Workplace Management für hybride Teams
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So einfach geht Workplace Management mit desk.ly
Ressourcen buchen war noch nie so einfach
Bucht Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze mit wenigen Klicks. Flexibel von jedem Gerät. Entdeckt alle Funktionen.

Echtzeit-Übersicht für alle
Mit desk.ly seht ihr auf einen Blick, welche Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze gerade frei oder belegt sind – in Echtzeit.

Desk Sharing einfach und schnell verwalten
Euer Büro im Überblick. Legt individuelle Buchungsregeln fest, verwaltet User und nutzt echte Daten aus der Auslastungsanalyse, um Kosten zu sparen. Entdeckt alle Funktionen.

Euer persönlicher desk.ly Experte
Mit desk.ly seid ihr nie auf euch allein gestellt. Euch steht ein Ansprechpartner zur Seite, der eure individuellen Bedürfnisse kennt und euch in allen Fragen unterstützt.

Das zeichnet Workplace Management mit desk.ly aus
desk.ly integriert sich nahtlos in Kalender- und IT-Systeme wie Outlook, Google Kalender und HR-Systeme, um Buchungen reibungslos zu synchronisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

Die Oberfläche ist so gestaltet, dass jeder sie sofort versteht. Mit wenigen Klicks findet ihr, was ihr braucht, und alles läuft reibungslos.

Eure Daten sind bei uns sicher. desk.ly erfüllt höchste Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz: Daten werden verschlüsselt übertragen, auf zertifizierten Servern verarbeitet und nach strengen Compliance-Vorgaben verwaltet.
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"Meine Erfahrung mit desk.ly ist sehr positiv. Der Adminbereich ermöglicht viele Einstellungen. Die Bedienung erfolgt sehr anwenderfreundlich."

“desk.ly ist ein super intuitives Tool, dass jeder gleich beim ersten Mal problemlos nutzen kann.”

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Workplace Management in der Praxis



👉 7 Best Practices für das Desk Sharing von der Einführung bis zur Optimierung.
Wissenswertes über Workplace Management Systeme
Eine Workplace Management Software ist im Grunde eine smarte Lösung, die dir hilft, dein Büro zu organisieren.
Damit können Mitarbeitende ganz einfach Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze buchen, und Unternehmen behalten den Überblick, wie die Räume genutzt werden.
Sie sorgt dafür, dass alles optimal ausgelastet ist und keiner im Chaos landet – egal, ob man im Büro oder unterwegs ist. Kurz gesagt: Sie macht das Leben im Büro einfacher, flexibler und effizienter.
Ein Integrated Workplace Management System (IWMS) ist eine All-in-One-Software, die Unternehmen hilft, ihre Büros und Immobilien effizient zu verwalten.
Mit einem IWMS kannst du alles an einem Ort organisieren: von der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen über Facility-Management-Prozesse bis hin zur Planung und Analyse der Büroauslastung.
Das System sorgt dafür, dass Unternehmen ihre Flächen optimal nutzen, Kosten sparen und gleichzeitig die Produktivität steigern. Es bietet eine zentrale Plattform, um den Überblick über die Arbeitsumgebung zu behalten – besonders nützlich für flexible und moderne Arbeitsmodelle.
Eine Workplace Management Software funktioniert ganz einfach, indem sie alle wichtigen Prozesse rund um die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Büros an einem Ort bündelt. So läuft’s ab:
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Ressourcen im Blick: Du kannst über die Software ganz easy Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze buchen und siehst sofort, was verfügbar ist.
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Alles gut organisiert: Unternehmen behalten den Überblick, wie die Büroflächen genutzt werden und können sicherstellen, dass die Plätze bestmöglich verteilt sind.
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Daten nutzen: Die Software sammelt Daten zur Auslastung, damit Unternehmen verstehen, wie Büros wirklich genutzt werden – und das spart am Ende auch Kosten.
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Nahtlose Integration: Sie funktioniert oft mit Kalendern wie Outlook oder Google, sodass Buchungen und Meetings direkt synchronisiert werden.
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Flexibilität für Mitarbeitende: Egal ob im Büro oder unterwegs – jeder kann flexibel seinen Arbeitsplatz planen und buchen.
Vorteile
1. Effiziente Raumnutzung: Unternehmen nutzen ihre Büroflächen optimal, reduzieren Leerstände und steigern die Auslastung.
2. Flexibilität für Mitarbeitende: Mitarbeitende können unkompliziert Arbeitsplätze und Meetingräume flexibel buchen – egal, wo sie sind.
3. Kostensenkung: Durch die bessere Nutzung der Flächen sparen Unternehmen spürbar bei den Immobilienkosten.
Nachteile
1. Implementierungskosten: Die Einführung eines solchen Systems kann teuer und zeitaufwendig sein, insbesondere in größeren Unternehmen.
2. Einarbeitungsaufwand: Mitarbeitende müssen sich erst an das neue System gewöhnen, was Schulungen und Zeit erfordert, bevor es reibungslos genutzt werden kann.
3. Potenzielle Benutzerakzeptanz: Nicht alle Mitarbeitende sind sofort von der Nutzung überzeugt, insbesondere wenn sie bisher keine digitale Lösung für die Verwaltung von Arbeitsplätzen gewohnt sind.
Workplace Management ist ein Konzept, bei welchem beispielsweise Arbeitsplätze, Parkplätze oder andere Ressourcen im Unternehmen über eine Software abgebildet werden. Diese Software dient dazu, die verschiedenen Ressourcen zu buchen. Außerdem kann die Arbeitsumgebung im Hinblick auf die Auslastung analysiert werden.
Um Workplace Management zu implementieren, benötigt es eine Workplace Management Software wie desk.ly, um die Büroflächen abzubilden. In dem Tool können alle Ressourcen, wie beispielsweise Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze, organisiert werden.
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