Hybrid Work Software für flexible Teams

Hybrid Work Software

Hybrid Work mit desk.ly

Erleichtere den Umstieg auf hybride Arbeit und optimiere dein Arbeitsumfeld! Mit desk.ly kannst du Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze flexibel verwalten – alles an einem Ort, um das Beste aus deinem Arbeitsumfeld herauszuholen.

Mit unserer Hybrid Work Software desk.ly organisierst du deine hybride Arbeit digital und nutzt alle Ressourcen optimal. Als umfassende Hybrid Work Management Software ermöglicht desk.ly deinem Team flexible und produktive Arbeitsweisen.

Integrationenen

Nahtlose Integration in über 25 Systeme

Unsere Hybrid Work Software integriert sich nahtlos in Microsoft 365, sodass du Arbeitsplätze direkt über MS Teams buchen kannst. Synchronisiere deinen Outlook- oder Google-Kalender, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Binde zusätzlich gängige HRIS-Systeme an, damit Abwesenheiten und Nutzerdaten automatisch aktualisiert werden.

Hybrid Work

Entdecke alle Funktionen von desk.ly

Büro konfigurieren

Desk Sharing Software Organisation der Büroräume

Büro nach individuellen Bedürfnissen konfigurieren

Lade Raumpläne hoch, bestimme buchbare Plätze, Zonen und Parkplätze, lege Zeiten und Regeln fest – konfiguriere deine Büroflächen ganz nach euren individuellen Bedürfnissen.

Nahtlose Integration

Integrationsmöglichkeiten der Desk Sharing Software

Über 25 Integrationen

Verwalte deine HRIS-Integrationen wie Personio oder Workday im Adminbereich. Verknüpfe desk.ly direkt mit deinem Google Workspace oder Azure AD und verwalte deine Nutzerdaten automatisiert.

Jederzeit & überall

Auszug aus der App der Desk Sharing Software

Nutze desk.ly auf allen Geräten

Öffne desk.ly im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.

Bürofläche analysieren

Geld & Ressourcen sparen

Alles ist heutzutage smart - warum nicht auch das Büro? Mithilfe von desk.ly erhältst du Insights in die Nutzung und Auslastung der Flächen. Nutze desk.ly und triff datenorientierte Entscheidungen!

Büro nach individuellen Bedürfnissen konfigurieren

Lade Raumpläne hoch, bestimme buchbare Plätze, Zonen und Parkplätze, lege Zeiten und Regeln fest – konfiguriere deine Büroflächen ganz nach euren individuellen Bedürfnissen.

Über 25 Integrationen

Verwalte deine HRIS-Integrationen wie Personio oder Workday im Adminbereich. Verknüpfe desk.ly direkt mit deinem Google Workspace oder Azure AD und verwalte deine Nutzerdaten automatisiert.

Nutze desk.ly auf allen Geräten

Öffne desk.ly im Browser, auf deinem Smartphone oder innerhalb von Microsoft Teams. desk.ly ist genau dafür gemacht - von unterwegs flexibel und einfach den Arbeitsplatz buchen.

Geld & Ressourcen sparen

Intuitive Benutzeroberfläche

Die Oberfläche ist so gestaltet, dass jeder sie sofort versteht. Mit wenigen Klicks findest du, was du brauchst, und alles läuft reibungslos.

Flexibles Buchen von überall

Egal ob am Schreibtisch, im Homeoffice oder unterwegs – mit desk.ly kannst du ganz easy Arbeitsplätze, Meetingräume oder sogar Parkplätze buchen. Alles läuft in Echtzeit und unterstützt dein hybrides Arbeiten.

Datenbasierte Entscheidungen

Du bekommst wertvolle Insights zur Raumnutzung. So kann dein Unternehmen genau sehen, wie Büros genutzt werden, und diese Infos nutzen, um Flächen und Ressourcen noch besser zu managen.

Eigene Buchungsregeln

desk.ly lässt dir alle Freiheiten – du kannst festlegen, wer wann wo buchen darf, und die Buchungsrichtlinien an die Bedürfnisse deines Teams anpassen.

