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Hybrid Work Software

Hybrid Work einfach organisieren

Mit desk.ly bucht und verwaltet ihr Arbeitsplätze, Meetingräume & Parkplätze an einem zentralen Ort.

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1.000+ Unternehmen jeder Größe und Branche vertrauen auf desk.ly

Hybrid Work Software

So einfach organisiert ihr Hybrid Work mit desk.ly

Egal, ob ihr hybride Arbeit einführen oder euer Arbeitsumfeld optimieren möchtet, mit desk.ly verwaltet ihr Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze flexibel. In der Hybrid-Work-Software organisiert ihr alle Ressourcen an einem Ort. So ermöglicht ihr eurem Team, flexibel und produktiv zusammenzuarbeiten.

Platzbuchung mit wenigen Klicks
Nahtlose Integration
Intuitive Administration
Eigener Ansprechpartner

Arbeitsplätze buchen war noch nie so einfach

Bucht mit wenigen Klicks Schreibtische, Arbeitszonen, Telefonboxen & mehr. Flexibel von jedem Gerät. Entdeckt alle Funktionen.

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Nahtlos in eure IT-Infrastruktur integriert

Integriert desk.ly mit wenigen Klicks in eure bestehenden Systeme. Bucht direkt aus Teams, verknüpft eure Kalender und automatisiert An- & Abwesenheiten.

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Desk Sharing einfach und schnell verwalten

Legt individuelle Buchungsregeln fest, verwaltet Nutzer:innen und nutzt reale Daten aus der Auslastungsanalyse, um Kosten zu sparen. Entdeckt alle Funktionen.

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Euer persönlicher desk.ly Experte

Mit desk.ly seid ihr nie auf euch allein gestellt. Euch steht ein Ansprechpartner zur Seite, der eure individuellen Bedürfnisse kennt und euch in allen Fragen unterstützt.

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Das zeichnet die Hybrid Work Software desk.ly aus

check-icon-orange Intuitive Benutzeroberfläche

Die Oberfläche ist so gestaltet, dass jeder sie sofort versteht. Mit wenigen Klicks findet ihr, was ihr braucht, und alles läuft reibungslos.

 
smartphone-icon-orange Flexibles Buchen von überall

Egal ob am Schreibtisch, im Homeoffice oder unterwegs – mit desk.ly könnt ihr ganz easy Arbeitsplätze, Meetingräume oder sogar Parkplätze buchen. Alles läuft in Echtzeit und passt sich eurem Arbeitsstil an.

 
diagramm-icon-orange-300x300 Datenbasierte Entscheidungen

Ihr bekommt wertvolle Insights zur Raumnutzung. So kann euer Unternehmen auswerten, wie Büros genutzt werden, und diese Infos nutzen, um Flächen und Ressourcen noch besser zu managen.

 
regeln Eigene Buchungsregeln

desk.ly lässt euch alle Freiheiten – ihr könnt festlegen, wer wann wo buchen darf, und die Buchungsrichtlinien an die Bedürfnisse eures Teams anpassen.

 
icon-weg-orange Nahtlose Integration

desk.ly integriert sich nahtlos in Kalender- und IT-Systeme wie Outlook, Google Kalender und HR-Systeme, um Buchungen reibungslos zu synchronisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

 
personen gruppe user Für Teams jeder Größe

Egal ob kleines Startup oder großes Unternehmen, desk.ly skaliert mit und passt sich genau den Anforderungen eures Unternehmens an.

 
Platz 4 1. OG Teamraum desk.ly (7)

Kostenfrei testen mit <15 Nutzer:innen

In unter 2 Minuten registrieren und direkt ausprobieren!

Workplace Management Leader

basierend auf 200+ Bewertungen

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Capterra, OMR Reviews, G2 Sternebewertungen

"Ihr nutzt Home Office und habt Shared Workspaces? Dann braucht ihr desk.ly!"

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MarcTech Senior, Informationstechnologie

"Meine Erfahrung mit desk.ly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich."

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FabianProjektmanager, Finanzdienstleistungen

“desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.”

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DennisHead of Office Management, Informationstechnologie

“Insgesamt ein tolles Tool und von der Gesamtfunktionalität und dem Nutzen her sehr gut.”

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ArneLeiter Facility Management, Bildungswesen

“Die desk.ly App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag.”

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AntonetteAssistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungen

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Für eure Sicherheit ist desk.ly DSGVO-konform & ISO 27001 zertifiziert

Ressourcen

Hybrid Work Software in der Praxis

Success Stories
Downloads
Blog
Titel des
Hybrid Work Report 2025
Buchungsdaten & Best Practices: So setzen Unternehmen Hybrid Work 2025 erfolgreich um. 
5-4
Desk Sharing Cheat Sheet
Der umfassende Guide hilft euch, Desk Sharing erfolgreich einzuführen.
Whitepaper: 7 Best Practices für das Desk Sharing
7 Best Practices beim Desk Sharing

👉 7 Best Practices für das Desk Sharing von der Einführung bis zur Optimierung. 

