Homeoffice Arbeitsplatz einrichten – Tipps & Tricks

Ist dein Homeoffice wirklich ein produktiver Ort – oder eher ein chaotisches Durcheinander? Wenn du dich dabei ertappst, ständig abgelenkt zu sein, zwischen Aktenstapeln den Überblick zu verlieren oder Rückenschmerzen vom unbequemen Küchenstuhl zu bekommen, dann wird es höchste Zeit für ein Upgrade!

In diesem Beitrag erfährst du Schritt für Schritt, wie du mit einfachen, aber effektiven Tricks wie du dein Homeoffice einrichtest und deinen Homeoffice-Arbeitsplatz optimierst. Von smarter Ausstattung über ergonomische Möbel bis hin zu cleveren Einrichtungsideen – wir zeigen dir, wie du nicht nur effizienter arbeitest, sondern dich auch rundum wohlfühlst und deine Gesundheit im Blick behältst.

Ist dein Homeoffice optimal eingerichtet? – Finde es heraus 

Okay, Hand aufs Herz: Ist dein Homeoffice wirklich optimal eingerichtet? Erlaubt deine Homeoffice Ausstattung ein gesundes Arbeiten? Oder schleichst du dich zwischendurch immer mal wieder auf die Couch, weil der Schreibtisch irgendwie doch nicht so bequem und dein Schreibtischstuhl nicht wirklich ergonomisch ist. Vielleicht ahnst du es schon: Es gibt ein paar einfache Fragen, mit denen du herausfindest, ob du gesund im Homeoffice arbeiten kannst. Arbeitet dein Arbeitsplatz wirklich für dich – oder arbeitest du an ihm ab?

Wie ist deine Sitzhaltung? Wenn du nach einer Stunde schon Rückenschmerzen hast, läuft hier was schief. Dein Stuhl sollte dich stützen, dein Tisch auf der richtigen Höhe sein. Noch kein höhenverstellbarer Tisch? Was du brauchst ist ein ergonomischer Arbeitsplatz!

Ablenkungsfaktor: hoch oder niedrig? Beantwortest du Mails mit einem Auge auf Netflix oder dem Familienchaos um dich herum? Wenn dein Schreibtisch mitten im Trubel steht, ist es schwer, sich zu konzentrieren. Frag dich, wie ruhig und ablenkungsfrei dein Setup wirklich ist – damit du deine Produktivität im Homeoffice optimieren kannst.

Lichtcheck: blendest du dich selbst? Kein direktes Sonnenlicht auf dem Bildschirm, aber auch keine dunkle Ecke, in der du dich wie ein Maulwurf fühlst. Ist dein Arbeitsplatz hell genug, ohne dich zu blenden oder zu ermüden? Falls nicht, hol dir unbedingt eine ordentliche Lichtquelle, denn diese gehört unbedingt zu einer gesundheitsorientierten Homeoffice Ausstattung.

Technik am Limit? Ein optimales Homeoffice lebt auch von der richtigen technischen Ausstattung. Hängst du noch am veralteten Laptop oder kämpfst du mit schlechtem WLAN? Wenn du mehr Zeit mit Technikproblemen als mit produktivem Arbeiten verbringst, leidet deine Homeoffice Effizienz. Zeit für ein Upgrade!

Bist du inspiriert? Klar, dein Arbeitsplatz muss funktional sein – aber auch optisch ansprechend. Ein steriler Schreibtisch sorgt selten für kreative Ideen. Also, wie sieht’s aus? Hast du ein bisschen Persönlichkeit eingebracht? Ein Foto, eine Pflanze, irgendwas, das dich motiviert? Auch dein Büro auf kleinem Raum bietet Platz für ein persönlich gestaltetes Umfeld.

Jetzt mal ehrlich: Hast du bei einer dieser Fragen gezögert? Dann weißt du, dass es an der Zeit ist, dein Homeoffice zu optimieren. Denn am Ende geht es nicht nur darum, irgendwo zu arbeiten – sondern darum, besser und vor allem gesund zu arbeiten.

