Welcher Besprechungsraum ist frei und gibt es dort auch einen Monitor? In desk.ly siehst du nicht nur die Verfügbarkeit eurer Meetingräume, sondern kannst auch nach der nötigen Ausstattung filtern. 

Kalender Synchronisation

Raumbuchung über Outlook oder Google verwalten

Das digitale Raumbuchungssystem von desk.ly synchronisiert sich mit deinem Kalender in Outlook oder Google. Wenn du über desk.ly einen Konferenzraum reservierst, taucht er direkt in deinem Kalender auf. Doppeltes Eintragen und Doppelbuchungen sind damit Vergangenheit.

Express Raumbuchung

Meetingräume spontan buchen

Für spontane Besprechungen gibt es die Expressbuchung. Im digitalen Buchungssystem kannst du QR-Codes für eure Meetingräume erstellen und an den Türen anbringen. Wer dann kurzfristig einen Besprechungsort braucht, scannt einfach den Code und kann den Raum direkt reservieren.

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100.000+ zufriedene Nutzer vertrauen desk.ly

  • Flexibilität & Abwechslung

    “Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeiter*Innen, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg*Innen geteilt werden!”

  • Einfache Organisation

    “desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

  • Echte Erleichterung

    “Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

  • Verfügbarkeiten darstellen

    “desk.ly spielt in unserem Bürokonzept eine sehr große Rolle. Aufgrund des dynamischen Wachstums sind wir darauf angewiesen, die Verfügbarkeiten unserer Arbeitsplätze über ein Tool darzustellen.”

  • Nicht mehr wegzudenken

    “desk.ly wurde aufgrund der verstärkten Nutzung von Home Office eingeführt. Insbesondere die Intuitivität sowie Funktionalität haben direkt überzeugt!”

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

desk.ly kann ohne Aufwand in der IT in bestehende Systeme integriert werden. Nutze alle Funktionen von desk.ly direkt in MS Teams und verknüpfe Google Kalender oder Outlook.

ISO 27001 & DSGVO

Datensicherheit

DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert

desk.ly ist nach der ISO 27001 Norm zertifiziert, erfüllt alle Anforderungen der europäischen DSGVO und ist als Organisation und Software datenschutzkonform. Wir haben unser Produkt auf die essentiellen gesetzlichen Richtlinien wie Datenschutz durch die Technikgestaltung mit den passenden Voreinstellungen (Art. 25 EU-DSGVO) und unterstützen die KundInnen bei der Wahrnehmung der Betroffenenrechte (Recht auf Löschung, Auskunft oder Datenübertragbarkeit; Kapitel 3 EU-DSGVO) und nehmen entsprechend Anpassungen vor. 

Mehr erfahren

Raumbuchungssystem – Häufig gestellte Fragen und Antworten

Was ist ein digitales Raumbuchungssystem?

Ein Raumbuchungssystem ist eine Software, die es Nutzern ermöglicht, Meetingräume und andere Räumlichkeiten für Veranstaltungen oder Besprechungen zu reservieren und zu verwalten.

Wie kann mir ein digitales Raumbuchungssystem helfen?

Ein Raumbuchungssystem erleichtert die Planung von Meetings, indem es die Verfügbarkeit von Räumen anzeigt, Doppelbuchungen vermeidet und die Buchung von Räumen über verschiedene Plattformen wie Outlook oder Google Kalender synchronisiert.

Welche Vorteile bietet eine Raumbuchungssoftware

Eine Raumbuchungssoftware automatisiert den Buchungsprozess, verbessert die Raumnutzung, minimiert Konflikte bei der Raumbelegung und optimiert die Arbeitsabläufe für die Raumbuchung.

Warum sollte ich ein digitales Raumbuchungstool verwenden?

Die Verwendung eines Raumbuchungstools spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand für die Raumplanung und sorgt für eine effiziente Nutzung der verfügbaren Ressourcen.

Welche Funktionen sind in einem digitalen Raumbuchungssystem enthalten?

Ein Raumbuchungstool bietet Funktionen wie die Anzeige von Raumverfügbarkeit, Benachrichtigungen über Buchungsänderungen, Integration mit Kalenderanwendungen und die Möglichkeit, spezifische Raumausstattungen zu berücksichtigen.

Kann ich desk.ly mit anderen Tools integrieren?

Ja, Raumbuchungssysteme wie desk.ly bieten Integrationen mit Kalenderanwendungen wie Outlook, Google Kalender sowie mit Unternehmensanwendungen wie Microsoft Teams an.

Was sind die Vorteile von desk.ly im Vergleich zu anderen Raumbuchungssystemen?

desk.ly bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, umfassende Funktionen zur Raumverwaltung, eine einfache Integration mit Kalenderanwendungen und einen erstklassigen Support für die Nutzer.