Workplace Management Software für hybride Teams

Warum desk.ly?

So einfach geht Workplace Management mit desk.ly

Platzbuchung mit wenigen Klicks

Nahtlos integriert

Intuitive Administration

Eigener Ansprechpartner

Das zeichnet Workplace Management mit desk.ly aus

Intuitive Benutzeroberfläche

Die Oberfläche ist so gestaltet, dass jeder sie sofort versteht. Mit wenigen Klicks findet ihr, was ihr braucht, und alles läuft reibungslos.

Flexibles Buchen von überall

Egal ob am Schreibtisch, im Homeoffice oder unterwegs – mit desk.ly könnt ihr ganz easy Arbeitsplätze, Meetingräume oder sogar Parkplätze buchen. Alles läuft in Echtzeit und passt sich eurem Arbeitsstil an.

Datenbasierte Entscheidungen

Ihr bekommt wertvolle Insights zur Raumnutzung. So kann euer Unternehmen auswerten, wie Büros genutzt werden, und diese Infos nutzen, um Flächen und Ressourcen noch besser zu managen.

Eigene Buchungsregeln

desk.ly lässt euch alle Freiheiten – ihr könnt festlegen, wer wann wo buchen darf, und die Buchungsrichtlinien an die Bedürfnisse eures Teams anpassen.

Nahtlose Integration

desk.ly integriert sich nahtlos in Kalender- und IT-Systeme wie Outlook, Google Kalender und HR-Systeme, um Buchungen reibungslos zu synchronisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

Für Teams jeder Größe

Egal ob kleines Startup oder großes Unternehmen, desk.ly skaliert mit und passt sich genau den Anforderungen eures Unternehmens an.

"Ihr nutzt Home Office und habt Shared Workspaces? Dann braucht ihr desk.ly!"

MarcTech Senior, Informationstechnologie

"Meine Erfahrung mit desk.ly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich."

FabianProjektmanager, Finanzdienstleistungen

“desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.”

DennisHead of Office Management, Informationstechnologie

“Insgesamt ein tolles Tool und von der Gesamtfunktionalität und dem Nutzen her sehr gut.”

ArneLeiter Facility Management, Bildungswesen

“Die desk.ly App ist eine großartige Lösung in unserem Arbeitsalltag.”

AntonetteAssistenz der Geschäftsführung, Finanzdienstleistungen

Ressourcen

Workplace Management in der Praxis

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Buchungsdaten & Best Practices: So setzen Unternehmen Hybrid Work 2025 erfolgreich um.

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Desk Sharing Cheat Sheet

Der umfassende Guide hilft euch, Desk Sharing erfolgreich einzuführen.

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Whitepaper: 7 Best Practices für das Desk Sharing

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👉 7 Best Practices für das Desk Sharing von der Einführung bis zur Optimierung.

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Wissenswertes über Workplace Management Systeme

Was ist eine Workplace Management Software?

Eine Workplace Management Software ist im Grunde eine smarte Lösung, die dir hilft, dein Büro zu organisieren.

Damit können Mitarbeitende ganz einfach Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze buchen, und Unternehmen behalten den Überblick, wie die Räume genutzt werden.

Sie sorgt dafür, dass alles optimal ausgelastet ist und keiner im Chaos landet – egal, ob man im Büro oder unterwegs ist. Kurz gesagt: Sie macht das Leben im Büro einfacher, flexibler und effizienter.

Integrated-Workplace-Management-System-Definition (IWMS): Was sind IWMS?

Ein Integrated Workplace Management System (IWMS) ist eine All-in-One-Software, die Unternehmen hilft, ihre Büros und Immobilien effizient zu verwalten.

Mit einem IWMS kannst du alles an einem Ort organisieren: von der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen über Facility-Management-Prozesse bis hin zur Planung und Analyse der Büroauslastung.

Das System sorgt dafür, dass Unternehmen ihre Flächen optimal nutzen, Kosten sparen und gleichzeitig die Produktivität steigern. Es bietet eine zentrale Plattform, um den Überblick über die Arbeitsumgebung zu behalten – besonders nützlich für flexible und moderne Arbeitsmodelle.

Wie funktioniert eine Workplace Management Software?

Eine Workplace Management Software funktioniert ganz einfach, indem sie alle wichtigen Prozesse rund um die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Büros an einem Ort bündelt. So läuft’s ab:

Ressourcen im Blick: Du kannst über die Software ganz easy Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze buchen und siehst sofort, was verfügbar ist.
Alles gut organisiert: Unternehmen behalten den Überblick, wie die Büroflächen genutzt werden und können sicherstellen, dass die Plätze bestmöglich verteilt sind.
Daten nutzen: Die Software sammelt Daten zur Auslastung, damit Unternehmen verstehen, wie Büros wirklich genutzt werden – und das spart am Ende auch Kosten.
Nahtlose Integration: Sie funktioniert oft mit Kalendern wie Outlook oder Google, sodass Buchungen und Meetings direkt synchronisiert werden.
Flexibilität für Mitarbeitende: Egal ob im Büro oder unterwegs – jeder kann flexibel seinen Arbeitsplatz planen und buchen.

Welche Vor- und Nachteile bringen Workplace Management Systeme?

Vorteile

1. Effiziente Raumnutzung: Unternehmen nutzen ihre Büroflächen optimal, reduzieren Leerstände und steigern die Auslastung.

2. Flexibilität für Mitarbeitende: Mitarbeitende können unkompliziert Arbeitsplätze und Meetingräume flexibel buchen – egal, wo sie sind.

3. Kostensenkung: Durch die bessere Nutzung der Flächen sparen Unternehmen spürbar bei den Immobilienkosten.

Nachteile

1. Implementierungskosten: Die Einführung eines solchen Systems kann teuer und zeitaufwendig sein, insbesondere in größeren Unternehmen.

2. Einarbeitungsaufwand: Mitarbeitende müssen sich erst an das neue System gewöhnen, was Schulungen und Zeit erfordert, bevor es reibungslos genutzt werden kann.

3. Potenzielle Benutzerakzeptanz: Nicht alle Mitarbeitende sind sofort von der Nutzung überzeugt, insbesondere wenn sie bisher keine digitale Lösung für die Verwaltung von Arbeitsplätzen gewohnt sind.

Was versteht man unter Workplace Management?

Workplace Management ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen über eine Software abgebildet werden. Diese Software dient dazu, die verschiedenen Ressourcen zu buchen. Außerdem kann die Arbeitsumgebung im Hinblick auf die Auslastung analysiert werden.

Wie organisiert man Workplace Management?

Um Workplace Management zu implementieren, benötigt es eine Workplace Management Software wie desk.ly, um die Büroflächen abzubilden. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.

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