Homeoffice einrichten: So nutzt du den Platz optimal

Also, du hast herausgefunden, dass dein Homeoffice noch Optimierungspotenzial hat? Perfekt, jetzt wird’s Zeit, den Platz, den du hast, richtig auszunutzen. Denn egal, ob du ein komplettes Zimmer oder nur eine kleine Ecke zur Verfügung hast – es kommt darauf an, was du daraus machst. Also lass uns gemeinsam schauen, wie du Büroideen auf kleinem Raum umsetzen und deinen Arbeitsplatz ergonomisch einrichten kannst.

Weniger ist mehr: Schmeiße alles vom Schreibtisch runter, was dich ablenkt. Brauchst du wirklich drei Notizbücher, zwei Kaffeetassen und das Fotoalbum vom letzten Urlaub auf deinem Arbeitsplatz? Reduziere alles auf das Wesentliche, damit der Kopf frei bleibt und du produktiver wirst. Minimalismus ist dein bester Freund für mehr Effizienz im Homeoffice.

Multifunktional denken: Nicht jeder hat den Luxus eines eigenen Büros, aber das muss dich nicht aufhalten. Ein Esstisch kann morgens zum Arbeitsplatz und abends wieder zur Tafelrunde werden. Sogar eine Fensterbank kann zur Schreibtischverlängerung werden – Hauptsache, du schaffst dir eine Zone, die für den Moment nur für die Arbeit da ist.

Vertikal arbeiten: Platzmangel? Kein Problem. Nutze die Wände! Regale, Pinnwände oder sogar magnetische Tafeln bieten Stauraum, ohne dass du wertvolle Bodenfläche opfern musst. Denk in die Höhe, statt in die Breite – das schafft Ordnung und hält deinen Arbeitsbereich übersichtlich.

Flexibel bleiben: Im Homeoffice ist nichts in Stein gemeißelt. Teste verschiedene Plätze und Arrangements, bis du die beste Lösung gefunden hast. Vielleicht ist es der Küchentisch mit der besten Lichtquelle oder eine kleine Nische im Wohnzimmer, die dich in den Flow bringt.

Mit ein bisschen Kreativität und dem richtigen Blick für das Wesentliche kannst du deinen vorhandenen Platz optimal nutzen und dein Homeoffice in eine produktive, stressfreie Zone verwandeln.

Die beste Homeoffice-Ausstattung

Du willst deine Effizienz im Homeoffice steigern? Dann brauchst du die richtige Ausstattung – und damit meine ich nicht die teuerste Technik, sondern smarte Lösungen, die wirklich einen Unterschied machen.

Externer Monitor: Wer nur auf den Laptop-Bildschirm setzt, verschenkt wertvollen Platz. Ein externer Monitor bietet dir mehr Übersicht, ermöglicht flüssigeres Multitasking und schont deine Augen. Du wirst überrascht sein, wie viel schneller und organisierter du arbeiten kannst, wenn du alles auf einem großen Bildschirm siehst.

Noise-Cancelling-Kopfhörer: Konzentration ist der Schlüssel zur Effizienz, und im Homeoffice gibt es oft viele Ablenkungen – sei es der Straßenlärm, Mitbewohner oder Familienmitglieder. Noise-Cancelling-Kopfhörer helfen dir, störende Geräusche auszublenden und dich voll auf deine Aufgaben zu fokussieren. Meetings werden auch angenehmer, wenn du nicht ständig nachfragen musst, weil du etwas überhört hast.

Zweites Ladegerät: Nichts nervt mehr, als plötzlich mit einem leeren Akku dazusitzen und feststellen zu müssen, dass das Ladegerät im anderen Zimmer liegt. Ein zweites Ladegerät, das du immer an deinem Arbeitsplatz hast, erspart dir die ständige Suche und sorgt dafür, dass du ohne Unterbrechung weiterarbeiten kannst.

Desk Organizer: Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist die halbe Miete. Mit einem praktischen Desk Organizer schaffst du Ordnung auf deinem Schreibtisch und hast immer alles griffbereit – Stifte, Notizblöcke, Kabel. Keine Zeit mehr mit Suchen verschwenden bedeutet: mehr Zeit zum Arbeiten.