Nahtlose Integration

desk.ly integriert sich nahtlos in Kalender- und IT-Systeme wie Outlook, Google Kalender und HR-Systeme, um Buchungen reibungslos zu synchronisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

Für Teams jeder Größe

Egal ob kleines Startup oder großes Unternehmen, desk.ly skaliert mit und passt sich genau den Anforderungen deines Unternehmens an.

✅ Flexibilität & Abwechslung

“Das Arbeitsplatzbuchen über ein zentrales Tool entlastet nicht nur die Mitarbeitenden, sondern sorgt auch für mehr Flexibilität und Abwechslung, da Büroräume nicht immer mit denselben Kolleg:innen geteilt werden!”

Fabian Multhoff Manager Microsoft Services - Stadtwerke Münster
✅ Einfache Organisation

“desk.ly sorgt für mehr Flexibilität, eine bessere Raumnutzung und schafft Transparenz. Somit kann mit wenigen Klicks geschaut werden, wer im Büro und somit vor Ort ansprechbar ist.”

Kathleen Jost HR Digital Manager - Rotkäppchen Mumm
✅ Echte Erleichterung

“Die Einführung von desk.ly war eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag - gerade der Funktionsumfang sowie die benutzerfreundliche Oberfläche sind ein echtes Plus.”

Torge Funke Head of Software Development - edding AG

Was ist eine Hybrid Work Software?

Eine Hybrid Work Software ist eine digitale Lösung, die Unternehmen und Arbeitnehmende dabei unterstützt, hybride Arbeitsmodelle flexibel und effizient umzusetzen. Als Hybrid Work Management Software erleichtert sie das Management hybrider Arbeitsplätze, Meetingräume und weiterer Ressourcen wie Parkplätze und ermöglicht Teams, die teils remote und teils im Büro arbeiten, eine reibungslose Zusammenarbeit und fördert gleichzeitig die Work-Life-Balance.

Typische Funktionen einer solchen Software umfassen Arbeitsplatz- und Raumreservierungen, Anwesenheitsplanung sowie Analyse-Tools zur Optimierung der Raumnutzung. Diese Hybrid Working Software bietet Unternehmen eine zentrale Plattform für hybride Arbeit und fördert eine produktive, flexible Zusammenarbeit – sowohl im Büro als auch im Home Office.

Wie funktioniert eine Hybrid Work Software?

Eine Hybrid Work Software hilft dir dabei, dein Büro für hybride Arbeit optimal zu organisieren. So läuft das:

1. Arbeitsplätze reservieren: Buche dir für deine hybriden Arbeitsweisen schnell einen Schreibtisch für die gewünschten Tage – praktisch für alle, die flexibel zwischen Home Office und Büro wechseln.
2. Meetingräume und Ressourcen buchen: Ob Konferenzraum, Parkplatz oder spezielle Bürobereiche – du siehst direkt, was verfügbar ist und kannst es mit einem Klick reservieren.
3. Anwesenheit im Blick behalten: Die Software zeigt, wer wann im Büro ist und wer remote arbeitet, sodass du deinen Arbeitsort gut planen kannst und immer weißt, wer vor Ort ist.
4. Nutzung analysieren: Durch integrierte Analysen siehst du, wie häufig Räume und Arbeitsplätze genutzt werden – perfekt, um langfristig die Bürokapazität und Arbeitsumgebung zu optimieren.
5. Einfach integriert: Viele Hybrid Work Tools lassen sich in gängige Plattformen wie Microsoft Teams oder Google Workspace einbinden, damit du alles an einem Ort verwalten kannst.

Welche Vor- und Nachteile hat eine Hybrid Work Software?

Vorteile eines Hybrid work Tools

Einfache Buchung von Ressourcen: Mitarbeitende können schnell und unkompliziert Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze reservieren, was die Organisation der hybriden Arbeit erleichtert.
Bessere Auslastung und Kostenersparnis: Durch die gezielte Nutzung von Büroflächen lassen sich potenzielle Einsparungen bei Miet- und Betriebskosten realisieren.
Förderung der Teamzusammenarbeit: Die Übersicht über die Anwesenheit erleichtert die Planung von Projekten und Meetings, sodass die Teamzusammenarbeit effektiver wird.