Wissenswertes über Hybrid Work Software

Was ist eine Hybrid Work Software?

Eine Hybrid Work Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen und Arbeitnehmende dabei unterstützt, hybride Arbeitsmodelle flexibel und effizient umzusetzen. Als Hybrid Work Management Software erleichtert sie das Management hybrider Arbeitsplätze, Meetingräume und weiterer Ressourcen wie Parkplätze und ermöglicht Teams, die teils remote und teils im Büro arbeiten, eine reibungslose Zusammenarbeit und fördert gleichzeitig die Work-Life-Balance.

Typische Funktionen einer solchen Software umfassen Arbeitsplatz- und Raumreservierungen, Anwesenheitsplanung sowie Analyse-Tools zur Optimierung der Raumnutzung. Diese Hybrid Working Software bietet Unternehmen eine zentrale Plattform für hybride Arbeit und fördert eine produktive, flexible Zusammenarbeit – sowohl im Büro als auch im Home Office.


 
Wie funktioniert eine Hybrid Work Software?

Eine Hybrid Work Software hilft dir dabei, dein Büro für hybride Arbeit optimal zu organisieren. So läuft das:

  1. Arbeitsplätze reservieren: Buche dir für deine hybriden Arbeitsweisen schnell einen Schreibtisch für die gewünschten Tage – praktisch für alle, die flexibel zwischen Home Office und Büro wechseln.

  2. Meetingräume und Ressourcen buchen: Ob Konferenzraum, Parkplatz oder spezielle Bürobereiche – du siehst direkt, was verfügbar ist und kannst es mit einem Klick reservieren.

  3. Anwesenheit im Blick behalten: Die Software zeigt, wer wann im Büro ist und wer remote arbeitet, sodass du deinen Arbeitsort gut planen kannst und immer weißt, wer vor Ort ist.

  4. Nutzung analysieren: Durch integrierte Analysen siehst du, wie häufig Räume und Arbeitsplätze genutzt werden – perfekt, um langfristig die Bürokapazität und Arbeitsumgebung zu optimieren.

  5. Einfach integriert: Viele Hybrid Work Tools lassen sich in gängige Plattformen wie Microsoft Teams oder Google Workspace einbinden, damit du alles an einem Ort verwalten kannst.

Welche Vor- und Nachteile hat eine Hybrid Work Software?

Vorteile eines Hybrid Work Tools

  1. Einfache Buchung von Ressourcen: Mitarbeitende können schnell und unkompliziert Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze reservieren, was die Organisation der hybriden Arbeit erleichtert.
  2. Bessere Auslastung und Kostenersparnis: Durch die gezielte Nutzung von Büroflächen lassen sich potenzielle Einsparungen bei Miet- und Betriebskosten realisieren.
  3. Förderung der Teamzusammenarbeit: Die Übersicht über die Anwesenheit erleichtert die Planung von Projekten und Meetings, sodass die Teamzusammenarbeit effektiver wird.

Nachteile einer Hybrid Working Software

  1. Akzeptanzschwierigkeiten: Nicht alle Mitarbeitenden sind sofort bereit, eine neue Software zu nutzen, was eine Einarbeitung und Change-Management-Maßnahmen erfordert.
  2. Kosten für Implementierung und Betrieb: Die Anschaffung und Pflege einer solchen Software kann, je nach Anbieter, kostenintensiv sein.
  3. Potenzial für Überwachung: Einige Mitarbeitende könnten die Erfassung ihrer Anwesenheit als Kontrollmaßnahme empfinden, was das Vertrauen beeinträchtigen kann, wenn es nicht gut kommuniziert wird.
Was ist der Unterscheid zwischen Remote und Hybrid?

Remote und Hybrid beschreiben unterschiedliche Arbeitsweisen:

  • Remote: Arbeiten findet vollständig außerhalb des Büros statt, oft von zu Hause oder an einem beliebigen Standort. Mitarbeitende sind in der Regel unabhängig von der Firmenzentrale und arbeiten ausschließlich online. Es gibt keine regelmäßigen Anforderungen an die Anwesenheit im Büro.
  • Hybrid: Mitarbeitende wechseln flexibel zwischen Büro und Remote-Arbeit. Dieses Modell kombiniert Büro- und Heimarbeit und ermöglicht es, dass Teams sich persönlich treffen, aber auch von verschiedenen Standorten aus arbeiten können. Der Büroanteil und die Anwesenheitstage können je nach Unternehmen variieren.
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