Cloud-Speicher oder externe Festplatte: Effizienz bedeutet auch, immer und überall auf deine Dateien zugreifen zu können, ohne lange suchen zu müssen. Ein verlässlicher Cloud-Speicher (wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive) sorgt dafür, dass du von jedem Gerät aus arbeiten kannst. Alternativ tust du dir mit einer externen Festplatte einen Gefallen, um deine Daten schnell zu sichern und zu organisieren.

Whiteboard oder Notizwand: Digitales Arbeiten ist super, aber manchmal braucht man einfach eine große Fläche, um Ideen zu visualisieren. Ein Whiteboard oder eine Notizwand in deiner Nähe hilft dir, Gedanken festzuhalten, To-Dos im Blick zu behalten und dich besser zu organisieren.

Was muss mir der Arbeitgeber für das Home Office bereitstellen?

Der Arbeitgeber hat eine Fürsorgepflicht und muss sicherstellen, dass auch dein Homeoffice den Arbeitsplatz Vorgaben und damit den rechtlichen Anforderungen entspricht.  Dabei gibt es keine pauschale Regelung, die vorschreibt, was der Arbeitgeber im Einzelnen bereitstellen muss. Allerdings gibt es einige zentrale Punkte, die beachtet werden sollten:

1. Arbeitsmittel:

Im Grundsatz muss der Arbeitgeber alle notwendigen Arbeitsmittel bereitstellen, die du zur Erfüllung deiner Arbeit benötigst. Dazu gehören üblicherweise:

• Laptop oder PC: Der Arbeitgeber muss dir ein geeignetes Gerät zur Verfügung stellen, um deine Arbeit ordnungsgemäß erledigen zu können.
• Zugang zur Unternehmenssoftware: Der Arbeitgeber muss dir Zugang zu allen Tools und Programmen gewähren, die du für deine Arbeit benötigst (VPN, Kommunikations- und Kollaborationsplattformen, etc.).
• Telefon oder Kommunikationsmittel: Falls du für deine Arbeit häufig telefonierst, gehört auch ein Telefon oder eine entsprechende App zu den Bereitstellungen, die der Arbeitgeber stellen muss.

2. Internetverbindung:

Im Homeoffice benötigst du natürlich eine stabile Internetverbindung. Hier gibt es allerdings keine klare gesetzliche Regelung, die den Arbeitgeber verpflichtet, dir eine Internetverbindung zu bezahlen. In der Praxis läuft es oft so, dass du deine private Internetverbindung nutzt und die Kosten gegebenenfalls steuerlich absetzen kannst. Einige Arbeitgeber übernehmen anteilige Kosten für die Internetnutzung.

3. Arbeitsschutz:

Auch im Homeoffice gelten die Vorschriften des Arbeitsschutzgesetzes. Dein Arbeitgeber muss dafür sorgen, dass dein Arbeitsplatz ergonomisch ist und die Arbeitsbedingungen sicher sind. Dazu gehört:

• Ein geeigneter Arbeitsplatz, der so gestaltet ist, dass du keine gesundheitlichen Schäden erleidest. Das bedeutet zwar nicht, dass der Arbeitgeber dir unbedingt einen Schreibtisch und Stuhl bereitstellen muss, aber er muss dich zumindest auf die Notwendigkeit eines ergonomischen Arbeitsplatzes hinweisen.
• Ergonomische Ausstattung (optional): Auch wenn es keine Pflicht gibt, dir einen Bürostuhl oder höhenverstellbaren Tisch zu stellen, kann es in einigen Fällen sinnvoll sein, dies mit dem Arbeitgeber zu besprechen, um gesundheitliche Schäden vorzubeugen.

4. Unfallversicherung:

Unfälle im Homeoffice sind durch die gesetzliche Unfallversicherung abgedeckt, sofern sie im direkten Zusammenhang mit der Arbeit stehen. Der Arbeitgeber muss also sicherstellen, dass du für arbeitsbedingte Unfälle im Homeoffice genauso abgesichert bist wie im Büro.

5. Datenschutz und IT-Sicherheit:

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, für den Schutz von Unternehmensdaten zu sorgen. Das bedeutet, dass er dir die notwendige Software und Sicherheitsvorkehrungen zur Verfügung stellen muss, um den Datenschutz zu gewährleisten. Dazu gehört beispielsweise eine sichere VPN-Verbindung und Virenschutzprogramme.