Nachteile einer Hybrid Working Software

Akzeptanzschwierigkeiten: Nicht alle Mitarbeitenden sind sofort bereit, eine neue Software zu nutzen, was eine Einarbeitung und Change-Management-Maßnahmen erfordert.
Kosten für Implementierung und Betrieb: Die Anschaffung und Pflege einer solchen Software kann, je nach Anbieter, kostenintensiv sein.
Potenzial für Überwachung: Einige Mitarbeitende könnten die Erfassung ihrer Anwesenheit als Kontrollmaßnahme empfinden, was das Vertrauen beeinträchtigen kann, wenn es nicht gut kommuniziert wird.

Was ist der Unterscheid zwischen Remote und Hybrid?

Remote und Hybrid beschreiben unterschiedliche Arbeitsweisen:

Remote: Arbeiten findet vollständig außerhalb des Büros statt, oft von zu Hause oder an einem beliebigen Standort. Mitarbeitende sind in der Regel unabhängig von der Firmenzentrale und arbeiten ausschließlich online. Es gibt keine regelmäßigen Anforderungen an die Anwesenheit im Büro.

Hybrid: Mitarbeitende wechseln flexibel zwischen Büro und Remote-Arbeit. Dieses Modell kombiniert Büro- und Heimarbeit und ermöglicht es, dass Teams sich persönlich treffen, aber auch von verschiedenen Standorten aus arbeiten können. Der Büroanteil und die Anwesenheitstage können je nach Unternehmen variieren.

Du kannst desk.ly mit bis zu 15 Nutzenden kostenfrei testen.

Das Buchungssystem von desk.ly ist sehr einfach zu bedienen und kann ohne Schulungsaufwand sofort genutzt werden. Jederzeit und mit jedem Gerät.

Wir stellen über 25 Integrationen bereit und arbeiten stetig an weiteren Integrationen. Du kannst desk.ly zum Beispiel mit Azure AD, Google Workspace oder den typischen HR-Systemen, wie Personio und Workday in wenigen Klicks verbinden.

Die Sicherheit deiner Daten liegt uns am Herzen: desk.ly wird auf deutschen Servern gehostet und erfüllt alle Anforderungen des europäischen Datenschutzes. Gerne kannst du bei uns zusätzlich unseren aktuellen Auftragsvereinbarungsvertrag (AVV) anfordern.

Hybrid Work Software für flexible Teams

Teams aus jeder Branche vertrauen desk.ly 💙

Hybrid Work mit desk.ly

Arbeitsplätze schnell und einfach buchen

Nahtlose Integration in über 25 Systeme

Datenbasierte Entscheidungen treffen

Entdecke alle Funktionen von desk.ly

Büro konfigurieren

Büro nach individuellen Bedürfnissen konfigurieren

Nahtlose Integration

Jederzeit & überall

Bürofläche analysieren

Büro nach individuellen Bedürfnissen konfigurieren

Was zeichnet die Hybrid Work Software desk.ly aus?

Intuitive Benutzeroberfläche

Flexibles Buchen von überall

Datenbasierte Entscheidungen

Eigene Buchungsregeln

Nahtlose Integration

Für Teams jeder Größe

Eine Hybrid Work Software - Viele Möglichkeiten

Mehrfach ausgezeichnet von OMR Reviews

Warum du desk.ly als Hybrid Work Software nutzen solltest

Wissenswertes über Hybrid Work Software

Was ist eine Hybrid Work Software?

Wie funktioniert eine Hybrid Work Software?

Welche Vor- und Nachteile hat eine Hybrid Work Software?

Vorteile eines Hybrid work Tools

Nachteile einer Hybrid Working Software

Was ist der Unterscheid zwischen Remote und Hybrid?

Hybrid Work: Häufige Fragen & Antworten

Kann ich desk.ly kostenfrei nutzen?

Ist die Nutzung von desk.ly als Hybrid Work Software kompliziert?

Lässt sich desk.ly leicht in andere Systeme integrieren?

Sind meine Daten bei desk.ly sicher?