6. Vereinbarungen im Arbeitsvertrag:

Falls du im Homeoffice arbeitest, können im Arbeitsvertrag oder in einer Zusatzvereinbarung konkrete Regelungen getroffen werden, welche Ausstattung der Arbeitgeber bereitstellt. In einigen Unternehmen gibt es auch Betriebsvereinbarungen, die festlegen, welche Pflichten der Arbeitgeber bei der Homeoffice-Ausstattung hat.

Produktivität und Wohlbefinden im Homeoffice: Balance finden

Im Homeoffice zu arbeiten klingt erstmal super – kein Pendeln, mehr Flexibilität und vielleicht sogar in Jogginghose am Laptop sitzen. Aber nach ein paar Wochen merkst du vielleicht: Es ist gar nicht so einfach, produktiv zu sein und gleichzeitig auf das eigene Wohlbefinden zu achten. Die Grenze zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmt, und bevor du es merkst, sitzt du abends um 20 Uhr immer noch am Schreibtisch.

Wie findest du also die richtige Balance zwischen Produktivität und Wohlbefinden?

Setz klare Grenzen: Dein Zuhause ist dein Rückzugsort, aber auch dein Arbeitsplatz – das kann leicht zu Konflikten führen. Schaffe klare Strukturen, indem du feste Arbeitszeiten einhältst und den Feierabend bewusst machst. Ein kleiner Trick: Zieh dir bewusst Arbeitskleidung an und wechsle am Ende des Tages in Freizeitkleidung, um den Kopf abzuschalten.

Schaffe dir eine Wohlfühlumgebung: Dein Homeoffice muss nicht nur funktional sein, es sollte dich auch motivieren und inspirieren. Gestalte deinen Arbeitsplatz so, dass du dich gerne dort aufhältst – ein paar Pflanzen, gutes Licht, vielleicht ein Bild, das dir Energie gibt. Es geht nicht darum, einen Showroom zu haben, sondern eine Umgebung, die dich unterstützt, statt zu belasten.

Pausen machen – aber richtig: Es ist verlockend, einfach durchzuarbeiten, vor allem, wenn niemand über deine Schulter schaut. Doch Pausen sind essenziell, um produktiv zu bleiben und nicht auszubrennen. Mach kurze Pausen, beweg dich, streck dich, geh an die frische Luft – dein Kopf und dein Körper werden es dir danken.

Fokuszeiten und Ablenkungen managen: Im Homeoffice gibt es viele Ablenkungen – sei es die Waschmaschine, die Familie oder die Versuchung, mal kurz auf Social Media zu schauen. Schaffe dir fokussierte Arbeitszeiten, in denen du dich voll und ganz auf deine Aufgaben konzentrierst. Tools wie Zeitblöcke oder die Pomodoro-Technik helfen dabei, produktiv zu bleiben, ohne ständig abgelenkt zu sein.

Wohlbefinden als Priorität: Produktivität ist wichtig, aber nicht um jeden Preis. Achte darauf, wie es dir geht – mental und körperlich. Es hilft niemandem, wenn du jeden Tag über deine Grenzen gehst und nach Wochen komplett ausgebrannt bist. Sorge für ausreichend Bewegung, gesunde Ernährung und schlaf genug. Am Ende gilt: Nur wer sich wohlfühlt, kann auch langfristig produktiv sein.

Ergonomischer Arbeitsplatz im Homeoffice: Deine Gesundheit im Blick

Fazit: Dein Homeoffice – Mehr als nur ein Arbeitsplatz

Dein Homeoffice ist nicht nur irgendein Ort zum Arbeiten, sondern sollte der Raum sein, in dem du produktiv und gleichzeitig entspannt bist. Die richtige Ausstattung und ein ergonomisches Setup sind dabei kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit, wenn du langfristig effizient und gesund arbeiten möchtest. Schaffe dir bewusst eine Umgebung, die sowohl deine Leistung als auch dein Wohlbefinden fördert – denn nur wer sich in seinem Arbeitsumfeld wohlfühlt, kann wirklich das Beste herausholen.